Aviso de convocatoria
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MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA 
LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nro. 003-2013-CE/MML ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA LICITACION PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Nº 003-2013-CE/MML (1era Convocatoria) CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA RUC N°: 20131380951
Jr. Conde de Superunda Nº 141 – Cercado de Lima
LICITACION PÚBLICA
Subasta Inversa Electrónica
El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA - PCA.
El valor referencial asciende a la suma de S/.1,221,547.95 (UN MILLÓN DOSCIENTOS VEINTIÚN MIL QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE Y 95/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de marzo del 2013. Ítem N° 01
Ítem N° 02
Ítem N° 03
El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Gerencia Nro. 117-2013-MML-GA, del 22 de marzo de 2013.
01: Recursos Ordinarios
El presente proceso se rige por el Sistema de Contratación A Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
Los bienes a adquirir están definidos en las Especificaciones Técnicas que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
Los bienes de la presente convocatoria serán suministrados periódicamente en un plazo de 11 meses, computado a partir del día siguiente de suscrito el contrato.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Para ser postor, todo proveedor deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores y no estar incluido en el capítulo de inhabilitados para contratar con el Estado. Podrán presentarse como postores las personas naturales y jurídicas acreditadas como tales y que actúan conforme a Ley, y que no estén comprendidos en ninguno de los impedimentos señalados en el artículo 9º de la Ley. Asimismo, podrán participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para ello, será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de Consorcio, la que se perfeccionará una vez consentido el otorgamiento de la buena pro y antes de la suscripción del Contrato.
La etapa del Registro de Participantes, Registro y Presentación de Propuestas consta de los siguientes ciclos consecutivos:
Para el registrarse como participantes, el proveedor deberá:
Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, luego de su registro como participante, de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones que sean establecidas en las Bases. Para el registro de Propuestas, los participantes deberán cumplir con lo siguiente:
El sobre Nro. 1 contendrá, además de un índice de documentos1, la siguiente documentación:
ITEM N° 01: ARROZ PILADO
NOTA: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta. ITEM N° 02: ACEITE VEGETAL COMESTIBLE
NOTA: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta. ITEM N° 03: MENESTRAS Documentación de presentación obligatoria:
NOTA: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta. Importante: El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación solicitados en las Bases. Dichos documentos deberán contar con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso de que el postor sea una persona natural, bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. El participante deberá verificar antes del envió, bajo su responsabilidad y la del postor, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
La propuesta económica se registrará en función al valor referencial total del proceso o del ítem al cual se presenta la propuesta, según corresponda, y será utilizado por el Sistema para dar inicio al Periodo de Lances en Línea. Solo en los procesos convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el participante deberá adjuntar obligatoriamente un archivo que contenga el detalle de precios unitarios. Dicho documento digitalizado contará con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso que el postor sea una persona natural, bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. El participante deberá verificar antes del envió, bajo su responsabilidad y la del postor, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
El participante podrá realizar modificaciones a la propuesta que registro sólo hasta antes de haber confirmado su presentación.
Una vez finalizado el registro de su propuesta, el participante podrá presentarla a través del Sistema. Para tal efecto, previamente deberá aceptar con carácter de declaración jurada que:
A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta para, de hacerse así, generar el respectivo aviso electrónico en la ficha del proceso, indicando que la propuesta ha sido presentada. En los procesos según relación de ítems, la presentación de propuestas se efectuará en una sola oportunidad y por todos los ítems registrados. En aquellos casos en que la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información registrada en el SEACE.
La etapa de Apertura de Propuestas y Periodo de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos:
El Sistema realizará la apertura de propuestas en la fecha y hora señalada en el calendario del proceso. El Sistema procederá la información de las propuestas económicas por ítem, según corresponda, y verificará el registro de dos (02) propuestas económicas, como mínimo, para continuar con el siguiente ciclo de Mejoras de Precios.
La Mejora de Precios permitirá que los postores mejoren los precios de sus propuestas económicas a través de lances sucesivos a ser realizados en línea. Las Bases no fijarán decremento mínimo alguno. La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento:
Cinco (05) minutos antes de la finalización del horario indicado en el calendario del proceso para efectuar los lances en línea, el Sistema enviará una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duración del cierre será determinado por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual os postores podrán enviar sus últimas lances. Cerrado este ciclo no se admitirán mas lances en el proceso.
Una vez culminado la etapa de Apertura de Propuestas y Periodo de Lances, el Sistema procesará los lances recibidos del ítem o ítems del proceso de selección, ordenando a los postores por cada ítem según el monto de su ultimo lance, estableciendo el orden de prelación de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y Periodos de Lances, la cual quedará registrada en el Sistema automáticamente en la respectiva ficha del proceso. En caso de empate, el Sistema efectuará automáticamente un sorteo para establecer que postor ocupa el primer lugar en el orden de prelación.
