2015eko uztailaren 16ko osoko bilkura sesión plenaria de 16 de julio de 2015

II. ERANSKINA SAILA: UDAL KORPORAZIOA POSTUA: TALDE POLITIKOKO IDAZKARIA (%100) Ezaugarriak: Mendekotasun politikoa: Talde Politiko bakoitzeko Bozeramailea. Taldea: C1 Dedikazio erregimena: Lanaldi osoa. Titulazioa: Batxilergoa edo Teknikaria. Hizkuntza eskakizuna: 3, ez derrigorrezkoa. Ordainsaria: 29.100,98 euro gordin urtean 2015erako, hamabi hilabetetan eta bi ordainsari berezitan ordaintzeko. Langile-kopurua: bost, langile bat eratutako talde politiko bakoitzeko; aipatutako postuaren hornidura ez da egingo Talde Politikoak aipatutako funtzioak arduraldi esklusiboarekin egiteko udalkideren bat nabarmenduz gero. Zereginak: Administrazio lanak antolatu, haietan lagundu eta gainbegiratu, dagokion Talde Politikoaren zerbitzura. Era guztietako administrazio dokumentuak aurkitu, argitaratu eta transkribatzeko lanak egin, Talde Politikoak ematen dizkion orientabideei jarraiki. Talde Politikoak ematen dion administrazio dokumentazioaren artxibo orokorra eta zaintza. Talde Politikoaren bileretarako aztergai zerrendak prestatu eta beharreko aktak egin. Oro har, Talde Politikoaren idazkaritza lanak bere gain hartu, hari dagozkion telefono komunikazioei nahiz pertsonalei arreta eskaintzea barne. Talde Politikoko kideen agendak koordinatu, udal organoetako idazkariek bidaltzen dizkioten deialdiak taldekideei banatzeaz arduratu eta udal organo horien eta taldekideen arteko lotura izan, hala eskatzen zaionean. Taldearen jarduera politikoak behar bezala funtziona dezan egin beharreko administrazio lanak burutu. Deskribaturikoez gainera, noizean behin eskatzen zaizkion beste lan batzuk egin, bere kategoriaren araberakoak badira. POSTUA: TALDE POLITIKOKO IDAZKARIA (%20) Ezaugarriak: Mendekotasun politikoa: Talde Politiko bakoitzeko Bozeramailea. Taldea: C1 Dedikazio erregimena: Lanaldi osoa. Titulazioa: Batxilergoa edo Teknikaria. Hizkuntza eskakizuna: 3, ez derrigorrezkoa. Ordainsaria: 5.820,20 euro gordin urtean 2015erako, hamabi hilabetetan eta bi ordainsari berezitan ordaintzeko. Langile-kopurua: bat, EH BILDU Talde Politikoarentzat. Zereginak: Administrazio lanak antolatu, haietan lagundu eta gainbegiratu, dagokion Talde Politikoaren zerbitzura. Era guztietako administrazio dokumentuak aurkitu, argitaratu eta transkribatzeko lanak egin, Talde Politikoak ematen dizkion orientabideei jarraiki. Talde Politikoak ematen dion administrazio dokumentazioaren artxibo orokorra eta zaintza. Talde Politikoaren bileretarako aztergai zerrendak prestatu eta beharreko aktak egin. Oro har, Talde Politikoaren idazkaritza lanak bere gain hartu, hari dagozkion telefono komunikazioei nahiz pertsonalei arreta eskaintzea barne. Talde Politikoko kideen agendak koordinatu, udal organoetako idazkariek bidaltzen dizkioten deialdiak taldekideei banatzeaz arduratu eta udal organo horien eta taldekideen arteko lotura izan, hala eskatzen zaionean. Taldearen jarduera politikoak behar bezala funtziona dezan egin beharreko administrazio lanak burutu. Deskribaturikoez gainera, noizean behin eskatzen zaizkion beste lan batzuk egin, bere kategoriaren araberakoak badira. POSTUA: TALDE POLITIKOKO AHOLKULARIA Ezaugarriak: Mendekotasun politikoa: Talde Politiko bakoitzeko Bozeramailea. Taldea: A1 / A2 / B Dedikazio erregimena: Lanaldi osoa. Titulazioa: Graduko unibertsitate titulua; Goi-mailako Teknikari titulua. Hizkuntza eskakizuna: 3, ez derrigorrezkoa. Ordainsaria: 29.100,98 euro gordin urtean 2015erako, hamabi