İşbu Anlaşma’nın Yürürlük Tarihi’nden sonraki on beş (15) gün içinde, TANAP Proje Şirketi ve Ev Sahibi Hükümet birbirlerine yazılı olarak, her birinin bünyesinde yer alıp, burada belirtilen çeşitli bildirimlerde bulunmak ve çeşitli hakları güvence altına alıp teyit etmek için iletişim kurma ve itimat edilme yetkisi verilecek kişileri, temsilcileri ve düzenleyici organları tayin edecektir. Bildirilen bu irtibat kişi veya organları, (acil haller dışında) en az on beş gün (15) önceden yazılı bildirimde bulunulmak suretiyle zaman zaman değişikliğe tâbi tutulacaktır.
Arazi Hakları Kuruluşu, TANAP Proje Şirketi ile müştereken, bir arazi iktisap programı ve bütçesi hazırlayacak ve bu amaçla iktisaplara yönelik çalışma grupları oluşturacaktır.
TANAP Proje Şirketi’nin burada öngörülen Arazi Hakları Kuruluşu faaliyetlerini ve Madde 16 ve işbu Ek 2 kapsamında dile getirilen Arazi Hakları’nın iktisabı ile bağlantılı olarak yapılan tüm masraf ve harcamaları müşterek arazi iktisabı çalışma grupları aracılığıyla izleme hakkı olacaktır.
Arazi Hakları ile bağlantılı mühendislik etütleri/çalışmaları, Arazi Hakları Kuruluşu ile TANAP Proje Şirketi veya onun Yükleniciler’i arasında aksi kararlaştırılmadıkça, TANAP Proje Şirketi veya onun Yükleniciler’i tarafından ifa edilecek ve yürütülecektir. Aksi kararlaştırılmadıkça, Boru Hattı Koridoru dâhilindeki arazinin iktisabı için gerekli tüm bilgiler (arazi sahipleri, arazi sahiplerinin adresleri, tapu sicil bilgileri, haritalar ve çizimler de dahil) TANAP Proje Şirketi veya onun Yükleniciler’i tarafından temin edilecektir. Bu bilgiler Arazi Hakları Kuruluşu’na eksiksiz ve uygun bir biçimde sunulacaktır. Bu mühendislik etütleri ve çalışmaları esnasında, TANAP Proje Şirketi İnşaat Koridoru’nu Devlet Makamları’nın ve Devlet Kuruluşları’nın yazılı görüşlerini dikkate alarak belirleyecektir.
