Birim fiyat teklif cetvelinde her bir pozisyon için danışman tarafından teklif edilecek olan ücretlerin ihale tarihinde yürürlükte olan 16 yaş üzeri işçiler için belirlenmiş brüt asgari ücretin en az kaç katı olacağı aşağıda belirlenmiştir. Danışman belirtilen oranlardan daha az teklifte bulunamaz. Hakedişler ekinde personele ödenen ücretlerin banka dekontu ve sigorta primlerinin ödendiğine dair belge sunulmak zorundadır. Banka dekontunda belirtilmiş olan personel ücreti ile personelin sigorta primine esas ücreti aynı olacaktır.
A.1-Proje Müdürü 6,00
A.2-Proje Müdür Yardımcısı 5,00
A.3-Kısım Şefi 4,50
A.4-Teknik Ofis Şefi 4,00
A.5-Kalite Kontrol Şefi 4,00
A.6-İnşaat Mühendisi 3,50
A.7-İnşaat Mühendisi 2,50
A.8-İnşaat Mühendisi (Proje, Kesin Hesap, Hakediş) 3,50
A.9-Kalite Kontrol Mühendisi 3,50
A.10-Jeoloji Mühendisi 3,50
A.11-Jeoloji Mühendisi 2,50
A.12-Jeoloji Mühendisi (Proje, Kesin Hesap, Hakediş) 3,50
A.13-Harita Mühendisi 3,50
A.14-Harita Mühendisi 2,50
A.15-Harita Mühendisi (Proje, Kesin Hesap, Hakediş) 3,50
A.16-Çevre Mühendisi 3,50
A.17-İş Güvenliği Uzmanı 3,50
A.18-Elektrik Elektronik Mühendisi 3,50
A.19-İnşaat Teknikeri 1,75
A.20-Kalite Kontrol İnşaat Teknikeri 1,75
A.21-Harita Teknikeri/Topograf 1,75
A.22-Harita Teknikeri (Proje) 1,75
Birim Fiyat Teklif Cetvelinin Hazırlanması ve Sunulmasına İlişkin Açıklamalar
Birim fiyat teklif cetvellerinde üç ana kalem bulunmaktadır. Teknik personel giderlerini oluşturan A kalemi altında çalıştırılacak teknik personel ve bunların çalışacağı süreler adam/ay üzerinden verilmiştir. Adaylar adam/ay bazında teklif fiyatlarını ilgili sütuna yazacak ve karşısındaki adam/ay sayısıyla çarparak bulunacak değeri toplam teklif sütununda ilgili satırına koyacaktır. Bu şekilde bulunan toplam fiyatlar toplanarak A kalemini oluşturan toplam teknik personel giderleri hesaplanacaktır. B kalemini oluşturan genel giderler için aday tarafından teklif edilen ve B kaleminin birim fiyat sütununa yazılan % değerinin (Teklif cetvelinde belirtilen yüzde’lik değer bağlayıcı olmayıp bu değer istekliler tarafından belirlenecektir.) A kalemi ile çarpılması ile belirlenecek ve B kaleminin toplam fiyat sütununa yazılacaktır. C kalemini oluşturan özel müşavirlik giderleri sabit olup 300.000 TL dir. Genel toplam bu üç kalemin toplanması ile bulunacak ve ilgili alana yazılacaktır.
Birim fiyat teklif cetvellerinde yer alan kalemlerin içeriği aşağıda belirtilmiştir.
A:Teknik Personel Giderleri
Hizmetlerin ifasında Danışman tarafından çalıştırılan bütün teknik personelin bordro masrafları bu kalemde ödenecektir. Aylık bordro masrafları, personelin aylık brüt tavanını geçmeyecektir. Geçen miktar için ödeme yapılmayacaktır.
Brüt ücretlere, sosyal sigorta primleri ve burada sayılanlarla sınırlı kalmamak üzere yürürlükteki yasa ve mevzuata göre personel için ödenmesi gereken her türlü vergi, kesinti, masraf vb. harcamalar dâhildir.