hilabetetan eta bi ordainsari berezitan ordaintzeko. Langile-kopurua: bi, "Sí se Puede Irun (SPI)" eta EAJ-PNV Talde Politikoentzat. Zereginak: Beharreko laguntza teknikoa eta konfiantzazkoa eman Taldeei esleitutako zeregin politikoak aurrera eramateko. Talde Politikoari behar duen guztietan aholkuak eman, hari dagokion lan instituzionala behar bezala gara dezan. Udal Taldeko kideen jarduera politikoa koordinatu hura garatzen den esparru eta foro desberdinetan. Taldearen eta hura osatzen duten Batzarkideen jarduera politikoa garatzeko intereseko azterketak eta analisiak identifikatu eta, hala behar badu, prestatu. Taldearen jarduera politikoaren informazio eta publizitate estaldura egokia ziurtatu, komunikabideekin harremanak bideratu eta aurrera eramanez. Instituzioaren zeregin politikoan eragina duten gaiei buruz beharreko informazioa bildu, aztertu eta bideratu. Horretarako, gaiaren arabera eskumena duten Arloen lankidetza eskatuko du, halakorik behar denean. Talde Politikoaren agertzeak eta ekintza publikoak antolatu, eta taldekideen presentzia egokia ziurtatzeaz arduratu Batzarkide gisa deituak izan diren ekintza ofizialetan eta protokolo ekintzetan. Talde Politikoko kideen agenda planifikatu eta jarraitzeaz arduratu. Herritarrekiko informazio orokorra emateko zereginak koordinatu eta jarduera instituzionalarekin loturiko kexak eta iradokizunak jaso edozein komunikabideren, komunikazio euskarriren eta sare sozialen bidez. Deskribaturikoez gainera, noizean behin eskatzen zaizkion beste lan batzuk egin, bere kategoriaren araberakoak badira. SAILA: ALKATETZA - ORDEZKARIAK POSTUA: ALKATEAREN KABINETEKO BURUA Ezaugarriak: Mendekotasun politikoa: Alkatetza Taldea: A1 Dedikazio erregimena: Lanaldi osoa. Titulazioa: Gradua edo goi-mailako unibertsitate titulazioa Gizarte eta Lege Zientzien adarrean. Hizkuntza eskakizuna: 3, ez derrigorrezkoa. Ordainsaria: 50.246,36 euro gordin urtean 2015erako, hamabi hilabetetan eta bi ordainsari berezitan ordaintzeko. Langile-kopurua: bat. Zereginak: Alkatearen Kabinetea teknikoki eta administratiboki koordinatu. Alkateari laguntza orokorra eman eta haren komunikazio jarduera planifikatu eta kudeatu. Alkatearen eta Udal Gobernuaren komunikabideekiko harremana antolatu. Alkatearen Kabineteak kudeatutako programen plangintzaz eta aurrekontu exekuzioaz arduratu. Udal Informazio Aldizkaria prestatu eta banatu, eta baita erabakitzen den beste edozein komunikazio euskarri ere. Alkateak udalerriaren egoeraren eta haren gizarte errealitatearen bilakaeraren informazioa izan dezan beharreko azterketa, txosten eta ekintza guztiak burutu. Alkate jaunaren eta herritarren arteko harremanak koordinatu eta mantendu udalaren Web orriaren bidez, eta baita Udala dagoen beste sare sozialen bidez ere. Hiria sustatzeko eta udal gobernuaren jarduera zabaltzeko materiala diseinatu eta garatu. Duen prestakuntza profesionalaren arabera, bere gainekoek eskatzen dioten beste edozein lan egin. POSTUA: KABINETEKO KOMUNIKAZIO TEKNIKARIA Ezaugarriak: Mendekotasun politikoa: Alkatetza Taldea: A1 Dedikazio erregimena: Lanaldi osoa. Titulazioa: Gradua edo goi-mailako unibertsitate titulazioa Gizarte eta Lege Zientzien adarrean. Hizkuntza eskakizuna: 3, ez derrigorrezkoa. Ordainsaria: 43.044,43 euro gordin urtean 2015erako, hamabi hilabetetan eta bi ordainsari berezitan ordaintzeko. Langile-kopurua: bat. Zereginak: Alkateari eta Udal Gobernuari laguntza orokorra eman komunikabideekiko harremanetan. Udalaren argitalpenak, oro har, gainbegiratu, haien