3. Composition et profil des participants et personnes ressources
- Etablir le profil des participants
- Dresser la liste et le profil des personnes ressources / experts
- Rencontrer les personnes ressources / experts pour discuter avec elles et recueillir leur avis.
- Convoquer les personnes ressources / experts à un entretien pour donner des
orientations et indiquer la méthode à suivre pour les travaux d’ateliers
4. Préparer les outils et supports
Les outils et supports doivent être préparés à l’avance
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Préparer des affichages de citations, des banderoles, etc.
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Dresser le programme des deux journées, les imprimer et les mettre sur papier padex à présenter
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Préparer un tableau d’affichage et des markers de plusieurs couleurs (bleu, rouge vert noir, mauve, marron etc.) deux rames de papiers et des bics pour les participants (ou au moins pour les facilitateurs et modérateur)
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Rencontre des membres de la commission pour discuter et harmoniser leur vue sur les outils et supports à utiliser au cours des plénières et des travaux de commission ou ateliers.
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Classer les outils et supports par ordre d’utilisation lors des séances
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Dresser la liste des facilitateurs pour le ramassage des documents et outils à la fin de chaque séance de l’atelier.
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