Aprob ministru

1. SPECIFICATII TEHNICE

Mobilierul si dotarile din spatiile ministerului vor fi curatate si igienizate iar instalatiile aferente vor fi intretinute astfel incat sa fie permanent in buna stare de functionare.

“Curatenia” se va executa de echipe specializate, la orele cu un flux redus de personal, in baza unor grafice stabilite de comun acord in urmatoarele conditii:

• 
  produsele utilizate pentru curatat trebuie sa fie biodegradabile, sa nu degradeze imediat sau in timp suprafata curatata si sa nu afecteze sanatatea oamenilor si sa respecte cerintele legale privind protectia mediului;
  
• 
  produsele pentru care normele in vigoare prevad obligativitatea omologarii tehnice, acestea vor fi utilizate numai dupa obtinerea documentelor de certificare;
  
• 
  prestatorul trebuie sa detina aparatura proprie pentru efectuarea operatiunilor de curatenie – aspiratoare, aparat pentru curatat si spalat mochete (cu consumabile proprii);
  
• 
  aparatura folosita pentru efectuarea operatiunilor de curatenie va respecta normele privind siguranta in exploatare;
  
• 
  de asemenea prestatorul trebuie sa detina si alte obiecte necesare realizarii prestatiei (galeti, mop, etc.);
  
• 
  tinuta lucratorilor care participa la “Curatenie” trebuie sa fie in permanenta decenta si curata. Toti lucratorii vor purta in timpul orelor de program uniforme cu ecuson prevazute cu numele, prenumele si denumirea societatii la care sunt angajati;
  
• 
  persoanele care participa la realizarea serviciului de “Curatenie” trebuie sa se comporte civilizat.
  
• 
  intregul personal care efectueaza serviciul de ” Curatenie” va fi examinat periodic de catre organele specializate ale prestatorului in ceea ce priveste asistenta medicala, potrivit normelor sanitare in vigoare, va fi instruit in vederea prevenirii si stingerii incendiilor (PSI), precum si profesional privind securitatea si sanatatea in munca (conventia SSM);
  
• 
  in timpul executarii operatiilor de ”Curatenie”, este interzisa deranjarea personalului ministerului sau al vizitatorilor;
  

Incalcarea acestor conditii atrage raspunderea prestatorului potrivit clauzelor contractului de serviciu dintre acesta si achizitor, in conformitate cu prevederile legale, achizitorul putand cere rezilierea contractului.
2.CONDITII DE CALITATE , VERIFICARI CALITATIVE
Constatarea calitatii serviciului de “ Curatenie ” se face de responsabilii desemnati de catre autoritatea contractanta.

Calitatea serviciului de ” Curatenie” descrise in prezentul caiet de sarcini se verifica:

• 
  prin sondaj, in timpul lucrului, de catre prestator si achizitor, respectiv de organele superioare ierarhice ale acestora;
  
• 
  zilnic, calitatea si cantitatea serviciul se analizeaza in comisie prestator-achizitor sau prin delegatii imputerniciti ai acestora. Pe baza analizei zilnice a comisiei prestator-achizitor si a procesului verbal de receptie lunara se face analiza lunara a prestatiei, determinadu-se procentul mediu pe baza caruia se face plata prestatiei.
  

VERIFICARI CALITATIVE

1. Calitatea serviciilor se verifica:

1. 
   in timpul desfasurarii serviciului, de catre conducatorul formatiei de lucru ;
   
2. 
   prin sondaj si/sau in timpul lucrului, de catre persoana desemnata de achizitor.(verificarea se face si cu ajutorul simturilor vizuale, olfactive si tactile)
   
3. 
   la receptia finala, cu consemnarea constatarilor in procesul verbal de receptie lunara (anexa1).
   

Constatarea serviciilor executate, corespunzatoare cu cerintele impuse, se va consemana in procesul verbal de receptie lunara (anexa1).

In functie de realizarea serviciului, la parametrii prevazuti in contract, se va face si plata acesteia sau rezilierea contractului. Verificarea conducatorului de formatie de lucru apartine prestatorului.

Modalitatile de recuperare a eventualelor daune de catre parti, vor fi prevazute in contractul de serviciu incheiat.

B.SERVICII DE INTRETINERE SI REPARATII.