homogeneizazioa bultzatzeko. Udalak irudi egokia izan dezan, eta haren inguruan eta udal gobernuaren jardueraren inguruan komunikabideetan edo sare sozialetan argitaratzen diren informazioak egiazkoak izan daitezen arduratu. Udal irudi korporatiboaren zeinuen mantenuaz eta erabilera egokiaz arduratu. Prentsa Bulegoak bere dituen komunikazio lanak aurrera eraman, komunikabideekiko harreman zuzena bere gain hartuz. Duen profesionaltasunaren arabera, bere gainekoek eskatzen dioten beste edozein lan egin. POSTUA: KABINETEKO ADMINISTRARIA Ezaugarriak: Mendekotasun politikoa: Alkatetza Taldea: C1 Dedikazio erregimena: Lanaldi osoa. Titulazioa: Batxilergoa edo Teknikaria. Hizkuntza eskakizuna: 3, ez derrigorrezkoa. Ordainsaria: 30.884,96 euro gordin urtean 2015erako, hamabi hilabetetan eta bi ordainsari berezitan ordaintzeko. Langile-kopurua: bat. Zereginak: Alkatearen Kabineteak bere dituen administrazio egitekoak edo lanak garatu: Gobernu Programaren eta beste proiektuen jarraipena, harreman instituzionalak, udal jardueraren informazioa eta abar. Kabineteko Buruaren zuzendaritzapean, Udaleko protokolo ekintzak antolatu eta haietara joan. Komunikabideetatik jasotako udalerriari buruzko informazioen datu-basea mantendu. Duen kualifikazio profesionalaren arabera, bere gainekoek eskatzen dioten beste edozein lan egin. POSTUA: ALKATETZAKO IDAZKARIA Ezaugarriak: Mendekotasun politikoa: Alkatetza Taldea: C1 Dedikazio erregimena: Lanaldi osoa. Titulazioa: Batxilergoa edo Teknikaria. Hizkuntza eskakizuna: 3 derrigorrezkoa Ordainsaria: 39.337,95 euro gordin urtean 2015erako, hamabi hilabetetan eta bi ordainsari berezitan ordaintzeko. Langile-kopurua: bat. Zereginak: Alkatearen agenda antolatu, haren bidaiak eta joan-etorriak planifikatuz. Alkateak beste Instituzio, erakunde eta herritarrekin izan beharreko bilerak hitzartu, hala eskatzen dutenean eta beste arduradun batzuen esku utzi ezin direnean. Alkateak parte hartuko duen prentsaurrekoak antolatu, Alkatetzako Kabinetearekin koordinaturik. Alkatearekin zuzenean bideratu dokumentuen eta korrespondentziaren sinadura. Organo kolegiatu erabakitzaileei jakinarazi beharreko Alkatearen proposamenak transkribatu eta administrazio tramitazioa egin, eta baita Alkatetzaren Ebazpen batzuk ere, beste udal arloei ez dagozkienak. Herritarrei arreta eman telefonoz nahiz aurrez aurre, Alkatearekiko hitzorduak kudeatuz edo beste Arlo batzuetara bideratuz. Alkatetzara egiten diren telefono deiak hartu, eta baita Alkateak zuzenean jasotzen dituenak ere, hura ez baldin badago. Alkatetzara iristen den korrespondentzia jaso, ireki eta sailkatu, gero aztertu edo bideratzeko. Alkatetzaren komunikazioen (eskertzak, gonbidapenak, desenkusak eta abar) administrazio tramitea egin, euskarri eta bide desberdinen bidez. Alkatetzarako, eta protokolo helburuekin, erosketa eta hornikuntza txikiak egiteaz arduratu. Duen prestakuntza profesionalaren arabera, Alkateak eskatzen dion beste edozein lan egin.

ANEXO II SECCIÓN: CORPORACIÓN MUNICIPAL PUESTO: SECRETARIO DE GRUPO POLÍTICO (100%) Características: Dependencia política: Portavoz de cada Grupo Político Grupo: C1 Régimen de dedicación: Jornada completa Titulación: Bachiller o Técnico Perfil lingüístico: 3 no preceptivo Retribución: 29.100,98 euros brutos anuales para 2015, pagaderos en doce mensualidades y dos pagas extraordinarias iguales. Número de dotaciones: cinco, una por cada grupo político constituido; no se proveerá dicho puesto si el Grupo Político destaca a algún