02.10.2013 B-21
Sayın İlgili,
Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen İzmir Ticaret Odasınca 20 – 25 EKİM 2013 TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENECEK GANA VE SENEGAL İŞ VE İNCELEME GEZİSİ işine ilişkin fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, kapalı zarfla 07.10.2013 günü, saat 17:00’a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma ve İdari İşler Müdürlüğü’ne iletmenizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
İZMİR TİCARET ODASINCA 20 – 25 EKİM 2013 TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENECEK GANA VE SENEGAL İŞ VE İNCELEME GEZİSİ İŞİNE İLİŞKİN İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME
TEKLIF SAHIBININ;
|
|
ADI SOYADI / TICARI UNVANI
|
|
TEBLIGATA ESAS AÇIK ADRESI
|
|
BAĞLI OLDUĞU VERGI DAIRESI VE VERGI NO.
|
|
TELEFON VE FAKS NUMARASI
|
|
ELEKTRONIK POSTA ADRESI (VARSA)
|
|
TEKLIF VEREN IMZA YETKILISININ ADI SOYADI:
|
|
TEKLIF VEREN IMZA YETKILISININ CEP TELEFONU:
|
|
*Söz konusu hizmeti belirtilen tarihlerde eksiksiz ve kusursuz olarak yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederiz.
20 – 25 EKİM 2013 TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENECEK GANA VE SENEGAL İŞ VE İNCELEME GEZİSİ
20 – 25 Ekim 2013 tarihleri arasında Odamız tarafından Gana ve Senegal’e bir iş ve inceleme gezisi düzenlenecektir.
Geziye yaklaşık 35 kişi katılacaktır.
20 – 25 EKİM 2013 TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENECEK GANA VE SENEGAL İŞ VE İNCELEME GEZİSİ
FIYAT TABLOSU
Hizmet Kalemi
|
Fiyat / Kişi Başı
|
Açıklama
|
Ulaşım ve Transferler
-
20 Ekim 2013 tarihinde Oda – Adnan Menderes Havalimanı 25 Ekim 2013 tarihinde Adnan Menderes Havalimanı – Oda transferi (en az 2010 model lüks otobüs ile)
-
Gana havalimanı – otel – havalimanı ve şehir içi tüm transferler. (en az 2010 model lüks otobüs ile)
-
Senegal havalimanı – otel – havalimanı ve şehir içi tüm transferler. (en az 2010 model lüks otobüs ile)
-
20 Ekim 2013 tarihinde İzmir’den Gana’ya uçuş (THY)
-
22 Ekim 2013 tarihinde Gana’dan Senegal’e uçuş
-
24 Ekim 2013 tarihinde Senegal’den İzmir’e uçuş (THY)
|
|
|
YEMEKLER
-
Gana’da 2 akşam – Senegal’de 2 akşam yemeği ve Gana’da 2 öğlen – Senegal’de 2 öğlen yemeği için limitsiz içki dahil toplam kişi başı yemek paket fiyatı.
|
|
|
|
KONAKLAMA
GANA’DA KONAKLAMA
-
20 - 22 Ekim 2013 tarihlerinde toplam 2 gece 3 gün Gana’da şehir merkezinde 5 yıldızlı otellerde tüm grubun oda ve kahvaltı olarak konaklatılması.
Single :
Double :
Suit :
(Fiyatlar oda+kahvaltı+kdv dahil ücret olarak 2 gece üzerinden belirtilmelidir)
SENEGAL’DE KONAKLAMA
-
22 - 24 Ekim 2013 tarihinde toplam 2 gece 3 gün Senegal’de şehir merkezinde 5 yıldızlı otellerde tüm grubun oda ve kahvaltı olarak konaklatılması.
