2- Örgüt Yapısı
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Adnan Menderes Üniversitesi Teşkilat Şemasında gösterildiği gibi Genel Sekreterliğe bağlı 7 Daire Başkanlığından biridir. Başkanlığımızın organizasyon Şeması (şekil-1) ’de sunulmuştur.
Şekil-1- Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Organizasyon Şeması
2.1 Daire Başkanlığı ve Bağlı Şubeler
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı görev kapsamı, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamesinin 34.maddesi kapsamında, Genel Sekreterli’ğin kontrol ve koordinesinde, Adnan Menderes Üniversitesi Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, üniversiteye bağlı tüm eğitim-öğretim, yönetim ve idari birimlerinin yürüttükleri hizmet süreçlerinde, verimi artırmak amacıyla çağdaş bilişim teknolojilerinin kullanımını sağlamak, bilgisayar alt yapısını oluşturmak, bilgi işlem hizmetlerini düzenli bir şekilde yürütmek, uygulamaları koordine etmek, teknik gelişmeleri takip ederek yeniliklerin üniversitede uygulanmasını sağlamaktır.
2.1.1 Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü
Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak, üniversiteye bağlı tüm birimler için, bilgisayar programları üretmek veya temin etmek, bu programların çalıştırılması ve kullanılmasını sağlamak, hizmetiçi eğitim ve kurslar düzenlemek amaçları ile Bilgi İşlem Daire Başkanının kontrol ve koordinesinde çalışır.
Diğer dış kurumlardan üniversitemize gelen talepler de Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü tarafından incelenmekte mevcut yürütülen projeler dahilinde cevap verilmektedir.
Diğer Görev Alanları :
-
Birimlerin bilgisayar programı ihtiyaçlarını karşılamak üzere programlar üretmek veya temin etmek, ilgili şartnameleri hazırlamak, satın alma/muayene/kabul vb. komisyonlarda görev almak,
-
Yazılan veya temin edilen programların verimli bir şekilde kullanılması için hizmetiçi eğitim çalışmaları yapmak,
-
Bilgisayar kullanımı için Üniversite mensuplarına danışmanlık yapmak,
-
Gelir sağlamak amacı ile programlar üretmek ve geliştirmek
-
Program yazımı, temini veya genel bilgi işlem çalışmaları için yeni gelişmeleri izlemek, gerekli eğitimlerine katılmak, arşivde toplamak, üniversite içinde kullanılan uygulamalar arasındaki veri aktarımının sorunsuz ve standartlara bağlı olması için gerekli düzenlemeleri hazırlayıp uygulamaya geçirmek,
-
Öğrenci Bilişim Sistemlerinin ve diğer çalışan otomasyon ve servislerin geliştirilmesi ve devamlılığının sağlamak,
Bilgi işlem hizmetlerini düzenli bir şekilde yürütmektir.
-
Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü Hizmet Yapısı
Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü çalışma yapısı anlık değil ”Proje-Süreç Çalışması” esasına dayanır. Bilgi İşlem Yazılım Grupları çalışma yapısı itibariyle üretilecek yazılımları proje kapsamında ele almak durumundadır.
Genel olarak gelen her iş talebi/program-proje isteği, işin karmaşıklığına/gereklerine göre;
(1) İş Analizi ve Çözümleme
(2) Veritabanı Tasarımı
(3) Kodlama
(4) Test
(5) Kullanıcı Eğitimi
(6) Yaygınlaştırma
(7) Kullanımı Süresince Servis/Geliştirme Çalışmaları
gibi ana aşamalardan oluşan (süreklilik arzeden bir yapıda olduğundan) kısa-orta veya uzun vadede yapılabilmekte, her proje/program bir süreç almakta ve projenin tamamlanmasından sonra geliştirme/servis desteği devam etmekte olup fiili bitiş zamanı kullanım ömrünün sonuna kadar sürmektedir. Bu nedenle çalışma yapısı anlık değil süreç esasına dayanmaktadır.
2.1.2 Teknik Destek Şube Müdürlüğü
Üniversitenin ihtiyaç duyacağı bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek için donanım ihtiyaçlarını belirlemek, Üniversitede mevcut bilgisayar donanımının her türlü bakım-onarım ve servis hizmetlerini yürütmek, kontrol ve koordine etmek, ulusal ve uluslararası bilgi ağlarının birimlere ulaşması ve sağlıklı çalışması için gereken teknik işlemleri yapmak amaçları ile Bilgi İşlem Daire Başkanının kontrol ve koordinesinde çalışır.