Birim Fiyat Teklifi Cetvellerinde yer alan teknik personele ait adam/ay süreleri iş süresince sabit olacak ve ödemeler de bu değer üzerinden yapılacaktır. Ancak işin devamı sırasında İdarenin onayı alınarak Birim Fiyat Teklif Cetvelinde yer alan tavan ödemesinin toplam miktarı aşılmamak şartıyla teknik personel sayısı ve adam-ay miktarları değiştirilebilir veya aylık brüt ücretleri mevcut kadrolardan birine denk alınmak suretiyle yeni kadrolar açılabilir.
Birim Fiyat Teklif Cetvelinde bu kalemde her bir pozisyon için Danışman tarafından teklif edilmiş olan ücretler, o pozisyonda çalıştırılacak olan teknik personelin aylık ücretlerinin brüt tavanını teşkil eder.
Hastalık izinleri ve diğer izinler (yıllık izin ve resmi tatiller hariç) için ödeme yapılmayacaktır.
Ücretli yıllık izin dışında her bir personele verilecek hastalık ve diğer izinlerin süresi yıllık toplam en fazla 30 gündür. Bir yıldan fazla süre çalışan T.C. vatandaşı olan personele iş kanunu uyarınca, yabancı elamanlara ise 30 (otuz) takvim günü İdarenin onayı ile ücretli izin verilir.
Haftalık toplam çalışma süresi 45 saattir. Günlük çalışma saatleri, haftalık toplam 45 saati sağlayacak şekilde yapım müteahhidinin çalışma saatleri göz önünde tutularak tespit edilecektir.
Yapım işinin takibi açısından yapılabilecek vardiyalı (gece çalışması dahil) çalışma ve hafta sonu çalışmaları ile ilgili olarak nöbet-çalışma çizelgesi her hafta hazırlanarak İdarenin onayına önceden sunulacaktır. Personelin ne zaman çalışacağı ve iznini ne zaman kullanacağı nöbet-çalışma çizelgesi ile takip edilecektir.
Sözleşme kapsamında hiçbir personel için fazla mesai ücreti ödenmeyecektir.
Ödemelerde sadece bu sözleşmenin ihtiva ettiği işlerde bilfiil çalışılan süre esas alınarak ve bu işlerde kısmen çalışmış olan personelin ücretlerinin yalnız bu hizmetlerde çalıştıkları süreye ait kısımları bordroya dâhil olunacaktır.
Birim Fiyat Teklifi Cetvelinde yer alan teknik personel mühendislik hizmetlerine ait adam-ay süreleri iş süresince sabit olacak ve ödemeler de bu değer üzerinden yapılacaktır.
Aylık puantaj cetveline göre, hakedişe esas ay içinde çalışması gereken aylık toplam sürenin tamamında çalışmış olan her bir teknik personel, kendi pozisyonuna ait aylık brüt ücreti tam olarak hak etmiş olacaktır.
Danışman, bu işle görevli teknik personelin her gün bu işte çalıştıkları süreyi saat olarak gösteren detaylı aylık puantaj cetvellerini tutarak Sözleşmenin 13.3. maddesine göre İdareye onaylanmak ve değerlendirilmek üzere verecektir.
Danışmanın ortaklarının ve yöneticilerinin bütün hizmetleri Genel Giderlere (B ) dâhil olduğu kabul edilecektir. Ancak Danışmanın ortak veya yöneticilerinden bazılarının İdarenin muvafakati ile teknik personel olarak çalışması durumunda, bu hizmet Teknik Personel Giderleri (A) dâhilinde ödenecektir.
Bir sene veya daha fazlası için devamlı vazifelendirilen personele her sene kanuni izin müddeti esnasında Teknik Personel Giderlerinden (A) ödeme yapılacaktır. Danışmanın personeli İdarenin onayı ile yıllık izine çıkabilir.
Bir elemanın kendi görevi yanında İdarenin onayının alınmış olması kaydıyla adam-ay listesinde mevcut diğer bir görevi asıl görevini aksatmadan yürütmesi halinde üstlendiği ikinci göreve ait ek bir ödeme yapılamaz ve bu vekâlet süresi 30 (otuz) günü geçemez.
