Appel à projet

Appel d’offres

Organisation d’événement

Les Rencontres Conectus (15 novembre 2007)

Le contexte :
Depuis le 1^er février 2006, la totalité des acteurs alsaciens de la recherche [organismes de recherche (CNRS, INSERM), universités (Université Louis Pasteur, Université de Haute Alsace, Université Marc Bloch, Université Robert Schuman), Ecoles d’ingénieurs (INSA, ENGEES), CHU de Strasbourg] se sont regroupés en une entité publique nommée Conectus. Conectus est ainsi le seul projet en France à fédérer les structures de recherches, nationales et locales implantées dans une même région.

L’objectif de Conectus concerne le développement de partenariats entre les laboratoires et les entreprises en facilitant l’accès des entreprises aux innovations issues de la recherche publique alsacienne.

Depuis plus d’un an, Conectus va à la rencontre des entreprises, participe à des salons et des congrès, et a ainsi permis à plus de 75 entreprises d’entrer en contact avec des laboratoires alsaciens, dans le but d’initier des partenariats.
Pour continuer sur sa lancée, Conectus organise, le 15 novembre 2007, une journée de rencontres entre des chercheurs des laboratoires de Conectus et des entreprises qui souhaitent innover avec la recherche (sous forme d’ateliers, de conférences, de speed dating…)


La demande :

• 
  Contribuer à la formalisation du contenu et accompagner la préparation
  

- Conseil sur l’élaboration du programme

- Assurer le suivi du programme de la journée : la journée des Rencontres sera déclinée en différentes thématiques (témoignages, ateliers, conférences, rencontres individuelles, village de la recherche…). Animation du groupe pilote (préparation et conduite des réunions, synthèses, suivi plan d'actions).

• 
  Organiser la communication
  

- Concevoir et réaliser les supports de communication (plaquette, invitation, programme…), graphisme et contenu.

- Réaliser les communiqués et dossiers de presse
- Diffuser l’information, l’adapter aux publics (presse, institutionnels, industriels) et organiser les relances
- Créer un ou des objets de promotion original(aux)

• 
  Organiser la journée, prise en charge de la logistique
  

- Traiteur (café d’accueil, buffet du midi, cocktail du soir)

- Gérer les stands
- Signalisation
- Parking

• 
  Présence active sur le site le jour des Rencontres
  

- Accueillir les invités

- Vérifier le bon déroulement de la journée (gérer les horaires, les problèmes de dernière minute, …)

• 
  Réaliser une enquête de satisfaction
  

Tout autre apport de la part de l’agence sera le bienvenu.


Objectifs et impératifs :
Faire venir 130 entreprises dont 100 régionales

Délai d’organisation (de mi-mai à novembre)

Respect de la charte graphique préexistante de Conectus

Il est demandé aux agences qui répondent à cet appel d’offre d’envoyer également leurs références pour des prestations similaires déjà effectuées (type de manifestation, durée, lieu, nom du client).

Un devis détaillé est demandé pour chaque prestation.

A détailler également ce à quoi correspond le coût que vous indiquerez (réflexion et/ou réalisation concrète : impression, etc).

La réponse est à renvoyer pour le 26 avril à 16h

à [e-mail]

Pour toute information tel : [phone]