Una vez publicada el Acta referida en el numeral anterior, el Comité Especial deberá verificar que los postores que han obtenido el primer y segundo lugar hayan presentado la documentación exigida por las Bases como parte de los documentos de habilitación. A través del Sistema se podrá acceder a esa documentación. En caso existieran defectos de forma, como errores u omisiones en los documentos presentados que no alteren el alcance del sobre de habilitación, o se haya omitido la presentación de algún documento emitido por la autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integran un registro, y otros de naturaleza análogo, el Comité Especial notificará a través del Sistema al postor para que proceda a la subsanación respectiva, para lo cual el podrá otorgar un plazo entre uno (1) o dos (2) días, quedando suspendida el Otorgamiento de la Buena Pro. Dicho plazo se computa desde el día siguiente de notificado el requerimiento al postor a través del Sistema. La presentación de los documentos a ser subsanados se realiza por el mismo medio. En caso que dicha documentación reúna las condiciones requeridas por las Bases, el Comité Especial otorgará la Buena Pro al postor que ocupó el primer lugar. En caso que no reúna tales condiciones, se procederá a descalificarla y revisar las demás propuestas respetando el orden de prelación. Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que reúna las condiciones exigidas en las Bases, el Comité Especial deberá verificar la existencia, como mínimo, de dos (2) propuestas validas, de lo contrario declarará desierto el proceso de selección. De corroborarse que la declaración jurada a que se refiere el numeral 2.5 de la presente Bases no se ajusta a la realidad, la Entidad deberá comunicar dicho situación al Tribunal de Contrataciones de Estado para el inicio del procedimiento sancionador correspondiente.
El Comité Especial elaborará el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluación de los postores por cada ítem y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. En el acta deberá dejarse constancia si el Comité Especial otorgó un plazo para que los postores subsanen su sobre de habilitación, con indicación de los documentos omitidos y si los postores cumplieron con realizar la subsanación requerida. Dicha acta debe ser publicada en el SEACE el mismo día de otorgada la Buena Pro.
Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (05) días en el caso de Adjudicaciones Directas o Adjudicaciones de Menor Cuantía, no se ha interpuesto su recurso de apelación.
Recurso de Apelación A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. En los procesos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del proceso determinará ante quién se presentará el recurso de apelación. Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal. En aplicación de la Décimo Tercero Disposición Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 148° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato, en el plazo de Diez (10) días hábiles. Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerirá entre otros, los siguientes documentos:
La citada documentación deberá ser presentada en la Subgerencia de Logística Corporativa sito en Jr. Conde de Superunda Nro. 141, piso 03, Cercado de Lima. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento, modificado por D.S. Nº 138-2012-EF El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139º del Reglamento. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación. Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento. De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
No aplicable.
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de la prestación objeto del contrato. De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por la contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contados desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse. Oportunidad de Pago: Semanal, previa conformidad según lo señalado precedentemente.
Los precios ofrecidos por el contratista podrán ser reajustados conforme a lo señalado en las especificaciones técnicas.
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente sección o en las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes. CAPÍTULO III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ARROZ PILADO
Arroz: Es el grano procedente de cualquier variedad de gramínea “Oriza sativa L.” El arroz pilado corresponde al endospermo (tejido del embrión de las plantas fanerógamas, que sirve de alimento), es de color blanco perlado o cristalino; en el cual se le han retirado las envolturas (cáscaras y cutícula) y se han desprendido los embriones (ñelén).
“Además de cumplir con aquellos estipulados en la Ficha Técnica Aprobada del Listado de Bienes y Servicios Comunes del OSCE”. El arroz pilado deberá ser inocuo y adecuado para el consumo humano. El arroz pilado no deberá contener sabores y olores anormales, insectos o ácaros vivos.
Grado de Calidad: 2 Superior Clase: Mediano: de 6 mm a 7 mm
Humedad : 14% máximo
Fuente: Resolución Ministerial Nº 591-2008/MINSA
“Además de cumplir con aquellos estipulados en la Ficha Técnica Aprobada del Listado de Bienes y Servicios Comunes del OSCE”. El producto (arroz pilado) deberá comercializarse en envases adecuados que permitan, mantener sus características y su muestreo e inspección, y que evite pérdidas del producto en condiciones normales de manipuleo y transporte y deberá cumplir con las especificaciones siguientes: Para Envase de 50 Kg.
Para Envase de 20 Kg.
Para Envase de 01 Kg.
En el rotulado de los envases de 50 kg, 20 kg y 01 kilogramo deberá indicar lo siguiente:
Para la impresión se usará tinta indeleble, de uso alimentario y no debe desprenderse ni borrarse con el rozamiento y manipuleo.
El peso neto del producto por envase será de 50 kg, 20 kg y 01 Kg. de acuerdo al siguiente detalle:
Se realizará ensayos de control de calidad por cada lote de entrega, que permita verificar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas señaladas anteriormente. Las muestras deberán ser tomadas del lote entregado y su número será determinado por el profesional o la Institución certificadora que practique los ensayos, de acuerdo a las normas aplicables para estos fines.
Los productos alimenticios deberán entregarse en los Centros de Distribución de Alimentos del PCA – Lima Cercado, que se detalla en el cuadro Nº 02. Los alimentos deberán ser entregados entre el día 15 y 20 de cada mes, pudiendo ser postergada esta fecha, de acuerdo al calendario de actividades, situaciones fortuitas u otras, previa comunicación del área usuaria.
FICHA TÉCNICA APROBADA Yüklə 0,52 Mb. Dostları ilə paylaş:
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