Genel Kurulu toplantıya davete dair olan ilan ve davet mektuplarında gündemin gönderilmesi lazımdır. Olağan Genel Kurul toplantılarının gündemini, Türk Ticaret Kanununun 409.cu maddesi tayin ve tesbit etmiştir. Gündemde gösterilmeyen konular müzakere edilemez.
TİCARET BAKANLIĞININ MURAKABESİ: MADDE 35- Adi ve fevkalade Umumi Heyet toplantılarının, toplantı gününden en az yirmi gün önce Ticaret Bakanlığına bildirilerek, müzakere gündemi ile buna ait vesikaların, yani yıllık bilanço ile İdare Meclisi ve Murakıplar raporlarının birer suretinin gönderilmesi ve toplantıda Bakanlığın bir komiserinin bulundurmasının istenmesi icap eder.
Umumi Heyet toplantısında hazır bulunan pay sahiplerinin adları ve hisseleri miktarlarını gösteren cetvel ile Umumi Heyet zaptı ve toplantıya davetin usulü dairesinde cereyan ettiğini ispat eden vesikaların üçer nüsha suretleri, toplantı gününden itibaren en geç bir ay içinde Ticaret Bakanlığına gönderilir veya toplantıya iştirak edip hazır bulunan Bakanlık Komiserine verilir.
