2-amaliy mashg’ulot Mavzu: Ofislarni avtomatlashtirish va elektron hujjat aylanish tizimlarini o’rganish

Texnik xodimning ish joyi foydalanuvchi tomonidan bajariladigan kundalik ishlarni avtomatlashtirishga imkon beradi:
Ma'lumotlarni kiritish;
Hujjatlarni saqlash va arxivlarni saqlash;
Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni qayta ishlash;
Menejerning kundalik shaxsiy rejasini nazorat qilish va hokazo. Har qanday turdagi ish stantsiyasining ishlashi har xil turdagi ishlarni talab qiladi
ta'minlash
1. Ish stantsiyasini texnik qo'llab-quvvatlash- bu mutaxassisning ish joyini jihozlash uchun texnik vositalar to'plamini oqilona tanlash.
Ish stantsiyasining texnik ta'minoti asosini keng doiradagi periferik qurilmalarga ega turli xil sig'im va turdagi shaxsiy kompyuterlar tashkil etadi.
Agar shaxsiy kompyuterdan mutaxassisning ishlashi uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar markazlashtirilgan holda saqlanadigan kichik LANning ish stantsiyasi sifatida foydalanilsa, qayta ishlangan ma'lumotlarning hajmi kichik bo'ladi. Ish tezligi shaxsiy kompyuterning tezligi bilan emas, balki foydalanuvchi va kompyuter o'rtasidagi muloqot tezligi bilan belgilanadi. Bunday holda, nisbatan past tezlikda va kerakli miqdordagi RAMga ega shaxsiy kompyuterdan foydalanish juda maqbuldir.
Agar shaxsiy kompyuter katta hajmli hujjatlarni muntazam ravishda tayyorlash, ko'plab axborot ta'minotini talab qiluvchi murakkab funktsional vazifalarni hal qilish uchun ishlatilsa, yuqori tezlikda va katta xotiraga ega kuchli shaxsiy kompyuterlarni o'rnatish kerak.
2. Ish stantsiyasini axborot bilan ta'minlash foydalanuvchining ish joyida foydalaniladigan axborot bazalaridir.
Ish stantsiyasining axborot bazasi quyidagi talablarga javob berishi kerak:
Foydalanuvchining kasbiy vazifalarini hal qilish uchun uni qabul qilish, to'plash, qidirish, qayta ishlash va uzatish uchun minimal xarajatlar bilan to'liq, ishonchli va o'z vaqtida taqdim etish;
Foydalanuvchining shaxsiy kompyuter bilan muloqotini amalga oshirishga hissa qo'shish, buning uchun zarur vositalar va usullarni taqdim etish;
Ijrochi ishlayotgan ob'ektlar kontekstida ma'lumotlarni saqlashning tashqi (hujjatli) va ichki (to'g'ridan-to'g'ri kirishning magnit tashuvchilarida) shakllari mazmunining muvofiqligini ta'minlash;
Har qanday ma'lumotlarga kirish qulayligini, ma'lum ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishdan himoya qilishni va ma'lumotlar bilan ishlashda yuqori samaradorlikni ta'minlash;
Infobaza minimal ortiqcha bo'lishi va shu bilan birga ma'lumotlarni arxivlash uchun qulay bo'lishi kerak.
AWP foydalanuvchilarini ma'lumotlarni yig'ish muddatiga qarab ikki guruhga bo'lish mumkin: