1. a számviteli információs rendszer

2.1. Kettős könyvviteli alapfogalmak

A kettős könyvvitel szabályainak alkalmazásakor minden változást két helyen számolunk el.

A könyvviteli számla

A mérleg minden gazdasági esemény hatására megváltozik (két tétel), de nagy része az egyes műveletek után is változatlan. A könyvviteli feljegyzések egyszerűsítésére csak a mérleg változtatásai kerülnek felvezetésre. Ehhez a mérleg összetevőiről (minden soráról) számviteli számlát fektetnek fel, amelyre a nyitómérleg szerinti érték után folyamatosan felvezetik a változásokat. Az évközi ill. zárómérleg készítésekor az egyes mérlegtételeket jelentő könyvviteli számlák változások utáni értékét megállapítva felépítik ismét a mérlegkimutatást. A könyvviteli számla - a könyvviteli elszámolás eszköze - kétoldalú kimutatás, amellyel a vállalati mérleget elemeire bontjuk és a mérleg minden tételén belül is önálló könyvviteli egységeket - számlákat - képezünk.

A könyvviteli számla bal oldalát ”Tartozik”, a jobb oldalát ”Követel” oldalnak nevezzük. A kettős könyvvitel alkalmazásakor ugyanazt az értéket (összeget) egy számla ”Tartozik” és egy másik számla ”Követel” oldalára vezetjük fel.

Könyvviteli számla

Tartozik (T)	Követel (K)
megterhelni	elismerni
terhére írni	javára írni
(bal - tartozik oldalára írni)	(jobb - követel oldalára írni )

M É R L E G

forgalmi időszak (bevétel, kiadás állományváltozással)	állapot, állomány; időpont Vagyon
Mérleg
Eszközök (aktívák)	Források (passzívák)
A. Befektetett eszközök	D. Saját tőke
	Mérlegszerinti eredmény
B. Forgóeszközök	E. Céltartalékok
	F. Kötelezettségek
C. Aktív időbeli elhatárolások	G. Passzív időbeli elhatárolások
Eszközök összesen = Források összesen

Könyvelés az eszközszámlákon: az eszközszámlákon a nyitómérleg adatot (nyitóegyenleget) és az eszközökben bekövetkezett növekedést a számla "Tartozik"" oldalára, az eszközcsökkenést és a záróegyenleget a számla "Követel" oldalára kell könyvelni,

Eszközszámla

Tartozik (T) +	Követel (K) -
nyitóegyenleg	eszköz csökkenése
eszköz gyarapodása	követelés megszűnése
követelés keletkezése	záróegyenleg

Könyvelés a forrásszámlákon: a forrásszámlákon a nyitóegyenleget és a forrásokban bekövetkezett növekedést a számla "Követel" oldalára, a forráscsökkenést és a záróegyenleget a számla "Tartozik" oldalára kell könyvelni.

Forrás számla

Tartozik (T) -	Követel (K) +
forrás csökkenése	nyitóegyenleg
tartozás megszűnése	forrás növekedése
záróegyenleg	tartozás keletkezése