Corporativo, con dedicación exclusiva, para la realización de dichas funciones. Funciones: Organizar, colaborar y supervisar la ejecución de las labores administrativas al servicio del Grupo Político correspondiente. Efectuar trabajos de localización, edición y transcripción de todo tipo de documentos administrativos, siguiendo las orientaciones que se le den desde el Grupo Político. Archivo general y custodia de la documentación administrativa que se remita al Grupo Político. Preparar los órdenes del día de las reuniones del Grupo Político, y elaborar las actas oportunas. Asumir las labores de secretaría del Grupo Político, en general, que incluirán la atención de las comunicaciones tanto telefónicas como personales que correspondan al mismo. Coordinar las agendas de los miembros del Grupo Político, responsabilizándose de trasladar a sus miembros las convocatorias que le remitan los secretarios de los órganos municipales, y sirviendo de enlace entre éstos y los primeros, cuando así se le requiera. Desarrollar las tareas administrativas precisas para el correcto funcionamiento de la actividad política del grupo. Realizar, además de las descritas, otras funciones que ocasionalmente se le encomienden y resulten acordes a su categoría. PUESTO: SECRETARIO DE GRUPO POLÍTICO (20%) Características: Dependencia política: Portavoz de cada Grupo Político Grupo: C1 Régimen de dedicación: Jornada completa Titulación: Bachiller o Técnico Perfil lingüístico: 3 no preceptivo Retribución: 5.820,20 euros brutos anuales para 2015, pagaderos en doce mensualidades y dos pagas extraordinarias iguales. Número de dotaciones: una, para el Grupo Político EH BILDU. Funciones: Organizar, colaborar y supervisar la ejecución de las labores administrativas al servicio del Grupo Político correspondiente. Efectuar trabajos de localización, edición y transcripción de todo tipo de documentos administrativos, siguiendo las orientaciones que se le den desde el Grupo Político. Archivo general y custodia de la documentación administrativa que se remita al Grupo Político. Preparar los órdenes del día de las reuniones del Grupo Político, y elaborar las actas oportunas. Asumir las labores de secretaría del Grupo Político, en general, que incluirán la atención de las comunicaciones tanto telefónicas como personales que correspondan al mismo. Coordinar las agendas de los miembros del Grupo Político, responsabilizándose de trasladar a sus miembros las convocatorias que le remitan los secretarios de los órganos municipales, y sirviendo de enlace entre éstos y los primeros, cuando así se le requiera. Desarrollar las tareas administrativas precisas para el correcto funcionamiento de la actividad política del grupo. Realizar, además de las descritas, otras funciones que ocasionalmente se le encomienden y resulten acordes a su categoría. PUESTO: ASESOR DE GRUPO POLÍTICO Características: Dependencia política: Portavoz de cada Grupo Político Grupo: A1 / A2 / B Régimen de dedicación: Jornada completa Titulación: Título universitario de Grado; título de Técnico Superior. Perfil lingüístico: 3 no preceptivo Retribución: 29.100,98 euros brutos anuales para 2015, pagaderos en doce mensualidades y dos pagas extraordinarias iguales. Número de dotaciones: dos, para los Grupos Políticos "Sí se Puede Irun (SPI)" y EAJ-PNV. B.Funciones: Prestar la asistencia técnica y de confianza necesaria para el ejercicio de las funciones políticas atribuidas a los Grupos. Asesorar al Grupo Político en cuantas cuestiones