Diğer Görev Alanları :
-
Üniversite içinde bilgisayar alt yapısının oluşmasında teknik danışmanlık yapmak,
-
Birimlerdeki mevcut bilgisayar ve yan donanımlarının bakım ve onarımlarından sorumlu olmak, bakım anlaşması ile garanti kapsamında bulunanların servis hizmetleri için gerekli koordinasyonu sağlamak,
-
Akademik ve idari tüm birimlerin, ulusal ve uluslararası; Internet, Ulakbim ve benzeri bilgi ağlarından yararlanmalarını sağlamak için gerekli olan teknik işlemleri yapmak,
-
“Kabul Edilebilir Kullanım Politikaları” 'nın hazırlanmasını sağlamak, uygulanabilirliğini denetlemek,
-
Ulusal ve uluslararası bilgi ağları ile sağlanan iletişimin en iyi şekilde devam etmesi için gerekli servis hizmetini vermek,
-
Sunucuların kurulum, konfigürasyon ve yönetimleri, LAN (iç ağ), WLAN (uzak iç ağ) ve WAN (uzak internet ağı) bağlantılarının sürekliliğinin sağlanması, ağ cihazlarının bakımı, kurulumu ve konfigürasyonun yapılması, üniversitemiz İntranet ağına dışarıdan gelebilecek saldırılara karşı korumak amacıyla güvenlik duvarı (firewall) yönetilmesi gibi sistem ve network hizmetlerini zamanında ve sürekli yapmak,
-
Üniversiteye alınacak bilgisayar ve yan donanımlar için ''Teknik Şartnameler" oluşturmak, satınalma/muayene/kabul vb. komisyonlarda yer almak,
Döner sermaye amaçlı donanımlar üretmek ve teknik bakım hizmeti vermek,
2.1.3 İnternet Ve Eğitim Hizmetleri Şubesi
Eğitim, öğretim ve araştırma amaçlı, üniversite birimlerinin ihtiyaç duyacağı bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek, uzaktan eğitim, akıllı sınıf gibi teknolojik uygulamaları desteklemek, üniversitemiz web sayfasının geliştirilmesi ve sorumluluğunu yürütmek amaçları ile Bilgi İşlem Daire Başkanının kontrol ve koordinesinde çalışır.
(İdari yapılanmamızda olmasına rağmen yeterli sayıda personel olmaması nedeniyle henüz görev alanındaki bazı hizmetleri faaliyete geçirilememiştir.)
Diğer Görev Alanları :
-
Üniversitemiz web sayfasının geliştirilmesi ve sorumluluğunu yürütmek
-
Eğitim teknolojilerinin yaygın bir şekilde kullanılabilirliğini sağlamak için kullanıcı birimlere ve araştırmacılara destek ve danışmanlık hizmeti vermek,
-
Elektronik ortamda, eğitim, öğretim ve araştırma amaçlı bilgi alışverişini sağlamak, ortak veri havuzu oluşturmak, verilerin toplanması, işlenmesi, kullanılması ve paylaşılmasına ilişkin teknolojilerin gereksinimlerini belirleyerek, bu kapsamda üniversite alt yapısını oluşturmak,
-
Üniversitedeki eğitim, öğretim amaçlı faaliyetleri desteklemek, organize etmek, uzaktan eğitim amaçlı ders sunumlarını ve araştırma-geliştirme amaçlı projelerin internet aracılığıyla duyurulmasını amaçlayan, web sayfaları hazırlamak veya bu konuda danışmanlık hizmeti vermek; bu sayfaları estetik, hızlı yüklenebilir, kolay kullanımlı ve doyurucu bilgi içerecek şekilde tasarlamak,
-
Üniversitemiz, öğrencileri ve öğretim elemanlarını teknolojik gelişmeler hakkında bilgilendirmek ve çözüm önerileri sunmak için düzenlenen seminerlere ve sunumlarla katılmak, destek vermek.
-
Daire Başkanlığı Personeli
|
Birimi
|
ADI
|
SOYADI
|
KADRO ÜNVANI
|
GÖREVİ
|
İSTİHDAM ŞEKLİ
|
EĞİTİM DURUMU
|
BİRİMDEKİ HİZM. SÜRESİ
|
TOPLAM HİZM. SÜRESİ
|
1
|
BİDB (Bilgi İşlem Dai.Bşk.lığı)
|
Ayhan
|
ATIGAN
|
Daire Başkanı
|
Daire Başkanı
|
Kadrolu ( 657 )
|
Elektrik-Elektronik Müh.( Lisans )
|
18
|
23
|
2
|
BİDB_ İdari Destek Hizmetleri
|
Ülkü
|
ÜNAL METEL
|
Geçici İşçi
|
Sekreter
|
Geçici İşçi (4-A)
|
Halkla İlişkiler (Önlisans)
|
8
|
8
|
3
|
BİDB_ ""
|
Ayşe
|
ÇOLAKKOL
|
Teknisyen
|
Ayniyat, Satınalma Hizmetleri
|
Kadrolu ( 657 )
|
Teknik Prog. Böl Tarım Prog.(Önlisans)
|
15
|
15
|
4
|
BİDB_ ""
|
Muhammer
|
ÖZTÜRK
|
Geçici İşçi
|
Hizmetli
|
Geçici İşçi (4-A)
|
İlkokul
|
13
|
14
|
5
|
BİDB_Bilgi Yönetim Sistemleri ve Yazılım Gel.Şb. Md.lüğü
|
Yılmaz
|
SUÇEKEN
|
Şube Müdürü
|
Şube Müdürü
|
Kadrolu ( 657 )
|
Elektronik(Önlisans) İktisat (Lisans)
|
17
|
25
|
6
|
BİDB_ ""
|
Derya
|
ÇINAR
|
Okutman
|
Programcı_OBİS_OBISNET
|
Akademik Söz.