B: Genel Giderler
Danışmanın gerek merkezinde, gerekse şantiye ve büroları ile ikamet edecekleri yerlerdeki sözleşme kapsamındaki hizmetler ile ilgili olarak yapacağı genel masraflar bu kalemden ödenecektir. Bu kalemde yazılı yüzde sabit olup buna göre Genel Giderler (B) için ödenecek toplam miktar, Teknik Personel Giderleri (A) için ödenecek toplam miktara bağlı olarak değişecektir. Her hakedişte Genel Giderler (B) için ödenecek miktar hakedişte Teknik Personel Giderleri (A) için ödenecek miktarların Genel Giderler (B) yüzdesiyle çarpılmasıyla bulunacaktır.
Yazılanlar ile sınırlı kalmamak kaydıyla bu kalem içine dâhil olan genel giderler aşağıda belirtilmiştir.
Teknik personel giderleri kısmında belirtilenler haricinde teknik personele ait her türlü masraf genel giderlere dâhildir.
Yapım sözleşmesine göre hat boyu kontrolleri için kontrol elemanlarının seyahatleri Danışman tarafından temin edilecek olup bunun dışında Danışmanın tüm personelinin taahhüt gereği yapacağı her türlü iç ve dış seyahat ve ulaştırma (Danışmanın taahhüdü gereği kullanacağı her türlü araç, otomobil, nakliye, araçların bakım, yakıt, vergi ve bunlarla ilgili masraflar vb.) masrafları genel giderlere dâhildir.
İkamet edeceği barınma yerinin temini ve her türlü giderleri, geçinme, tedavi, (resim, harç ve vergiler dâhil) her türlü masraf genel giderlere dâhildir.
Danışmanın kurduğu her şantiye merkezinde kontrol elemanları için ihtiyaca cevap verebilecek yeterli ve uygun çalışma mekânını Danışmanlık hizmetleri süresince kullanılmak üzere temin edecektir. Bu binaların aydınlatma, ısıtma, su, eşya vb. temini masrafları ile Danışmanın sözleşme kapsamındaki hizmetlerini yürütmek üzere kullanacağı büro ve tesislerin kira, yapım, yakıt, elektrik ve su gibi benzer masrafları, büro malzemesi, kırtasiye, raporların, şartnamelerin ve projelerin yazılması ile bu sözleşmede belirtilen miktarda baskı ve kopya masrafları, film giderleri, haberleşme masrafları, ulaştırma giderleri, teknik personelle direkt ilgisi bulunmayan sigorta masrafları ve hizmetlerin ifası ile ilgisi olup diğer kalemlerde belirtilmeyen masraflar genel giderlere dâhildir.
İdarece onaylanan teknik personel (A-Teknik Personel Giderleri Kalemi) dışındaki diğer tüm personele (Şirket Yöneticileri, Temsilciler, Grup Müdürleri ile diğer tüm hizmetlerde çalışan personeller vb.) ait her türlü masraf genel giderlere dahildir.
Sözleşme gereği İdarece müsaade edilen Teknik personelin dışında kalan kadrosu için; aylık brüt ücret tavanını aşan miktarları, fazla mesai, tatil, bayram günlerindeki çalışma ücretleri, vardiyalı olarak gece çalışmaları ile normal mesai arasındaki ücret farkları, çalışılmayan günler ile yıllık ve hastalık izinlerine ilişkin ücretler, sigorta tazminatı, kıdem tazminatı, işten çıkarılan personele ödenen tazminat her türlü zam ve fiyat artışları genel masraflar genel giderlere dâhildir.
Hizmetlerin yapılması esnasında, işin ve işte kullanılacak malzemelerin şartnamelerde istenilen kontrol ve ölçümlerinin ileri teknoloji standartlarında yapılabilmesini sağlamak amacı ile Danışmanca temin edilerek kullanılacak araç ve cihazlar için yapılacak masraflar, malzeme, araç ve cihaz satın alma için ödenecek masraflar genel giderlere dâhildir.
Danışmana ait malzeme, araç ve cihaz satın alma için ödenecek ve cihazların hizmetin ifası esnasında İdare emrine tahsisinden doğacak her türlü kira, bakım ve onarım giderleri ile ilgili her türlü masraf genel giderlere dâhildir.
