1-amaliy mashg’ulot Elektron ofis

1-amaliy mashg’ulot
Elektron ofis
Elektron ofishujjatlarni qayta ishlash va boshqaruv tizimlarida foydalanuvchilarning ishini avtomatlashtirish uchun moʻljallangan dasturiy-apparat kompleksidir.
Boshqaruv tuzilmalarida korxona, tashkilot yoki muassasalarda elektron ofis tashkil etiladi. Elektron ofisning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
Hujjatlar bilan muntazam ishlarni avtomatlashtirish;
Elektron hujjat aylanishini tashkil etish.
Elektron ofisda yuqorida sanab o'tilgan funktsiyalarni amalga oshirish uchun 2-rasmda ko'rsatilgan hujjatlarni qayta ishlashning bir qator standart standart protseduralari amalga oshiriladi. 4.6.

Elektron ofis tuzilmasi ma'lumotlarni qayta ishlash uchun odatiy ofis protseduralarini amalga oshirish uchun apparat va dasturiy ta'minotni o'z ichiga oladi:
Elektron ofis dasturiy ta'minot- bular boshqaruv jarayonida axborotni qayta ishlashning asosiy protseduralarini avtomatlashtirish imkonini beruvchi amaliy dasturlar paketlari.
Elektron ofis dasturlari rasmda ko'rsatilgan uch guruhga bo'lingan. 4.7.

1 . Hujjatlarni yaratish va tahrirlash uchun mo'ljallangan dasturlar. Har qanday idoraning faoliyati uchun asos hujjatdir. Har xil turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar (matnli ma'lumotlar, jadval ma'lumotlari, grafik tasvirlar va boshqalar) elektron ofisda aylanadi. Har xil turdagi hujjatlarni yaratish va tahrirlash uchun ofis dasturlari, qoida tariqasida, bitta hujjat, shu jumladan har xil turdagi ma'lumotlar bilan ishlash imkonini beruvchi yagona paketga birlashtirilgan. Bundan tashqari, faqat bitta turdagi ishlarni bajarishga qaratilgan mustaqil dasturiy mahsulotlar mavjud: elektron jadvallarni ishlab chiqish, matnlarni tahrirlash, hujjatlarning elektron tartibi va boshqalar.
Har bir turdagi ma'lumotlarni shakllantirish va qayta ishlash uchun hujjat ma'lumotlari bilan ishlashga qaratilgan maxsus dastur paketlaridan foydalanish kerak.
Elektron ofisda hujjatlarni yaratish va tahrirlash uchun mo'ljallangan asosiy dasturlarning xususiyatlari Jadvalda keltirilgan. 4.1.