Aviso de convocatoria



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#95259

DIRECCION REGIONAL DE SALUD HUANUCO

AMC Nº 126-2008-DIRESA-HUANUCO

BASES ESTÁNDAR PARA LA ADQUISICIÓN

DE BIENES EN GENERAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 126-2008

PRIMERA CONVOCATORIA.

ADQUISICION DE MATERIAL DE CAPACITACION PARA LAS ESTRATEGIAS DE SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA DE LA DIRESA HUANUCO.

HUANUCO, 20 DE OCTUBRE DEL 2008.

BASES ESTANDAR PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES INVITACIÓN A PLURALIDAD DE PROVEEDORES.
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº 126-2008

PRIMERA CONVOCATORIA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE.

Nombre: DIRECCION REGIONAL DE SALUD HUANUCO

RUC N° : 20146045881.



    1. DOMICILIO LEGAL.

JIRON DAMASO BERAUN Nº 1017 HUANUCO PERU.


    1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA.

El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de Material de Capacitación las mismas que serán utilizados en las Estrategias de Salud Sexual y Reproductiva del centro de desarrollo de competencias de la DIRESA Huánuco.


    1. VALOR REFERENCIAL.

El valor referencial asciende a S/. 4,500.00 (cuatro mil quinientos con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre del presente año.


Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:


70 % del Valor Referencial

Valor Referencial

110% del Valor Referencial

S/. 3,150.00

S/. 4,500.00

S/. 4,950.00

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.




    1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO.

Recursos Ordinarios, Encargos MINSA.


    1. SISTEMA DE CONTRATACION.

El presente proceso se rige por el sistema de a suma alzada por cada ítem ofertado, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.



    1. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

Mensual, según asignación y disponibilidad presupuestal.


    1. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO.

El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.


    1. BASE LEGAL.

  • Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

  • Ley Nº 29142, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2008.

  • Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y sus modificatorias.

  • Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, y sus modificatorias.

  • Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

  • Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

  • Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.

  • Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN.


    1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.




  • Convocatoria…………………………..…….……………………………..: 20-10-2008.

  • Registro de Participantes…………………………………… ………….:Del 21-10-2008 al 22-10-2008.

  • Presentación de Propuestas……………………………………………: 22-10-2008. Oficina de Logística.

Hora 10:00 pm.

  • Evaluación de Propuestas………………………………………….…..: 22-10-2008.

  • Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE)…………: 22-10-2008.




    1. CONVOCATORIA.

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.


    1. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES.

El registro de los participantes se realizará en la Dirección Regional de Salud Huanuco, Oficina de Logística, sito en el Jirón Dámaso Beraun Nº 1017, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 17:00 horas.


Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.


    1. MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN.

Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.


    1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 126-2008, conforme al siguiente detalle:

Señores


Dirección Regional de Salud – Huánuco.

Att.: Comité Especial



Adjudicación Menor Cuantía Nº………

Objeto del proceso: ………….

SOBRE Nº 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR




Señores


Dirección Regional de Salud – Huánuco.

Att.: Comité Especial



Adjudicación Menor Cuantía Nº………

Objeto del proceso: ………
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR



Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en una (1) copia debidamente foliado por el postor:
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:



  1. Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes.

  2. Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

  1. Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.

  2. Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.

  3. Carta compromiso de canje del postor. Anexo Nº 04.

  4. Carta Autorización de pago en cuenta bancaria. Anexo Nº 05.

  5. DNI de representante legal.

  6. Registro CIR Sunat.

  7. Carta con propuesta de plazo de entrega


Documentación de presentación facultativa:


  1. Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo Nº 06.


SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre Nº 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles1, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 07.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
2.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

2.9.1 Evaluación Técnica.
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.9.2 Evaluación Económica.
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE

Oi


Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica


2.9.3 Determinación del Puntaje Total.
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40


De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.


    1. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.

Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.


2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO.

El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.


CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
3.1. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.





    1. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.

El pago se realizará previa conformidad de recepción de los bienes requeridos..
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.


    1. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
CAPÍTULO IV
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

La siguiente información que se indica a continuación es referencial, el postor deberá complementar con información en cuanto a características y detalles de los bienes que se esta requiriendo, que definirá lo que se requiere para la institución, que será presentado en Sobre Nº 01, Propuesta Técnica:






Concepto

Lugar de Entrega

Valor Unitario

Cant.