C: Özel Müşavirlik Hizmet Giderleri
Önceden TCDD'nin onayı alınmak kaydı ile yapılan veya TCDD'ce istenecek aşağıdaki hizmetlere ait masraflar, bunları tevsik eden faturalar, makbuzlar, bordrolar ve benzeri dokümanlar esas tutulmak üzere Özel Müşavirlik Hizmet Giderleri (C) başlığı altında birim fiyat teklif cetvelinde sabit bir bedel konulmuştur ve ödemeler buradan yapılacaktır. Her türlü yabancı para menşeli masraf, yapıldığı tarihteki T.C. Merkez Bankası döviz satış kuru ile Türk lirasına çevrilerek ödenecektir. Özel Müşavirlik hizmet giderleri ( C ) için sabit bedelden az iş yapılması halinde sabit bedel ile sunulan özel müşavirlik hizmetlerinin bedelleri arasında kalan kısmı için Danışman tarafından herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
Bu kalemdeki işlerin yapılması TCDD tarafından gerekli görülüp Danışmandan istenileceği gibi gereği belirtilmek suretiyle Danışman tarafından da istenebilir. Ancak Danışmanın talep etmesi halinde TCDD’nin onayının alınması şarttır.
Danışman, bu kalemdeki işler için önceden bir keşif vererek TCDD’nin onayını alacaktır. Söz konusu ilave işin maliyeti, hiçbir şekilde bu keşif tutarını geçmeyecektir. Bu işler için Danışmana Genel Giderlerde (B) bahsedilen masraflar ödenmeyecektir.
Danışman bu hizmetleri yaptıracağı kuruluş veya firmalar için önceden TCDD’nin onayını alacaktır.
Yapılan hizmetler karşılığını Danışman ödeyecek ve geri ödeme; fatura, makbuz vb. sarf evrakının TCDD'ye verilmesinden sonra ilk hakedişe dâhil edilmek suretiyle yapılacaktır.
Yapılan hizmetin gerçek karşılığının dışında, genel masraflar, sabit ücret veya kar adı altında hiçbir ek ödeme yapılmayacaktır. Faturalar üzerinden ödenecek vergi ve resimler için geçerli T.C. Kanun ve Genelgelerinden, TCDD lehine olanı uygulanacaktır.
Yazılanlar ile sınırlı kalmamak kaydıyla bu kalem içine dâhil olan özel müşavirlik hizmetleri aşağıda belirtilmiştir;
a) Özel Etüt ve deneyler: Hizmetlerin ifası sırasında lüzum görülecek özel etüt ve deneylerin masrafları (teknik şartnamelerinde yer alanlar hariç).
b) Müşavirler Heyeti ve Özel Müşavirler: Müşavirler Heyeti ile özel problemlerin çözümü hususunda danışmak için gerekli görülecek Türk ve Yabancı Özel Müşavirlerin ücret ve masrafları dâhil olacaktır.
c) Proje revizyonu ve Danışmanlık hizmetleri: Uygulamada projelerin daha ekonomik ve kısa sürede en son teknolojik şartlarda gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile TCDD'ce tasvip edilen veya istenen kesimlere ait hazırlanmış ve hazırlanacak yeni proje, revize proje ve ihtiyaç duyulabilecek uzmanlık gerektiren her türlü diğer projelerin incelenmesi ve onaylanarak idareye sunulması,
d) Projelerin yürütümü esnasında; yapım işinin yüklenicisi, 3. Şahıslar, kamu kurum ve kuruluşları vb. ile çıkan ihtilaflarda hukuki konularda alınacak yerli veya yabancı özel müşavirlik hizmetleri ücret ve masrafları
Hakediş ve Ödemeler:
İş Ortaklığı esaslarına göre oluşturulan ortaklıklarda düzenlenen hakedişler, ortak firmaların arasında oluşturacakları anlaşmaya bakılmaksızın ortaklık adına düzenlenir. Hakediş ve ekleri Danışman adına imzalanacak ve imza yetki belgesi hakediş raporuna eklenecektir.
