Assises naionales de la region de kaffrine


V- INSTALLATION DU BUREAU DEPARTEMENTAL DES ASSISES



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V- INSTALLATION DU BUREAU DEPARTEMENTAL DES ASSISES

a) Préparation matérielle

- Local pouvant contenir environ 300 personnes

- Large diffusion de la cérémonie

- Chronogramme de l’installation du bureau (différentes interventions/ flyers)

- Liste des invités (cartes d’invitation)

- Une bonne sonorisation

- Un bureau pour le président

- Assez de chaises.

- Une bonne sécurité (intérieure et extérieure)



VI - PHASE PREPARATOIRE DES ATELIERS DE DEUX JOURS

1. Préparation matérielle

- Trouver une grande salle qui peut contenir trois cent (300) personnes environ, libre

pendant deux (02) jours.

- Envisager pour les ateliers un local à cet effet.

- Faire une large diffusion de la cérémonie (flyés).

- Faire un chronogramme du déroulement des opérations pendant les deux (02) jours



2. Mettre en place des équipes pour

- Superviser les repas (déjeuner)

- Faciliter la récupération des documents

- Assurer la sécurité des personnes et des biens

- assurer la sécurité des lieux pendant 02 jours

- Assurer la coordination des différentes opérations

- Mobiliser les participants en insistant sur la représentation des parties prenantes aux

assises.


- Pour le FSS représentation est évidemment la plus forte.


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