Adjudicación directa selectiva nº
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- CONFORMIDAD DE RECEPCION
- Oportunidad
- PRUEBAS DE CONFORMIDAD Y CONTROL DE CALIDAD
- LOTES DECLARADOS NO CONFORME
- CONDICIONES DE LA CESIÓN EN USO DE LOS EQUIPOS SEGÚN DIRECTIVA Nº 04-GG ESSALUD-2009
- CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA PRIMERA ETAPA: EVALUACION TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 puntos)
- SUMA DE LOS MONTOS EFECTIVAMENTE EJECUTADOS DE LAS COPIAS DE LOS CONTRATOS U ORDENES DE COMPRA Y/O COPIAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO PUNTAJE
- 40 puntos Mayor al 150% hasta el 200% del valor referencial 30 puntos
- 20 puntos Del 50% hasta el 100% del valor referencial 10 puntos
- 4.2 PLAZO DE ENTREGA Puntaje Máximo 20 Puntos
- PLAZO DE ENTREGA (contados a partir del día siguiente de la recepción de la orden de compra) PUNTAJE TOTAL
- FACTOR DE EVALUACION REFERIDO A LAS MEJORAS DE LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES: Puntaje máximo 20 puntos
- FACTOR PUNTAJE
- Nota
- Tales Certificados o Constancias deben referirse a cualquiera de los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. (20 contrataciones como máximo).
- PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS. FORMATOS Y ANEXOS
- COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº ……. PROCESO ELECTRONICO
- Ciudad y fecha, ……………………………
- ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores COMITÉ ESPECIAL
- Ciudad y fecha, …………………………… …….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o
- (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
- ANEXO Nº 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
ENVASE DEL PRODUCTO 3.9 El rotulado del envase primario y/o secundario debe estar impreso o adherido en los envases del producto, con caracteres indelebles, fácilmente legibles y visibles. Si se usaran etiquetas, éstas deben estar firmemente adheridas al envase y deben ser resistentes a la manipulación. Debe indicar las recomendaciones para su almacenamiento y/o conservación (Art. 44 y 45 del D.S.016-2011-S.A.); ó de acuerdo a los Art. 43 y 44 del D.S. N° 010-97-SA para aquellos productos cuyo Registro Sanitario se otorgó bajo esta norma. 3.10 Asimismo, al momento de la evaluación técnica y en la entrega de los reactivos, se verificará que los envases estén rotulados según lo establece el D.S.010-97-SA y sus modificatorias ó D.S. N° 016-2011-SA y su modificatoria, según corresponda. 3.11 Adicionalmente a lo señalado en el numeral anterior, al momento de la entrega de los reactivos de laboratorio, los envases deberán tener impreso de manera indeleble en forma clara, legible y resistente a la manipulación normal en el transporte y uso del producto, los siguientes rótulos:
Es obligatorio para el contratista imprimir los rótulos indicados en el presente numeral, en el 100% de los envases de las cantidades a entregar. EsSALUD no está obligado a recibir los reactivos que no estén de acuerdo a las normas legales vigentes o que no cumplan con las características señaladas en el presente numeral y en el 3.10.
EMBALAJE DEL PRODUCTO
Cabe precisar, que las cajas a utilizar no deben ser de otros productos diferentes a los reactivos de laboratorio a ser entregados. Sólo para la primera entrega el contratista deberá entregar folletos o cartillas ú hojas de instrucciones o impresiones en los envases, que señale las condiciones de almacenamiento de los reactivos de laboratorio. CONFORMIDAD DE RECEPCION 3.17 La conformidad de la recepción será dada por el Jefe de Almacén (o quien haga sus veces) y por el encargado del Área de Salud (o quien haga sus veces) en el almacén de destino, se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, considerando el cumplimiento de lo siguiente:
Los reactivos de laboratorio que se entregan corresponden a las especificaciones técnicas incluidas en la propuesta adjudicada y se encuentran en adecuado estado de conservación. Para llevar a cabo tal verificación el contratista deberá entregar en cada punto de destino copia simple de los siguientes documentos:
(En caso el Registro Sanitario o el Certificado de Registro Sanitario presentado no este vigente a la fecha de entrega de los bienes se aceptará el expediente en trámite de reinscripción o la solicitud del nuevo Certificado de Registro Sanitario respectivamente, de conformidad a lo señalado en el Decreto Supremo N° 018-2011-SA y Decreto Supremo N° 016-2011-SA).
