| 1.12 DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA EN LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y CANTIDAD MINIMA DE LICITADORES
Los Oferentes deberán presentar obligatoriamente con su oferta, los documentos originales actualizados a la fecha señalada para la apertura de ofertas, así como cualquier documento en fotocopia debidamente autenticado. Documentos de obligatoria presentación:
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Fotocopia de documentos personales del representante legal de la sociedad (tarjeta
De identidad), en caso de ser extranjeros, acreditar su residencia legal en el país.
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Fotocopia debidamente autenticada del Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad, con sus reformas si las hubiere y sus notas marginales, debidamente inscritas en el Instituto de la Propiedad correspondiente y Poder del Representante Legal de la Empresa, indicando claramente las facultades que se le confieren para la suscripción de contratos, y en caso de ser extranjero acreditar residencia legal en el país.
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Constancia extendida por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS) que
Indique que la firma oferente está registrada y clasificada como institución de seguros y ha operado por más de dos años en las ramas de Institución de Seguros.
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Declaración Jurada debidamente autenticada que el oferente, persona natural o Jurídica, no este comprendido en ninguno de los casos a que se refieren los Artículos 15 y 16 en relación con el Artículo 18 de la Ley de Contratación del Estado, y Artículos 23 y 29 de su Reglamento (Conforme Anexo E). Comprendiendo tal declaración tanto a la Empresa, Socios, Representante Legal y/o Gerente General.
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Declaración jurada de la sociedad debidamente autenticada garantizando la calidad del servicio de seguro a prestar.
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Garantía de mantenimiento de oferta equivalente por lo menos al dos por ciento (2%) del monto total ofertado (Conforme al Anexo B).
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Presentar “Carta Propuesta”, en papel membretado de la empresa oferente, firmada y sellada por el Gerente y/o Representante Legal de la Empresa Oferente (Conforme al Anexo A).
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Constancia de Inscripción o en trámite en el registro de proveedores contratistas que al efecto lleva la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE) en cumplimiento del Artículo 34 sin perjuicio de lo establecido en el Artículo 36 párrafo tercero, ambos de la Ley
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Constancia de Inscripción y Solvencia extendida por la Cámara de Comercio e Industrias del Domicilio de la Empresa Oferente, vigente a la fecha de la presentación de las ofertas.
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Lista con nombre y dirección de las empresas con las cuales actualmente tienen suscritos contratos, en la prestación de servicios y de sus reaseguradoras.
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Copia del Borrador de la Póliza del Seguro a suscribirse en caso de su adjudicación.
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Sin perjuicio de lo previsto en el Artículo 30 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado, el Oferente acreditará lo siguiente: Constancias de solvencia de la empresa, en original y/o copia debidamente autenticada por notario vigente a la fecha de apertura de ofertas, extendidas por el I.H.S.S. y la DEI. Esta última será extensiva tanto para la Empresa Oferente como para su Representante Legal.
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Constancia extendida por la Procuraduría General de la República, en la cual se acredite que el oferente no ha sido objeto de resolución firme de cualquier contrato celebrado con la administración pública y no tiene en su contra juicios o reclamaciones pendientes promovidas por el Estado de Honduras durante los últimos cinco (5) años con motivo de contratos anteriores o en ejecución. Dicha constancia debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta.
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Presentar fotocopia debidamente autenticada del Permiso de Operación extendido por la Alcaldía Municipal del Domicilio de la Empresa. (Año 2016)
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Balance General y Estado de Resultados firmados, sellados y timbrados a Diciembre del 2015, refrendado por el Contador General, debidamente colegiado acompañado de su constancia de solvencia en el respectivo colegio profesional o en la CNBS, Administrador o su equivalente y Gerente General o de Representante Legal de la Empresa.
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Estados financieros auditados al 31 de Diciembre del 2015 por una firma auditora independiente o auditor externo que estén debidamente inscritos en la CNBS.
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Acreditar la experiencia necesaria en la prestación de este tipo de servicio con mínimo de cinco (5) años.
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Un ejemplar de la solicitud de inscripción del seguro, así como carnet individual a utilizar por cada persona.
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Constancia de Instituciones a las que ha prestado servicios en los últimos dos (2) años y en forma satisfactoria, extendida por el gerente general o representante legal de la empresa.
NOTA: Los oferentes deberán foliar y firmar los documentos presentados en el orden arriba consignado, debiendo cumplir con la totalidad de los documentos exigidos, todas las Constancias de Solvencia, Declaraciones Juradas y Autenticaciones deberán ser de fecha recientes y/o estar vigentes a la fecha de apertura de Ofertas. Toda Fotocopia que se presente deberá estar debidamente autenticada por un Notario Público, en cumplimiento a la ley de notariado deberán presentarse certificados de autenticidad distintos para autenticar copias y firma. Con las formalidades que exige el Código de Notariado vigente.
La no presentación de alguno de los documentos solicitados, de conformidad a la ley dará lugar a la Descalificación de la Oferta, si no es presentado en el periodo previsto por la ley para realizar las subsanaciones requeridas.
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