Zapros (Soʻrov)lar tashkil qilish MB ga kirish uchun «Soʻrov» dan foydalaniladi. Bu jarayon MB darchasining Zapros (Soʻrov) boʻlimida yaratish tugmasini bosish bilan boshlanadi va ekranda quyidagi muloqot darchasi paydo boʻladi. MB ga kirish uchun Zapros tuzishning bir qator usullari taklif qilinadi:
Konstruktor - mustaqil ravishda yangi soʻrovlar tuzish.
Prostoy zapros (oddiy soʻrov) - mavjud aniq maydonlarni tanlab olish yoʻli bilan soʻrovlar tuzish.
Perekrestniy zapros(qiyosiy soʻrov) - MB da mavjud boʻlgan bir nechta jadval
va soʻrovlarni chatishmasidan yangi soʻrovlar yaratish.
Povtoryayushiesya zapisi (takrorlanuvchi yozuvlar) jadvalda yoki soʻrovlarda takrorlanuvchi yozuvlarni qidirib topish uchun soʻrovlar tuzish.
Zapisi bez podchinennix(bog’lanmagan yozuvlar) joriy jadvalga mos kelmaydigan yozuvlarni qidirib topish uchun soʻrovlar tuzish.
Xullas, Zaprosyordamida asosiy MBdan natijaviy (foydalanuvchini qiziqtirgan) jadval tashkil qilish va uni qayta ishlash imkoniyati paydo buladi. Zapros bilan ishlaganda ma’lumotlarni saralash (filtrdan oʻtkazish), jamlash, ajratish, oʻzgartirish mumkin. Ammo bu amal har bajarilganda asosiy MB da hechqanday oʻzgarish sodir boʻlmaydi. Bundan tashqari, Zapros yordamida «natijalarni hisoblash», oʻrta arifmetik qiymatini topish, yig’indi hosil qilish yoki biror maydon ustida matematik amallar bajarish mumkin.
MBda ajratish uchun «Soʻrov»
2.12-rasm. Zapros hosil qilish
Zapros hosil qilishning turlari koʻp. Ammo eng koʻp qoʻllaniladigani Zapros na «viborku» (Tanlashini tashkil qiluvchi soʻrov) Accessda “Soʻrov” tashkil qilishning 3 ta usuli mavjud: avtomatik ravishda, qoʻlda va master (usta) yordamida.