|
Bilgisayar Prog.(Önlisans) İşletme (Lisans)
|
8
|
14
|
7
|
BİDB_ ""
|
Sevgi
|
KAHYA
|
Tekniker
|
Programcı_OBIS_OBISNET
|
Kadrolu ( 657 )
|
Bilgisayar Prog.(Önlisans ) - AÖF(Lisans)
|
12
|
17
|
8
|
BİDB_ ""
|
Erdem
|
ERYILMAZ
|
Programcı
|
Programcı_OBIS_PERBİS
|
Kadrolu ( 657 )
|
Bilgisayar Prog.(Önlisans)
|
4
|
4
|
9
|
BİDB_ ""
|
M.Emrah
|
DURULAN
|
Uzman
|
Programcı_ENSBİS_YÖNBİS
|
Akademik Söz.
|
Bilgisayar Müh.(Lisans)
|
7
|
7
|
10
|
BİDB_ ""
|
Cihan
|
SAĞBAŞ
|
Mühendis
|
Programcı_yard.
|
Kadrolu ( 657 )
|
Elektrik-Elektronik Müh.( Lisans )
|
7
|
7
|
11
|
BİDB_ ""
|
Oğuzhan
|
BOZOK
|
Geçici İşçi
|
Programcı_yard.
|
Geçici İşçi (4-A)
|
Bilgisayar Prog.(Önlisans)
|
3
|
5
|
12
|
BİDB_ Teknik Destek Şb.Md.lüğü
|
Sinan
|
BALCI
|
Şube Müdürü
|
Şube Müdürü
|
Kadrolu ( 657 )
|
Bilgisayar Prog. (Önlisans)-İşletme (Lisans)
|
17
|
17
|
13
|
BİDB_ ""
|
Zeki
|
ARI
|
Bilgisayar İşletm.
|
Ağ ve İşletim Sistemleri
|
Kadrolu ( 657 )
|
Lise
|
8
|
8
|
14
|
BİDB_ ""
|
Erman Harun
|
ERSOY
|
Geçici İşçi
|
Akıllı Kart Tekn. Bakım_Tekniker
|
Geçici İşçi (4-A)
|
Bilgisayar Tekn.ve Prog.(Önlisans)
|
3
|
3
|
15
|
BİDB_ ""
|
Uğur
|
BOZKURT
|
Programcı
|
Donanım Bakım-Onarım_Tekniker
|
Kadrolu ( 657 )
|
Bilgisayar Prog.(Önlisans)
|
7
|
9
|
16
|
BİDB_ ""
|
Ferhat
|
BAYAR
|
Teknisyen
|
Donanım Bakım-Onarım_Teknisyen
|
Kadrolu ( 657 )
|
Elektronik (Mes.Lise)
|
11
|
11
|
17
|
BİDB_ ""
|
Can
|
ALTANKAYA
|
Geçici İşçi
|
Eletronik Bakım-Onarım_Teknisyen
|
Geçici İşçi (4-A)
|
Elektronik (Mes.Lise)
|
9
|
10
|
18
|
BİDB_BİDB_ İnternet ve Eğitim Hizmetleri
|
İlknur
|
TUFAN
|
Okutman
|
Mühendis_Grafik Multivizyon Tasarım
|
Akademik Söz.
|
Elektrik-Elektronik Müh.( Lisans )
|
11
|
11
|
19
|
BİDB_ "
|
Toros
|
KATILMIŞ
|
Teknisyen
|
Web Tasarımcı
|
Kadrolu ( 657 )
|
Tesisat Teknolojisi (Mes.Lise)
|
16
|
16
|
20
|
BİDB_ ""
|
Ömer Faruk
|
YAZICI
|
Çözümleyici
|
Yazılımcı, Taşınır Kontrol Yetkilisi
|
Kadrolu ( 657 )
|
Bilgisayar Bilimleri (Lisans)
|
4
|
4
|
21
|
BİDB_ ""
|
Çağrı
|
KESEN
|
Geçici İşçi
|
Web Tasarımcı
|
Geçici İşçi
|
Bilgisayar Prog.(Önlisans)_Fen Bilg. Öğrt. (Lisans)
|
4
|
4
|
Dostları ilə paylaş: |
