İDARE MECLİSİNİN TOPLANTILARI: MADDE 21-Idare Meclisi, başkan veya başkan vekilinin daveti üzerine şirket işleri ve muameleleri lüzum gösterdikçe toplanır.İdare Meclisinin bir karar verebilmesi için, azasının en az yarısının bir fazlasının toplantıda hazır bulunması şarttır. Kararlar mevcut azanın ekseriyeti ile verilir. Ancak, en az ayda bir defa toplanması mecburidir. Sebepsiz olarak ve İdare Meclisine yazı ile bilgi vermeden üst üste üç defa İdare Meclisi toplantısına iştirak etmeyen aza istifa etmiş sayılır. Azil dışında herhangi bir kanuni sebeple bir İdare Meclisi azalığının açılması halinde, İdare Meclisi kanuni şartlara haiz bir kişiyi geçici olarak seçip, ilk toplanacak Umumi Heyetin tasvibine sunar. Bu suretle seçilen aza ilk Umumi Heyet toplantısına kadar vazifesini yapar, yukarıda açıklanan şekilde azalığı Umumi Heyetçe tasvip edildiği taktirde, azalığa dahil olduğu İdare Meclisinin normal görev süresinin bitimine kadar görevine devam eder.İdare Meclisi Şirket işlerinin gerektirdiği yerde toplanır. İdare Meclisi kararlarının muteberliği, bu kararların yazılıp, azalar tarafından imza edilmiş olmalarına bağlıdır.
Yönetim kurulu toplantılarının tamamen elektronik ortamda yapılması mümkün olduğu gibi, bazı üyelerin fiziken mevcut bulundukları bir toplantıya bir kısım üyelerin elektronik ortamda katılmaları yoluyla toplantıların icra edilmeleri de mümkündür. Bu kapsamda elektronik ortamda yapılacak toplantılarla ilgili olarak, Türk Ticaret Kanunu'nun 1527'nci maddesi hükümleri ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'nca çıkarılacak yönetmelik hükümlerine uyulur."
Şirketin yönetim kurulu toplantısına katılma hakkına sahip olanlar bu toplantılara, Türk Ticaret Kanununun 1527 nci maddesi uyarınca elektronik ortamda da katılabilir. Şirket, Ticaret Şirketlerinde Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektronik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca hak sahiplerinin bu toplantılara elektronik ortamda katılmalarına ve oy vermelerine imkan tanıyacak Elektronik Toplantı Sistemini kurabileceği gibi bu amaç için oluşturulmuş sistemlerden de hizmet satın alabilir. Yapılacak toplantılarda şirket sözleşmesinin bu hükmü uyarınca kurulmuş olan sistem üzerinden veya destek hizmeti alınacak sistem üzerinden hak sahiplerinin ilgili mevzuatta belirtilen haklarını Tebliğ hükümlerinde belirtilen çerçevede kullanabilmesi sağlanır