Single :
Double :
Suit :
(Fiyatlar oda+kahvaltı+kdv dahil ücret olarak 2 gece üzerinden belirtilmelidir)
|
|
|
|
|
Gana Şehir Turu Organizasyonu ve Rehberlik Hizmeti Bedeli
|
|
|
Senegal Şehir Turu Organizasyonu ve Rehberlik Hizmeti Bedeli
|
|
|
Tercüman Hizmet Bedeli
|
|
|
Gana Vize Hizmet Bedeli
|
|
|
Senegal Vize Hizmet Bedeli
|
|
|
Yurtdışı Seyahat Sağlık Sigortaları Bedeli
|
|
|
Yurtdışı Çıkış Harcı Pulları Bedeli
|
|
|
TOPLAM / 5 Yıldızlı Otel (Şehir Merkezinde) single konaklamada + yukarıdaki hizmetler toplam kişi başı fiyat: (Euro)
|
|
|
TOPLAM / 5 Yıldızlı Otel (Şehir Merkezinde) double konaklamada + yukarıdaki hizmetler toplam kişi başı fiyat (Euro)
|
|
|
TEKNİK ŞARTNAME
20 – 25 EKİM 2013 TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENECEK GANA VE SENEGAL İŞ VE İNCELEME GEZİSİ
ACENTE TEKNİK ŞARTNAMESİ
20 – 25 Ekim 2013 tarihleri arasında Odamız tarafından Gana ve Senegal’e bir iş ve inceleme gezisi düzenlenecektir.
Geziye yaklaşık 35 kişi katılacaktır.
-
Ekteki teknik şartname tablosunun doldurulması gerekmektedir.
-
Teknik şartnamenin elle doldurulmaması gerekmektedir.
Bu çerçevede,
-
TRANSFERLER
-
20 Ekim 2013 tarihinde Oda – Adnan Menderes Havalimanı 25 Ekim 2013 tarihinde Adnan Menderes Havalimanı – Oda transferi (en az 2010 model lüks otobüs ile)
-
Gana havalimanı – otel – havalimanı ve şehir içi tüm transferler.
-
Senegal havalimanı – otel – havalimanı ve şehir içi tüm transferler.
-
İZMİR – GANA / GANA – SENEGAL/ SENEGAL – İZMİR ULAŞIM
-
20 Ekim 2013 tarihinde İzmir’den Gana’ya uçuş (THY)
-
22 Ekim 2013 tarihinde Gana’dan Senegal’e uçuş
-
24 Ekim 2013 tarihinde Senegal’den İzmir’e uçuş (THY)
-
KONAKLAMA
-
20 - 22 Ekim 2013 tarihlerinde toplam 2 gece 3 gün Gana’da şehir merkezinde 5 yıldızlı otellerde tüm grubun oda ve kahvaltı olarak konaklatılması.
-
22 - 24 Ekim 2013 tarihinde toplam 2 gece 3 gün Senegal’de şehir merkezinde 5 yıldızlı otellerde tüm grubun oda ve kahvaltı olarak konaklatılması.
-
TERCÜME HİZMETİ
-
Gezi kapsamındaki resmi görüşmeler için Gana görüşmelerinde İngilizce, Senegal görüşmelerinde Fransızca bilen tercüman temin edilmesi.
Acente’den istenen hizmetler
-
Gana ve Senegal kalınacak otel ile tüm irtibatın sağlanması
-
Konaklamalar,
-
Odalamalar,
-
Otel check in-check out işlemleri,
Single/double oda fiyatlarının ayrı olarak verilmesi gerekmektedir.
-
Uçuşlar ile ilgili boarding işlemlerinin yapılması ve uçak şirketi ile tüm irtibatın sağlanması
-
Gana ve Senegal’de şehir turu organizasyonu ve şehir turu esnasında rehber temin edilmesi
-
Tüm organizasyon çerçevesinde Gana’da 2 akşam – Senegal’de 2 akşam yemeği ve Gana’da 2 öğlen – Senegal’de 2 öğlen yemeği için limitsiz içki dahil toplam kişi başı yemek paket fiyatı verilmesi
-
Gana ve Senegal vize işlemlerinin acenta tarafından gerçekleştirilmesi
-
Acentaya verilecek liste için yurtdışı seyahat sağlık sigortalarının yaptırılması
-
Acentaya verilecek liste için yurtdışı çıkış harç pullarının temin edilmesi
-
Tüm gezi boyunca acenteden yeterli sayıda personel görevlendirilmesi
-
Single ve double oda olmak üzere tüm hizmet kalemleri dahil kişi başı paket fiyat verilmelidir.
-
Şartname'ye teklif verecek olan seyahat acentalarının TÜRSAB'a bağlı aktif üye olmaları gerekmektedir.
-
Bütün fiyatlar KDV dahil olarak verilmelidir.
