Iltimos xatining zaruriy qismlari: 1. Xat oluvchi tashkilot va mansabdor shaxsning nomi
2. Matn
3. Ilova (zarur bo‘lgan hollarda)
Uchinchi shaxs tilida ifodalansa, rasmiy tusga ega bo‘ladi.
KAFOLAT XATI Muayyan bir shaxs yoki va’dani tasdiqlash maqsadida tuziladi. U idoraning xos qog‘oziga yoziladi. Kafolat xati korxona rahbari tomonidan imzolanadi. Kafolat xatining asosiy xususiyati bu xat yo‘llanayotgan shaxsga to‘g‘ridan-to‘g‘ri murojaat qilish bilan boshlanishi mumkinligidir.
Kafolat xati quyidagicha yoziladi:
KAFOLAT XATI Hurmatli Hasan Abdullayevich!
“Algoritm” zavodi Sizga o‘zbek tilini o‘rgatish bo‘yicha mashg‘ulotlar olib borishingiz uchun barcha sharoitlarni yaratishga va o‘zaro shartnoma asosida haq to‘lashga kafolat beradi.
Zavod direktori (imzo) O.N.Vahobov
Bosh hisobchi (imzo) R.S.Karimov
TASDIQ XATI Ma’lum bir muassasa tomonidan yuborilgan iltimos va so’rovlarga jovob tarzida yoziladigan xat.
SO‘ROV XATI Javob talab qiladigan bunday yozishmalarda ma’lumotlar , hujjatlar yoki boshqa zarur narsalar so‘raladi.
Birgina xatda turli masalalarga doir bir necha so‘rov aks etmasligi, unda bayon qilinayotgan masalalar aniq va ravshan ifodalanishi lozim. Faqat shu xildagian yo‘llangan so‘rovga tez va mukammal javob olish mumkin.
So‘rov xati, odatda, ikki asosiy qismdan – kirish va xulosadan iborat bo‘ladi. Kirishda so‘rovning yuborilish sababi ko‘rsatiladi, xulosa qismida esa xat yo‘llangan tashkilotdan javob talab qilinayotgan masalalar yoritiladi.
FARMOYISH XATI Bir tarmoqqa tegishli quyi muassasalarning barchasiga yo‘llangan rasmiy hujjatdir. Farmoyish xatlar xizmat aloqalarining ko‘pgina sohalarida qo‘llaniladi. Ularning asosiy vazifasi aynan bir xil mazmundagi xabarni bir necha manzilga yetkazishdir. Masalan O‘zbekiston Respublikasi Fanlar akademiyasi o‘z qaramog‘idagi barcha ilmiy muassasalar va tashkilotlarga bir xil ko‘rsatma bermoqchi.bu ko‘rsatma xat shaklida rasmiylashtiriladi va ro‘yxat bo‘yicha barcha tashkilotlarga tarqatiladi.