Pentru asigurarea intretinerii si reparatiilor curente la instalatiile sanitare si electrice din cadrul celor doua locatii se va asigura timp de 8 ore/zi o persoana calificata in acest sens care sa indeplineasca urmatoarele sarcini:

1)

• 
  intretinerea si reparatii curente la instalatii sanitare,electrice,feronerie si armaturi la usi si ferestre,mobilier(birouri,comode,fotolii,scaune) din cele doua locatii.
  
• 
  Efectuarea de activitati curente(mutari mobilier,aparatura,manipulare materiale diverse,etc) la solicitarea compartimentelor administrative din cele doua locatii.
  

2)Pentru prestarea serviciilor prevazute la alineatul anterior, prestatorul va asigura truse de scule adecvate indeplinirii activitatilor.

CAPITOLUL III – ALTE CONDITII TEHNICO-ORGANIZATORICE

Instruirea profesionala privind securitatea si sanatatea in munca (conventia SSM si PSI) si prevenirea si stingerea incendiilor se va face de catre prestator pentru angajatii sai si pe cheltuiala acestuia. Achizitorul are dreptul si obligatia sa efectueze verificari si controale asupra tehnologiei aplicate pentru a se preveni din timp eventualele degradari iar prestatorul trebuie sa faciliteze efectuarea acestora.

Inventarul spatiilor pentru care se efectueaza operatiile de “ Curatenie “ramine in evidenta achizitorului, insa eventualele degradari ce apar in timpul curateniei, din vina exclusiva a prestatorului sunt suportate de acesta .

Achizitorul va asigura urmatoarele materiale consumabile, in functie de necesitati, astfel:

• 
  servetele albe;
  
• 
  rezerva sapun concentrat 400 ml;
  
• 
  pungi igienice cu dimensiunile 150 x 100 mm,
  
• 
  dezifectant, PH neutru;
  
• 
  neutralizator, 80 ml;
  
• 
  saci mici 35 l; 500x 700,
  
• 
  saci mari 85 l; 700 x 900
  
• 
  sapun lichid;
  
• 
  hartie igienica dublu strat 185/57/100 mm.
  

Prestatorul la intocmirea ofertei financiare va cuprinde doar materialele necesare realizari prestatiei, fara a include si materialele asigurate de catre achizitor. Materialele necesare realizarii prestatiei constau in principal in urmatoarele produse:

-detergent vase;

-lavete umede si uscate;

-detergent geam;

- detergent pardoseli;

- rezerva mop;

-detergent mobila;

-clor pentru dezinfectie;

-saci aspirator;

-detergenti pentru faianta si gresie;

-solutii odorizante pentru incaperi;

Produsele folosite de catre prestator vor face dovada ca sunt in conformitate cu normele sanitare in vigoare si nu sunt daunatoare si ca respecta standardele de protectie a mediului conforme cu legislatia comunitara ori cu standardele europene sau internationale in domeniu.

Prestatorul va prezenta lunar consumurile de materiale si “Procesul verbal de receptie lunar” avizat de catre reprezentantul achizitorului in vederea platii.

Prestatorul va suporta toate amenzile si penalitatile de la organele abilitate ( Protectia consumatorului, Mediului, ISU etc.) , precum si eventualele accidente ale personalului ministerului sau ale vizitatorilor datorate activitatii de “ Curatenie”.

Nerealizarea prestatiilor la parametrii stabiliti prin contract si caietul de sarcini, atrage dupa sine rezilierea de drept a contractului.

Achizitorul va asigura in limita posibilitatii spatiile tehnologice si accesul la retelele de utilitati necesare activitatii de “Curatenie” pe baza de proces verbal de predare- primire.

Prestatorul va trebui sa prezinte documentele de omologare sau certificate de la organele abilitate pentru serviciul prestat.

Achizitorul va pune la dispozitia prestatorului documentatia cu instructiuni si reglementari specifice M.C.S.I. necesare desfasurarii activitatii in conditii de siguranta, protectia muncii si PSI.

In cazul in care apar modificari in planul general al cladirii sau al spatiilor aferente achizitorul va anunta din timp pe prestator pentru ca acesta sa-si ia masuri de instruire, organizare si adaptare la noua situatie creata.

Fisa de Date a Achizitiei anexata- Sectiunea II

Avizat, Intocmit,

DGEAPA

Director General DGEAPA,Compartimentul Mihaela Danet Administrativ

Avizat, Vasile Oancea

Florin Lamurean Consilier gradul I A

Sef Serviciu Achizitii Publice