Orijinal veriler çok büyük, fakat ihtiyaç bakımından birler basamağına kadar gösterilmesi lüzumsuz ise veriler bin veya milyon olarak tabloya alınır. Gerçi bu ikisi arasında diğer yuvarlak değerler de (10, 100, 1000 gibi) seçilebilirse de uygulamalarda daha çok bin veya milyon tercih edilmektedir.
Orijinal veriler çok büyük, fakat ihtiyaç bakımından birler basamağına kadar gösterilmesi lüzumsuz ise veriler bin veya milyon olarak tabloya alınır. Gerçi bu ikisi arasında diğer yuvarlak değerler de (10, 100, 1000 gibi) seçilebilirse de uygulamalarda daha çok bin veya milyon tercih edilmektedir.
Verilerin bin veya milyon cinsinden anlaşılması 100, 1000 veya bir başka yuvarlak değer cinsinden anlaşılmasından daha kolaydır.Genellikle, yaklaşık değerler olduğundan bazı hallerde birler basamağına veya kesirlerine kadar gösterilmesi gülünç olur. Verilerin yuvarlaklaştırılması bazı hatalara yol açar.
Verilerin bin veya milyon cinsinden anlaşılması 100, 1000 veya bir başka yuvarlak değer cinsinden anlaşılmasından daha kolaydır.Genellikle, yaklaşık değerler olduğundan bazı hallerde birler basamağına veya kesirlerine kadar gösterilmesi gülünç olur. Verilerin yuvarlaklaştırılması bazı hatalara yol açar.
Ancak her madde veya sınıf için yapılan pozitif veya negatif yöndeki hatalar kısmen bir birini yok edeceklerinden yuvarlak değerlerden hesaplanan toplam, ortalama ve benzeri diğer değerlerin hatası nispeten küçük olur. Genellikle, sınıf veya madde sayısı arttıkça verilerin yuvarlaklaştırılması ile bunlar dayanarak hesaplanan istatistiklerin bu yüzden taşıyacakları hata payı küçülür.
Ancak her madde veya sınıf için yapılan pozitif veya negatif yöndeki hatalar kısmen bir birini yok edeceklerinden yuvarlak değerlerden hesaplanan toplam, ortalama ve benzeri diğer değerlerin hatası nispeten küçük olur. Genellikle, sınıf veya madde sayısı arttıkça verilerin yuvarlaklaştırılması ile bunlar dayanarak hesaplanan istatistiklerin bu yüzden taşıyacakları hata payı küçülür.
Bununla beraber, varsa toplam ortalama ve benzeri istatistiklerin orijinal veriler yuvarlaklaştırılırken 0,5 den büyük kesirler 1 birim sayılır ve 0,5 küçükler atılır. Tam 0,5 olan kesirli değerler için kesirden önceki rakam tek ise 1 birim çift ise sıfır birim kabul edilmek suretiyle hata azaltılır.
Bununla beraber, varsa toplam ortalama ve benzeri istatistiklerin orijinal veriler yuvarlaklaştırılırken 0,5 den büyük kesirler 1 birim sayılır ve 0,5 küçükler atılır. Tam 0,5 olan kesirli değerler için kesirden önceki rakam tek ise 1 birim çift ise sıfır birim kabul edilmek suretiyle hata azaltılır.
Tablolarda bazı ortak işaretler kullanılır. İşaretlerde uluslar arası bir uygulama için çalışılmaktadır. Bir çok kimseler buna uymakta iseler de ortak işaretler dikkate alınmadan düzenlenen bir çok tablolara da hala rastlanmaktadır.
Tablolarda bazı ortak işaretler kullanılır. İşaretlerde uluslar arası bir uygulama için çalışılmaktadır. Bir çok kimseler buna uymakta iseler de ortak işaretler dikkate alınmadan düzenlenen bir çok tablolara da hala rastlanmaktadır.
Birleşmiş Milletler İstatistik Şubesi üye memleketlere, tablolarda çeşitli maksatlar için aşağıdaki işaretlerin kullanılmasını tavsiye etmektedir:
Birleşmiş Milletler İstatistik Şubesi üye memleketlere, tablolarda çeşitli maksatlar için aşağıdaki işaretlerin kullanılmasını tavsiye etmektedir:
(.) Söz konusu değil. Örneğin, yaşa göre medeni hale ilişkin tablolarda evlenme çağının altındaki nüfus için (.) işareti kullanılır.
(...) Veriler elde edilmedi.
( -) Madde veya sınıfın değeri sıfır.
( -) Madde veya sınıfın değeri sıfır.
(0,0) Değer, kullanılan birimin yarısından küçük .
Bütün istatistik tablolarda aynı kavram için aynı işaretlerin kullanılması ile tablolardan daha kolay yararlanma imkanı sağlanır. İşaretlerin ne anlamda kullanıldığının, yayının uygun bir yerinden açıklanması gerekir
Tablolarda, verilerin bazı esaslara göre bir düzen altında yer aldığına işaret etmiştik. Veriler için uygulanan bir çok sıralama şekilleri vardır. İhtiyacı en iyi karşılayan veya olayın niteliğine en uygun sıralama seçilir.
Tablolarda, verilerin bazı esaslara göre bir düzen altında yer aldığına işaret etmiştik. Veriler için uygulanan bir çok sıralama şekilleri vardır. İhtiyacı en iyi karşılayan veya olayın niteliğine en uygun sıralama seçilir.
İncelemeyi kolaylaştırmak için, çok kez, kantatif vasıflar ilişkin bireysel değerler küçükten büyüğe veya büyükten küçüğe doğru sıraya konarak bir sıralı dizi haline getirilir. Veya çokluk bölünürlerinde belli değer sınıflarına göre gruplara ayrılır.
İncelemeyi kolaylaştırmak için, çok kez, kantatif vasıflar ilişkin bireysel değerler küçükten büyüğe veya büyükten küçüğe doğru sıraya konarak bir sıralı dizi haline getirilir. Veya çokluk bölünürlerinde belli değer sınıflarına göre gruplara ayrılır.
Bunun sonucu olarak veriler küçükten büyüğe veya büyükten küçüğe doğru değer sınıflarına göre sıralanmış olur. En çok analiz tablolarında kullanılan bu sıralama şekli olayın zaman içindeki akımının önemli sayıldığı hallerde uygulanamaz.