precise, para el desarrollo y el buen fin de la labor institucional que al mismo compete. Coordinar la actividad política de los miembros del Grupo Municipal, en los diferentes ámbitos y foros en los que la misma se desarrolle. Identificar y, en su caso, elaborar los estudios y análisis de interés para el desarrollo de la actividad política del Grupo y de los Corporativos que lo integran. Garantizar la adecuada cobertura informativa y publicitaria de la actividad política del Grupo, planificando, estableciendo y atendiendo las relaciones con los medios de comunicación. Recopilar, analizar y trasladar la información pertinente sobre los asuntos que tengan incidencia en el quehacer político de la Institución, requiriendo para ello, cuando sea precisa, la colaboración de las Áreas competentes por razón de la materia. Organizar las comparecencias y los actos públicos del Grupo Político, y responsabilizarse de garantizar una presencia adecuada de los integrantes del mismo en los actos oficiales y protocolarios a los que se les convoque como miembros de la Corporación. Responsabilizarse de la planificación y seguimiento de la agenda de los miembros del Grupo Político. Coordinar las funciones de información general a la ciudadanía y la recepción de quejas y sugerencias en relación con la actividad institucional, a través de cualesquiera medios de comunicación, soportes comunicativos y redes sociales. Realizar, además de las descritas, otras funciones que ocasionalmente se le encomienden y resulten acordes a su categoría. SECCIÓN: ALCALDÍA - DELEGADOS PUESTO: JEFE DEL GABINETE DE ALCALDÍA Características: Dependencia política: Alcaldía Grupo: A1 Régimen de dedicación: Jornada completa Titulación: Grado o titulación universitaria superior en la rama de las Ciencias Sociales y Jurídicas. Perfil lingüístico: 3 no preceptivo Retribución: 50.246,36 euros brutos anuales para 2015, pagaderos en doce mensualidades y dos pagas extraordinarias iguales. Numero de dotaciones: una. Funciones: Coordinar técnica y administrativamente el Gabinete de Alcaldía. Asistencia general al alcalde y planificación y gestión de su actividad comunicativa. Organizar la relación del Alcalde y del Gobierno municipal con los medios de comunicación. Responsabilizarse de la planificación y de la ejecución presupuestaria de los programas gestionados por el Gabinete de Alcaldía. Elaborar y distribuir la Revista Municipal de Información, así como cualquier otro soporte comunicativo que se establezca. Realizar cuantos estudios, informes y acciones sean necesarias para mantener al Sr. Alcalde informado de la situación del municipio y evolución de su realidad social. Coordinación y mantenimiento de las relaciones del Sr. Alcalde y los ciudadanos a través de la página Web municipal, así como de las redes sociales en las que el Ayuntamiento esté presente. Diseñar y desarrollar el material de promoción de la ciudad, y de difusión de la actividad del gobierno municipal. Realizar cualesquiera otras tareas que, acordes con su formación profesional, le sean encomendadas por sus superiores. PUESTO: TÉCNICO DE COMUNICACIÓN DE GABINETE Características: Dependencia política: Alcaldía Grupo: A1 Régimen de dedicación: Jornada completa Titulación: Grado o titulación universitaria superior en la rama de las Ciencias Sociales y Jurídicas. Perfil lingüístico: 3 no preceptivo Retribución: 43.044,43 euros brutos anuales para 2015, pagaderos en doce mensualidades y dos pagas extraordinarias iguales. Numero de