Danışman ihale tarihinden sonra gerek işin süresi içinde, gerekse herhangi bir şekilde uzayan süre içinde, işinin tamamen bitmesine kadar vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması veya fiyatların yükselmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması gibi nedenlere dayanarak fazla para verilmesini talep edemez.
Danışman'ca düzenlenen hakedişlerde İdare ve diğer yetkili organlarca üzerinde kararsızlığa düşülen bedeller varsa, bunlar hakedişten çıkarılarak geri kalan kısmı Danışmana ödenecektir. Daha sonra yapılan inceleme sonunda sözleşme hükümlerine uygunluğu doğrulanırsa, bu kesintiler bir sonraki hakedişlere dâhil edilecektir.
Hakedişler ekinde personele ödenen ücretlerin banka dekontu ve sigorta primlerinin ödendiğine dair belge sunulmak zorundadır. Banka dekontunda belirtilmiş olan personel ücreti ile personelin sigorta primine esas ücreti aynı olacaktır.
Personel Çalıştırma
Danışman firmanın çalıştıracağı eleman sayısı, elemanların işe başlama tarihleri ve çalışma süreleri yapım işlerinin ilerleyişine göre idarece belirlenecektir.
İhalede puanlamaya esas teklif edilen teknik personelin işin devamı sırasında değiştirilmesi söz konusu olursa, İdarenin onayına sunulacak personel, ihalede aldığı puanı sağlayacak mesleki ve benzer iş deneyimine sahip olacaktır.
Yapım Kontrollüğünde Kullanılacak Araçlar ve Barınma İle İlgili Hususlar
Danışman Firma sözleşme gereği teknik elemanların, yapım işinin güzergâh boyunca kontrollerini yapması için Proje Müdürüne, Proje Müdürü Yardımcısına, Kısım Şeflerine, ve Teknik Ofis Şefine 1 er adet araç, kalan personel için her 3 kişiye 1 er adet araç olacak şekilde, personel sayısı ile orantılı olarak yapım kontrollüğü için şantiyede hazır bulundurulacaktır. Belirtilen araçların giderleri (bakım, yakıt, sigorta, vergi vb. her türlü masraflar) ve araçların kullanımından kaynaklanan her türlü yasal yükümlülük Danışmana ait olup B Genel Giderler kalemine dâhildir.
Danışman firma, arazi kot alımları için kendi ekip ve ekipmanını da bulundurmak zorundadır. Bu iş için yapılacak masraflar Harita Mühendisi ve Harita teknikeri/topoğraf gibi A Teknik Personel Giderleri dışındaki masraflar B Genel Giderler kalemine dahildir. İlave ücret ödenmeyecektir. Kontrol teşkilatının talebi doğrultusunda Müşavir Firma da ölçüm yapacak ve Yüklenici firma ölçümleri teyit edilecektir.
Danışmanın personeli için temin edeceği araçların özellikleri aşağıda belirtilmiştir;
- 2010 model ve üzeri arazi aracı
- 4x4
- ABS
- Klima
Danışman firma işin koordinasyonu ve takip edilebilirliği açısından barınma ve ofis olarak Yüklenici firmanın şantiye alanının yanında konuşlanacak olup: teknik elemanlara 1 kişiye, duş ve lavabosu içerisinde bulunan 1 oda düşecek şekilde şantiye yatakhanesi kuracaktır. Oda büyüklüğü minimum 15 m2 olacaktır. Teknik elemanların ofisi için ise en az 300 m2 kapalı alanı bulunan mekân oluşturulacaktır.
İstekliler EK-1 Tabloda belirtilen Yönetici Kadrosu ve Teknik Personelin tamamı için İdari Şartnamenin 6.4.4 bendinde belirtilen belgeleri sunmak zorundadır.
İdare işin herhangi bir aşamasında (adam/ay) miktarlarını aşmamak kaydıyla teknik personelin sayısında ve çalışma sürelerinde değişiklik yapabilir.
Uygulama projelerinin İdare tarafından onaylanarak gönderilmesini müteakip İdarenin uygun gördüğü formatta hazırlanacak onaylı projeye ait metraj özetleri 15 takvim günü içerisinde İdareye teslim edilecektir.