- Cantidad
- Oportunidad La entrega de los reactivos de laboratorio se realiza en el plazo de entrega señalado en las correspondientes órdenes de compra. - Lugar La entrega de los reactivos de laboratorio realiza en los almacenes de los CAS de la Red Sabogal, indicados en las respectivas órdenes de compra. Si durante el acto de recepción de los bienes se advirtiera mermas y/o reactivos de laboratorio deteriorados a consecuencia del transporte, el contratista deberá proceder a reponer o canjear los bienes que se hayan detectado en las situaciones descritas en un plazo máximo de 02 días de notificado el hecho por parte de la Entidad (ya sea por fax, correo electrónico u otro medio técnico). La conformidad de recepción no invalida el reclamo posterior por parte de ESSALUD, por defectos o vicios ocultos, inadecuación a las Especificaciones Técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables durante la recepción de los bienes. El plazo máximo de responsabilidad que asumirá el contratista por los vicios ocultos de los bienes ofertados es de doce (12) meses contados a partir de la conformidad otorgada por la entidad. La Conformidad de Recepción se dará siempre y cuando luego de la evaluación organoléptica del producto se verifique que el reactivo de laboratorio cumple con las mismas características, propiedades y condiciones con las que fue adjudicado, cumplimiento con los requerimientos de la institución y de acuerdo a la normatividad vigente. Si durante la etapa de suministro se presentaran hechos o factores que alteren las condiciones con los que se adjudicó el reactivo de laboratorio, el proveedor deberá comunicar tales circunstancias a la Institución, para que por intermedio del área técnica se evalúe si los cambios o modificaciones del reactivo de laboratorio no son atribuibles al proveedor y que además no cambian los requerimientos establecidos.
1. Cabe precisar que de existir reclamo, quejas u observaciones respecto al reactivo de laboratorio queda en potestad de EsSALUD el sometimiento al control de calidad respectivo en un laboratorio acreditado de la Red Nacional de Control de Calidad del MINSA designado por EsSalud, cuyo costo será asumido enteramente por el proveedor, en caso el resultado sea no conforme. 2. Los controles de calidad de los reactivos de laboratorio se efectuarán en el laboratorio acreditado de la Red Nacional de Control de Calidad del MINSA designado por EsSalud. 3. EsSALUD efectuará visitas de inspección a las instalaciones del contratista a fin de verificar los procesos de producción, almacenamiento y distribución. Se levantará un Acta consignando las inspecciones y verificaciones realizadas, así como los resultados obtenidos, dicha Acta deberá ser firmada por representantes de EsSALUD y del contratista. 4. Cuando un producto obtenga un resultado No Conforme, la Gerencia Central de Prestaciones de Salud autorizará la inmovilización del respectivo lote. 5. El contratista podrá solicitar su apelación o derecho de réplica (Dirimencia) dentro de los siete primeros días hábiles posteriores a la recepción de la comunicación por parte de la Gerencia Central de Prestaciones de Salud. La respuesta del contratista no enmarcado en una solicitud de Dirimencia, será interpretada como un consentimiento al resultado no conforme del control de calidad de su producto, ratificándose la No Conformidad del producto de acuerdo a la Resolución Ministerial N° 1853-SA-DM-2002. Ratificada la No Conformidad, el contratista coordinará las acciones que amerite con la Oficina de Adquisiciones de la Red Sabogal. Se precisa que de efectuarse el proceso de dirimencia, luego de realizado el control de calidad, con el resultado del análisis de NO CONFORME, EsSalud participará como veedor en el proceso de dirimencia, a través de representantes nombrados por la Gerencia de Prestaciones de Salud. AMPLIACION DE PLAZO Las ampliaciones de plazo se encuentran reguladas por el artículo 175° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De ser el caso, el escrito de solicitud de ampliación del plazo deberá ser presentado a la Oficina de Adquisiciones de la Red Sabogal. Cualquier solicitud