Örnegin sitenizin kullanicilarina e-mail ile bir duyuru yaptiginizda herkes kendi uygun oldugu zamanda duyurunuzu okuyacak, kendi uygun oldugu zamanda cevabini yazacaktir. Siz de daha sonra e-maillerinize bakmaya gittiginizde degisik zamanlarda gelen cevaplari bir arada okuyabilirsiniz. Bir grupta oldugu gibi bir zaman ve yer belirleyip herkesin oraya gelmesini istemeye gerek yoktur. Böyle bir durumda bazi kisilerin zamani, bazi kisilerin de yeri uygun olmayacaktir. Tabii ki birarada toplanmanin yerini baska hiç bir sey alamaz. Bu sekilde haberlesebildiginizde toplantilariniz için de daha uygun zamanlar bulabilirsiniz.