Acta 07/14 esborrany de l’acta de ple de la sessió extraordinària de data 29 D’octubre de 2014

REUNITS

A Figueres, a .......

D’una part, el senyor Xavier Sanllehí i Brunet, President del Consell Comarcal de l’Alt Empordà, que actua en nom i representació del Consell Comarcal de l’Alt Empordà, assistit pel Secretari del Consell Comarcal de l’Alt Empordà.

D’altra part, el Sr. Carles Lagresa i Felip Alcalde-President de l’ajuntament del d'Espolla, que actua en nom i representació de l’ajuntament d'Espolla, assistit per la secretària- interventora accidental de la corporació, Sra. Carme Solà Ribas

ANTECEDENTS I MOTIVACIÓ

Que el Consell Comarcal de l'Alt Empordà va aprovar definitivament el passat 11 de desembre de 2012 la creació de l'Agència Comarcal de l'Energia de l'Alt Empordà (ACE) amb l’objectiu de planificar i coordinar accions relacionades amb la gestió energètica municipal.

Que l’ACE mitjançant la redacció de 19 Plans d’Acció d’Energia Sostenible (PAES) i un PAES supramunicipal ha constatat que una de les principals necessitats dels municipis és la posada en marxa d’un servei per a la gestió i el control de la facturació energètica.

Que el Consell Comarcal de l’Alt Empordà, com a ens supramunicipal de Catalunya el correspon realitzar activitats i prestar serveis públics d'interès supramunicipal. Li correspon també assegurar l'establiment i l'adequada prestació dels serveis municipals en el territori de la comarca i l'exercici de les competències municipals, en els termes establerts per la Llei de l'organització comarcal de Catalunya i per la legislació de règim local (art 85 del Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril pel qual s'aprova el text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya).

Que l’Ajuntament d'Espolla té la voluntat d’implantar un sistema d’informació i gestió energètica municipal per a la gestió de consums energètics per tal d’optimitzar i controlar la despesa.

Que el Ple del Consell Comarcal de l’Alt Empordà , en data 29 de juliol de 2014 va aprovar el conveni entre la Diputació de Girona i el Consell Comarcal per procedir a la contractació agregada d'un programa informàtic de comptabilitat energètica i la seva gestió.

En conseqüència, les parts acorden formalitzar el present conveni que, lliurement i espontàniament, sotmeten als següents:

PACTES

PRIMER.- OBJECTE DEL CONVENI

És objecte d’aquest conveni establir les condicions de col·laboració entre el Consell Comarcal de l’Alt Empordà i l’Ajuntament d'Espolla per a la prestació del servei de comptabilitat energètica municipal.

SEGON.-CARACTERÍSTIQUES BÀSIQUES DEL SERVEI DE COMPTABILITAT ENERGÈTICA

El servei bàsic de comptabilitat energètica abastarà tot l'àmbit territorial del municipi d'Espolla i constarà de les tasques següents:

• 
  Inventari dels subministraments energètics del municipi.
  
• 
  Introducció de les dades de facturació dels subministraments energètics en el programa de comptabilitat energètica (sofware especialitzat).
  
• 
  Anàlisis de les possibles irregularitats en la facturació energètica.
  
• 
  Revisió de les tarifes contractades per subministrament i elaboració de propostes per a la optimització dels paràmetres de contractació.
  
• 
  Valoració d'excés o dèficit de potència contractada per subministrament.
  
• 
  Detecció i anàlisis de possibles desviacions de consum.
  
• 
  Gestió sistemàtica d’alarmes indicades pel sistema de comptabilitat energètica i avisos a l’Ajuntament de les anomalies en la facturació.
  
• 
  Elaboració d’un informe anual de valoració del servei.
  
• 
  Assessorament tècnic per fomentar la implantació d’actuacions d’eficiència energètica a les instal·lacions per tal de disminuir el consums energètic.
  
• 
  Informació sobre possibles subvencions i ajuts relacionats amb l’adequació d’instal·lacions per a l’estalvi energètic i implantació d’energies renovables.
  

El servei bàsic compta també d’un servei extraordinari que consta de :

• 
  Tramitar les reclamacions a les companyies subministradores de possibles anomalies en la facturació energètica. Entenent que la resolució pot ser positiva o negativa per part de la comercialitzadora.
  
• 
  Realitzar tasques relacionades amb la gestió i tramitació en l’adequació progressiva de les pòlisses existents, especialment pel que fa a la potència i a la tarifa contractada.
  

TERCER.- DEURES I POTESTATS DE L’AJUNTAMENT I DEL CONSELL COMARCAL DE L’ALT EMPORDÀ

Correspon a l'Ajuntament:

1. 
   Definir un interlocutor de referència per al suport de les tasques del servei de comptabilitat energètica amb el Consell Comarcal de l’Alt Empordà
   
2. 
   Subministrar al Consell Comarcal de l’Alt Empordà les dades de facturació de tots els subministraments energètic i pòlisses del que és titular.
   
3. 
   Prestar, en el cas que sigui necessari, els documents tècnics de planificació energètica ( Agenda 21, PAES, auditories energètiques..) requerits pels tècnics del Consell Comarcal de l’Alt Empordà.
   
4. 
   Sol·licitar al Consell Comarcal de l’Alt Empordà el servei extraordinari de gestió i tramitacions a les companyies subministradores d’energia.
   
5. 
   Informar al Consell Comarcal del possible canvis relacionats amb la facturació energètica vigent (contractació noves pòlisses, pòlisses donades de baixa, canvis de comercialitzadora, canvis de tarifes, canvis potència...)
   
6. 
   Abonar el cost corresponent del servei al Consell Comarcal. En aquest sentit, l’Ajuntament haurà d’ajustar la recaptació generada per la seva ordenança fiscal, per tal que, com a mínim, sigui equivalent a l’aportació a ingressar al Consell Comarcal.
   

Correspon al Consell Comarcal:

1. 
   Aprovar el conveni entre la Diputació de Girona i el Consell Comarcal de l’Alt Empordà per procedir a la contractació agregada d'un programa informàtic de comptabilitat energètica i la seva gestió.
   
2. 
   Comunicar les alarmes originades pel propi programa de comptabilitat energètica a l’ interlocutor energètic municipal.
   
3. 
   Elaborar un informe anual de seguiment dels consums energètics, incidències varies de facturació i recull d’accions per a la millora de comptabilitat energètica del municipi.
   
4. 
   Realitzar el servei addicional al servei base de gestió de tràmits a les comercialitzadores en el cas que l’ajuntament ho sol·liciti explícitament.
   
5. 
   Col·laborar amb l’Ajuntament amb la implantació d’accions d’eficiència energètica i sensibilització planificades en el PAES.
   
6. 
   Aprovar l’ordenança fiscal que reguli els recursos de caràcter tributari (les aportacions) a percebre dels ajuntaments.
   
7. 
   Complir les disposicions vigents en matèria de protecció de dades personals.
   

QUART.- COMISSIÓ DE SEGUIMENT

Es crea una comissió de seguiment i control del present conveni, integrada per representants de l’Ajuntament i dels tècnics de l’Agència Comarcal de l’Energia del Consell Comarcal de l’Alt Empordà. Ambdues institucions designaran les persones que hagin de formar part d’aquesta comissió, que, en general, vetllarà pel compliment del present conveni i per la prestació òptima del servei de comptabilitat energètica. La comissió es reunirà, com a mínim, una vegada a l’any i a sol·licitud de qualsevol de les dues parts, quan sigui necessari.