presentada en una Dependencia distinta a la indicada, se tendrá por no presentada. LOTES DECLARADOS NO CONFORME Cuando un lote sea declarado no conforme, el contratista se obliga a retirar los saldos inmovilizados de los almacenes de la entidad e inmediatamente proceder al canje y/o reposición de los saldos de dicho lote en los almacenes de cada punto de destino, en un plazo no mayor a los 10 (DIEZ) días calendarios contados a partir de la fecha de recibida la comunicación escrita por parte de la entidad por los saldos existentes. Vencido este plazo, la entidad no se hace responsable de los bienes que hubieran permanecido en sus almacenes sin ser canjeados o repuestos, quedando facultado a realizar las acciones a que hubiera lugar a fin de dar un destino final a los citados bienes. Los costos que se originan por tales medidas serán asumidos por el contratista. Asimismo, respecto a un lote declarado no conforme, la entidad no reconocerá pago alguno, por las cantidades consumidas, sin lugar a reclamo de el contratista por daños y perjuicios. De haberse efectuado el pago de un lote declarado no conforme, el contratista se obliga a reponer el costo total de las cantidades consumidas y en caso de no efectuarse el canje abonará el costo total del lote inmovilizado a la entidad, mediante pago en efectivo o cheque de gerencia, o deduciéndolo de cualquiera de sus facturas. CONDICIONES DE LA CESIÓN EN USO DE LOS EQUIPOS SEGÚN DIRECTIVA Nº 04-GG ESSALUD-2009 
PRIMERA ETAPA: EVALUACION TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 puntos)
Experiencia del postor: Los postores calificarán en el factor experiencia, según la tabla que a continuación se indica. Se tendrá en consideración lo señalado por el postor en el Anexo Nº 06, según lo solicitado en el literal c) del numeral 2.4.1.2 del Capítulo II de la presente sección específica de las Bases (DOCUMENTACION DE PRESENTACION FACULTATIVA).
El postor que presente montos menores al 50% del valor referencial, o que no presente alguna copia de contratos y/o copia de comprobantes de pago será calificado con cero (0) puntos 4.2 PLAZO DE ENTREGA Puntaje Máximo 20 Puntos Se evaluarán las propuestas que oferten un menor plazo de entrega de los reactivos de laboratorio y del equipo en cesión de uso, con respecto al plazo máximo de la entrega requerido en el Capítulo III. Se evaluará sólo lo declarado por el Postor en el Anexo N.° 5, siendo el puntaje que se otorgará, el siguiente:
Los postores calificarán sólo en una de las alternativas propuestas (De acuerdo al literal f, del numeral 2.4.1.2).
Nota: En ningún caso los puntajes individuales se sumarán.
(Puntaje máximo 20 puntos) El cumplimiento de la prestación se evaluará en función al número de Certificados o Constancias que acrediten que el cumplimiento de la prestación se efectuó sin que haya incurrido en penalidades. Tales Certificados o Constancias deben referirse a cualquiera de los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. (20 contrataciones como máximo). Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) certificados o constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato. En caso de contrato de suministro se evaluará los Certificados o Constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. Se evaluará según la siguiente formula:
Señores
COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº ……. PROCESO ELECTRONICO Presente.- Estimados Señores:
Ciudad y fecha, ……………………………
IMPORTANTE:
ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores
COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº …………….. PROCESO ELECTRONICO Presente.- De nuestra consideración:
…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda ANEXO Nº 3 DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Señores
COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº ….. PROCESO ELECTRONICO Presente.- De nuestra consideración: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ciudad y fecha, …………………………… ………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda IMPORTANTE:
ANEXO Nº 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores
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