Mövzu 10. Menecmentin informasiya təminatı.
1. İnformasiya və onun mahiyyəti.
2. İnformasiyaların idarəetmədə rolu.
3. İnformasiyaların idarə edilməsi.
4. İdarəetmədə informasiya sistemləri.
İnformasiya latınca “informatsio” sözündən götürülmüşdür. İnformasiya ətraf mühitin obyektləri və hadisələri, onların xassələri haqqında xəbərdir. İnformasiyalar iki cürdür:
1. Təhrikedici informasiyalar.
2. Müəyyənedici informasiyalar.
Təhrikedici informasiyalar əmr, məsləhət, qərar, xahiş, sərəncam, göstəriş, tapşırıqlar formasında təzahür edir. O, insanı hər hansı fəaliyyətə və ya hərəkətə sövq edir.
Müəyyənedici informasiyalar məlumat və ya xəbər xarakteri daşıyır.
İnformasiyaları aşağıdakı kimi təsnifləşdirmək olar:
- informasiyalar formasına görə yazılı və şifahi informasiyalardan ibarətdir;
- istifadə olunma müddətlərinə görə: cari və strateji informasiyalar;
- məhsuldarlığına görə: real və faydalı informasiyalar;
- məzmununa görə: iqtisadi, sosial, texniki və təşkilati informasiyalar;
- iqtisadi mahiyyətinə görə: plan, faktiki, hesabat, statistik informasiyalar;
- mənbəyinə görə: daxili və xarici informasiyalar;
Daxili informasiyalar daxili struktur bölmələri və kollektiv tərəfindən hazırlanan və təqdim olunan informasiyalardır. Daxili informasiyaların mənbələri aşağıdakılardır:
a) satış sənədləri (hesab-fakturalar, qaimələr, etibarnamələr və s.);
b) mədaxil-məxaric sənədləri (mədaxil-məxaric ordenləri, xəzinə kitabı, bank əməliyyatlarından çıxarışlar və s.);
c) plan sənədləri; strateji inkişaf planı, operativ plan, biznes-plan;
d) maliyyə hesabatları və balanslar.
Xarici informasiya mənbəyi müəssisədən kənarda işlənib hazırlanan və müəssisəyə daxil olan informasiyalar hesab edilir. Xarici informasiya mənbələri aşağıdakılardır:
1. Statistika orqanları;
2. İnformasiya agentlikləri;
3. Televiziya;
4. Qəzetlər və jurnallar;
5. İnternet saytları və s.
İstər daxili, istərsədə xarici informasiyaların əldə olunması və toplanmasının aşağıdakı üsulları mövcuddur.
1) Dinləməklə.
2) Oxumaqla.
3) Seyr etməklə.
4) Müşahidə aparmaqla.
5) Müsahibə aparmaqla.
6) Sorğu aparmaqla.
Dostları ilə paylaş: |