dotaciones: una. Funciones: Asistencia general al Alcalde y al Gobierno municipal en sus relaciones con los medios de comunicación. Supervisión general de las publicaciones del Ayuntamiento, para procurar su homogeneización. Velar por la correcta imagen del Ayuntamiento y por la veracidad de las informaciones que, sobre el mismo y la actividad del gobierno municipal, se publican en los medios de comunicación o en las redes sociales. Atender al mantenimiento y buen uso de los signos de imagen corporativa municipal. Llevar a cabo las labores comunicativas propias de la Oficina de Prensa, asumiendo el contacto directo con los medios de comunicación. Realizar cualesquiera otras tareas que, acordes con su profesionalidad, le sean encomendadas por sus superiores PUESTO: ADMINISTRATIVO DE GABINETE Características: Dependencia política: Alcaldía Grupo: C1 Régimen de dedicación: Jornada completa Titulación: Bachiller o Técnico. Perfil lingüístico: 3 no preceptivo Retribución: 30.884,96 euros brutos anuales para 2015, pagaderos en doce mensualidades y dos pagas extraordinarias iguales. Numero de dotaciones: una. Funciones: Desarrollar las funciones o tareas de carácter administrativo propias del Gabinete de Alcaldía: seguimiento del Programa de Gobierno y otros proyectos, relaciones institucionales, información de la actividad municipal, etc. Bajo la dirección de la Jefatura del Gabinete, la organización y asistencia a los actos protocolarios del Ayuntamiento. Mantenimiento de la base de datos de informaciones relativas al municipio recogidas en los medios de comunicación Cualesquiera otras tareas encomendadas por sus superiores acordes con su cualificación profesional. PUESTO: SECRETARIO/A DE ALCALDÍA Características: Dependencia política: Alcaldía Grupo: C1 Régimen de dedicación: Jornada completa Titulación: Bachiller o Técnico. Perfil lingüístico: 3 preceptivo Retribución: 39.337,95 euros brutos anuales para 2015, pagaderos en doce mensualidades y dos pagas extraordinarias iguales. Numero de dotaciones: una. Funciones: Organizar la agenda del Alcalde, planificando sus viajes y desplazamientos. Concertar las reuniones del Alcalde con otras Instituciones, organismos y ciudadanos, cuando así lo soliciten y no resulte posible su derivación hacia otros responsables. Organizar las ruedas de prensa en las que intervenga el Alcalde, en coordinación con el Gabinete de Alcaldía. Despacho directo con el Alcalde para la firma de documentos y correspondencia. Transcribir y tramitar administrativamente las propuestas del Alcalde que hubieren de ser sometidas a conocimiento de los órganos decisorios colegiados, así como determinadas Resoluciones de Alcaldía que no corresponden a otras áreas municipales. Atención a los ciudadanos tanto telefónica como personalmente, gestionando las citas con el Alcalde o derivándolas a otras Áreas. Recepción telefónica de las llamadas que se realicen a la Alcaldía, así como de las que se reciban directamente por el Alcalde, cuando éste se halle ausente. Recepción, apertura y clasificación de la correspondencia que llega a la Alcaldía, para su posterior despacho. Tramitar administrativamente las comunicaciones de la Alcaldía (agradecimientos, invitaciones, disculpas, etc.), a través de los diferentes soportes y canales. Responsabilizarse de realizar pequeñas compras y suministros para la Alcaldía, o con fines protocolarios. Realizar cualesquiera otras tareas que, acordes con su formación profesional, le sean encomendadas por el Alcalde.