Anadolu Üniversitesi

Uygulama

Bu aşamada belirlenen faaliyetleri gerçekleştirecek sorumlu kişi ve kuruluşların belirlen- miş, neyin ne zaman yapılacağı ile ilgili zaman programı hazırlanmıştır. Artık bu faaliyet- lerin uygulanması aşamasına geçilmesi gerekir. Aynı zamanda bu faaliyetleri gerçekleşti- rebilmek için bütçenin hazırlanmasına ilişkin çalışmalar da bu sürecin içerisinde yer alır. Uygulama olağanüstü durumlar dışında planlama sürecine sadık kalınarak yürütülmeli- dir. Uygulama planında yapılması gerekenleri şöyle özetlenebilir. Uygulamanın;

• 
  Şeması
  
• 
  Takvimi
  
• 
  Kontrol listesi
  
• 
  Raporlamasının çıkarılması gerekir.
  

Yukarıda belirtilen bu uygulama planını biraz daha incelemekte yarar vardır. Kam- panya sürecinde zamanlama son derece önemlidir. İyi bir etkinlikte, doğru tanımlanmış amaçlar ve hedef kitleler, uygun bir zamanlama ve bütçe, sorumluluğunun bilincinde bir ekip vardır. Ne yapılacağı, niçin yapılacağı bilinmektedir. Ekibin hiyerarşisine de çok önem vermek gerekir. Kim, neyi, ne zaman yapmaktan sorumludur? Teklifte kabul edilen programları bir çizelge üzerinde sorumlularını ve zamanlamalarını belirtmek etkinliği bir takvime ve kontrol listesine aktarmak gerekir. Böylelikle kim, hangi işi, ne zaman yapacak, işler arasındaki bağlantılar nasıldır? Kritik teslim, ödeme tarihleri, toplantılar, randevular gibi detaylar belirlenmiştir. Kuşkusuz böyle bir çalışma etkinliğin önemli bir kılavuzudur. Plan stratejiktir, işler birbirine bağlıdır, aksama istemez.
Etkinliğin planlaması kadar etkinlik planlayıcısının etkinlik için kullanacağı kaynak- ları da planlaması önemlidir. Halkla ilişkiler kampanyasının bütçesini hazırlarken, ku- rumun toplam girdisi, rekabet ve halkla ilişkilere duyulan gereksinim gözönünde tutul- malıdır. Başlangıçta ne kadar bütçe ayrılabileceğini bilmek önemlidir. Çünkü bütçe size taktiklerden hangilerinin uygulanabileceğini gösterir.
Halkla ilişkiler çalışmalarında bütçe oluşturmanın dört nedeni vardır (Gürgen, 2006: 131):

1. 
   Halkla ilişkiler çalışmalarının genel bütçeye ne kadar bir yük getireceğini hesaplamak
   
2. 
   Belirli bir bütçe ile nasıl bir halkla ilişkiler programı yapılabileceğini öğrenmek
   
3. 
   Hem belirlenmiş hem de ekstra harcamalar için bir disipilin oluşturmak
   
4. 
   Kampanya sonunda sonuçların değerlendirilmesine olanak sağlamak
   

Ne olursa olsun her şeyin düzenli ve dikkatli bir şekilde kontrol edilmesi gerekir. Prog- ramın zamanlaması ise son derece titizlikle yapılmalıdır. Kesinlikle tesadüflere bırakıl- mamalıdır. Beklenen etkinin yaratılması için zamanlamanın da çok iyi yapılması gerekir.