2-amaliy mashg’ulot Mavzu: Ofislarni avtomatlashtirish va elektron hujjat aylanish tizimlarini o’rganish

AWS kichik kompyuterlar asosida qurilgan. Ular ish stantsiyalarini tashkil qilish va ishlatish xarajatlarini biroz kamaytiradi, lekin katta kompyuterlar asosida qurilgan ish stantsiyalariga xos bo'lgan ko'pgina kamchiliklarni saqlab qoladi.
Shaxsiy kompyuterlar asosida yaratilgan ish stantsiyasi. Bu zamonaviy axborot texnologiyalarida avtomatlashtirilgan ish joyining eng oddiy va eng keng tarqalgan versiyasidir. Ushbu holatda ish stantsiyasi ma'lumotni o'zgartirish bo'yicha barcha funktsional vazifalarni foydalanuvchining o'zi bevosita bajaradigan tizim sifatida qaraladi.
Shaxsiy kompyuterlar asosida qurilgan ish stantsiyalari quyidagi afzalliklarga ega:
Nisbatan past narx;
Kam quvvat sarfi;
Nisbatan texnik xizmat ko'rsatish qulayligi;
Kompyuter bilan muloqot qilish uchun oddiy tillardan foydalanish;
LAN (lokal tarmoq) va keng ko'lamli kompyuter tarmog'iga ulanish imkoniyati;
DBA axborot resurslaridan foydalanish qobiliyati;
Axborot samaradorligi va sifatini oshirish;
Xodimlarni muntazam ishdan bo'shatish;
Xodimlar sonini qisqartirish va hokazo.
Ixtisoslashuviga ko'ra, avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarining quyidagi turlarini ajratish mumkin:
Boshning ish joyi operativ boshqaruv va qarorlar qabul qilish funktsiyalarini bajarish uchun mo'ljallangan. Boshning avtomatlashtirilgan ish joyi quyidagilarga imkon beradi:
Muayyan vaziyatlarga maksimal darajada moslashgan holda qarorlar qabul qilish;
Avtomatlashtirilgan korporativ ma'lumotlar bazasidagi barcha ma'lumotlar bo'yicha kerakli shakldagi hisobotlarni olish;
Rahbarga yoki uning bevosita yordamchilariga kerakli ma'lumotlarni topishning samaradorligi va tezligini ta'minlash;
tashkiliy tuzilma doirasidagi boshqa axborot manbalari va tashqi muhit bilan operativ aloqani ta'minlash va hokazo.
AWP mutaxassisi foydalanuvchiga barcha kerakli ma'lumotlardan maksimal darajada foydalangan holda tahliliy ishlarni amalga oshirish imkoniyatini beradi. Mutaxassisning avtomatlashtirilgan ish joyi quyidagi funktsiyalarni bajaradi:
Tashkilotning shaxsiy ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar bazalari bilan ishlash;
Qo'shimcha ma'lumot manbalari bilan aloqa dialogini ta'minlash;
To'plangan tajribani hisobga olgan holda tahlil qilinadigan jarayonlarni modellashtirish;
Tizimning ko'p qirraliligi va moslashuvchanligi.