cari nəzarət həyata keçirilərkən və auditorun işi yoxlanılarkən;
auditor sübutlarını qeyd etmək üçün.
Auditorun iş sənədlərinin forma və məzmunu aşağıdakılarla təyin edilir:
auditor tapşırığının xarakteri ilə;
auditor rəyinə verilən tələblərlə;
audit edilən şəxsin fəaliyyətinin mürəkkəbliyi ilə;
mühasibat uçotu sisteminin vəziyyəti və xarakteri ilə;
audit personalına göstərişlər vermək və onlar üzərində nəzarət etmək;
auditin keçirilməsi prosesində tətbiq edilən konkret metod və üsullar ilə.
İqtisadi subyekt auditorun iş sənədlərini mühasibat yazılışları kimi istifadə edə bilməz.
Audit təşkilatı tipik işçi sənədlər də hazırlaya bilər.
Auditor audit yoxlaması proqramının hər bölməsi üzrə nəticələri işçi sənədlərdə qeydə almalıdır.
Auditorun iş sənədləri – auditorun mülküdür.
Auditor özünün iş sənədlərinə müştərinin rzılığı ilə müvafiq sənədlərin surətini əlavə edə bilər.
Auditorun iş sənədlərinə nömrə təhkim olunması sistemi və quruluşu auditor firması tərəfindən müəyyən edilir.
Aşağıdakılar auditorun yazılı informasıyasına daxil oluna bilər:
qeydlərin, çatışmazlıqların və tövsiyələrin siyahısı.
Auditor təşkilatının rəhbərliyi dəyişdirildiyi halda, yoxlanılan iqtisadi subyektin rəhbərliyi – yeni auditor təşkilatına əvvəlku auditor təşkilatının ən azı son üç maliyyə ilinin nəticələri haqda auditin nəticələri haqqında yazılı informasiyanın yazılı surətini təqdim etməlidir.
Auditor yoxlamasının gedişində auditor təşkilatının peşəkar əməkdaşları yoxlanılan iqtisadi subyektin rəhbərliyi ilə - həm şifahi formada iqtisadi subyektə daxik olduqda, həm də yazılı formada sorğu göndərdikdə - ünsiyyət yarada bilər.
Auditor yoxlamasının gedişində - iqtisadi subyektin rəhbərinin yalnız yazılı formada verdiyi izahatlar – mühasibat hesabatının etibarlılığı üçün auditor tərəfindən əhəmiyyətli hesab olunur.
Auditor, idarə etmək üçün əhəmiyyət kəsb edən informasiyaların axtarılması üçün, prosedurlar hazırlamamalıdır.
