| V- INSTALLATION DU BUREAU DEPARTEMENTAL DES ASSISES
a) Préparation matérielle
- Local pouvant contenir environ 300 personnes
- Large diffusion de la cérémonie
- Chronogramme de l’installation du bureau (différentes interventions/ flyers)
- Liste des invités (cartes d’invitation)
- Une bonne sonorisation
- Un bureau pour le président
- Assez de chaises.
- Une bonne sécurité (intérieure et extérieure)
VI - PHASE PREPARATOIRE DES ATELIERS DE DEUX JOURS
1. Préparation matérielle
- Trouver une grande salle qui peut contenir trois cent (300) personnes environ, libre
pendant deux (02) jours.
- Envisager pour les ateliers un local à cet effet.
- Faire une large diffusion de la cérémonie (flyés).
- Faire un chronogramme du déroulement des opérations pendant les deux (02) jours
2. Mettre en place des équipes pour
- Superviser les repas (déjeuner)
- Faciliter la récupération des documents
- Assurer la sécurité des personnes et des biens
- assurer la sécurité des lieux pendant 02 jours
- Assurer la coordination des différentes opérations
- Mobiliser les participants en insistant sur la représentation des parties prenantes aux
assises.
- Pour le FSS représentation est évidemment la plus forte.
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