-
Bütün fiyat teklifleri Euro üzerinden verilmelidir. (Diğer para birimleri ile verilen fiyat teklifleri dikkate alınmayacaktır)
GANA – SENEGAL İŞ VE İNCELEME GEZİSİ
20 – 25 EKİM 2013
TASLAK PROGRAM
20 Ekim 2013, Pazar
13:00 – 19:20 İzmir-Akra (THY)
Akra/ Gana’da Konaklama
21 Ekim 2013, Pazartesi
Akra / Gana Program
22 Ekim 2013, Salı
Akra / Gana Program
23 Ekim 2013, Çarşamba
09:50 – 14:30 Akra-Dakar (4 saat 40 dakika)
Dakar / Senegal program
24 Ekim 2013, Perşembe
Dakar / Senegal Program
20:35 – 06:10 (25 Ekim 2013, Cuma) Dakar-İstanbul (THY)
25 Ekim 2013, Cuma
08:00-09:00 İstanbul-İzmir (THY)
İDARİ ŞARTNAME
1
|
Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi’den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir.
|
2
|
Teklif verilirken 2 ayrı zarf hazırlanacaktır. Birinci zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir. İkinci zarfta ise, daha önce yapılan işlerle ilgili referanslar(adres ve telefon numaraları açık olarak belirtilecektir.), Vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası, Oda üyelik belgesi (ortakları ve iştigal konusunu belirten) , nüshalarının bulunduğu ön yeterlilik belgeleri , yer alacaktır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası Ek Binası zemin katında yer alan evrak servisinden ‘gelen evrak numarası’ alındıktan sonra Satın Alma ve İdari İşler Müdürlüğü’ne teslim edilecektir.
***Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak teslim edilmesi ve güncel tarihli olması firmanın avantajınadır
|
4
|
Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı 07.10.2013 Pazartesi günü, saat 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası Satın Alma ve İdari İşler Müdürlüğü’ne elden veya posta ile teslim edilecektir. Gelen teklif sayısının 3’ün altında olması durumunda Satın Alma Komitesi Toplantısı başlayana kadar gelen zarfların açılıp açılmayacağına Satın Alma Komitesi karar verir.
|
5
|
Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır.
|
8
|
Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır.
|
9
|
Teklif veren Firmalar, İzmir Ticaret Odası’nın en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder.
|
10
|
İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder.
|
11
|
Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder.
|
12
|
İşi alan Firma ile Odamız arasında imzalanacak sözleşme ile Firma şartnamede sunduğu ve taahüt ettiği hizmet ve bedellerin geçerli olacağını kabul ve beyan eder.
|
13
|
İşi alan Firma, hizmetin/ürünün taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi durumunda, yada geç temin edilmesi durumunda yada hatalı ürün veya orijinal olmayan ürün teslim edilmesi, istenilen markada ürünün teslim edilmemesi durumlarının herhangi biri yada birilerinin yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, istenildiğinde de ürünü orijinali ile mazeretsiz değiştireceğini kabul ve taahhüt eder.
|
14
|
İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Başka bir tesiste veya firmadan aktarma yapılan ürünler şartnameye uygun olsa dahi teslim alınmaz.
|
15
|
Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir.
|
16
|
Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, , iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir.
|
17
|
İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
|
18
|
Ödemeler faturanın Oda’ya tebliğ tarihinden itibaren 15 iş gününde bir yapılır.
|
Biliyor ve kabul ediyorum.
Firma yetkilisinin Adı Soyadı:
İmza:
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR.
1)İzmir Ticaret Odası Meslek Komitesi Üyeleri (Meslek komitesi üyesi tüzel kişilik ise bunların Oda’daki temsilcileri, ortakları ve yetkilileri, ortağı bulundukları tüzel kişiler) ile bu kişilerin 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri ve başkaları adına vergiler hariç aylık toplam 10.000-TL’yi (On Bin Türk Lirası) aşan Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine teklif veremezler ve katılamazlar.
2) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.
3) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.
Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg.
Ahmet TOPRAK
Dış. Eko. İliş. Ve Ulus. Org. Müd.
Uzman Yard.
0232 498 41 08
Ahu Odil ÇELİKER
Satın Alma Ve İdari İşler Müdürlüğü
0232: 498 4341
EK-1(KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.)
…/…/2013
İZMİR TİCARET ODASI GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ:
İzmir Ticaret Odası Satın Alma ve İdari İşler Müdürlüğü’ne
Odanızca satın alınacak olan ……………………….. için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri … adet kapalı zarfta ekte
sunulmuştur.
Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı :
Kaşe ve İmza:
Dostları ilə paylaş: |