Valor Referencial

1


MODELOS ANATOMICOS (MAQUETAS SIMULADORAS DE PARTO).

DIRESA HUANUCO

2,100.00

2

4,200.00

2

MAQUETA DE UTERO, CON BASE ACRILICA, CORDON UMBILICAL Y PLACENTA.

DIRESA HUANUCO

150.00

2

300.00

TOTAL

4,500.00



MATERIAL DE CAMPACITACION.

SIMULADOR AVANZADO DE NACIMIENTO DE NIÑOS.
MARCA: GAUMARD.

PROCEDENCIA: USA.
Este material simulador de nacimiento de niños es usado mundialmente por los educadores de cuidado de salud, no solamente provee una excelente simulación de una experiencia de parto normal, sino también provee instrucciones para partos normales y múltiples, también puede ser usado para demostraciones en los siguientes procedimientos obstétricos:



  • Parto normal vaginal

  • Nacimiento completo difícil

  • Maniobra de RITGEN

  • Episiotomía

  • Presentación de vertex

  • Manipulación intrauterina

  • Prolapso de cordón umbilical

  • Palpación fetal

  • Succión de nariz y boca


CARACTERISTICAS:


  • Plato final de diafragma removible para la correcta posición del bebe o feto.

  • Cubierta del estomago removible para la posición del feto

  • Dos bebes cada uno con cordón umbilical y placentas.

  • Manual instructivo

  • Bolsa para traslado de la maquina.


COSTO REFENRENCIAL: 4,200.00.

MAQUETA.


  • Maqueta de Útero, con base acrílica, cordón umbilical y placenta.


COSTO REFENRENCIAL: 300.00.

NOTA:
Los bienes a adquirir serán entregados en el almacén central de la Dirección Regional de Salud Huanuco, sito en el Jirón Dámaso Beraun Nº 1017 Huanuco Perú.

CAPITULO V

FACTORES DE EVALUACIÓN

Se otorgara un puntaje máximo de 100 puntos, de acuerdo a los siguientes criterios de evaluación:


a) PLAZO DE ENTREGA: Max. 40 Puntos.


  • De 09 a 10 días 40 Puntos.

  • De 11 a 12 días 30 Puntos.

  • De 13 a 14 días 20 Puntos.


b) EXPERIENCIA EMPRESARIAL: Max. 40 Puntos.
Se otorgara el puntaje máximo al postor que acredite un mayor volumen de ventas realizadas (en nuevos soles) en función a la facturación o contratos ejecutados en los cinco últimos años, presentar hasta un máximo de 10 documentos que acrediten la dotación del producto, según cuadro siguiente:
MONTO DEL CONTRATO PUNTAJE


  • Más de 03 veces del valor referencial 40 Puntos.

  • Mas de 02 a 03 veces del valor referencial 30 Puntos.

  • Mas de 01 a 02 veces del valor referencial 20 Puntos.

  • Hasta 01 veces del valor referencial 10 Puntos.



C) CALIDAD DE LOS SERVICIOS: Máx. 20 Puntos.
El postor debe presentar certificados o constancias emitidos por sus clientes hasta un máximo de cuatro (04) documentos, las mismas que no deberán tener una antigüedad mayor de dos (02) años contados hasta el año 2008, en el que deberán precisar la calificación de la atención brindada por el postor en la venta de dichos productos:
El puntaje por cada documento valido será de cinco (05) puntos, de acuerdo a los calificativos siguientes:


  • Excelente 05 Puntos.

  • Muy Bueno 04 Puntos.

  • Bueno 03 Puntos.


ANEXO N.° 01



CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ………………………………………………………………………, identificado con DNI Nº …………................., R.U.C. Nº ……………..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada/persona se sujeta a la verdad:




Nombre o Razón Social




Domicilio Legal




RUC




Teléfono




Fax




Autorización Municipal




Municipalidad

Nº de Licencia de Funcionamiento

Fecha










Huánuco,………………………………………





..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


ANEXO N.° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS

TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN / SERVICIO CONVOCADO

Señores:
COMITÉ ESPECIAL



ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº……………..
Presente.-

De nuestra consideración:


En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad Dirección Regional de Salud Huánuco y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de ………………..……………… para ………………………….………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Huánuco,………………………………………

…….………………………….…………………..

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor

ANEXO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA

(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Señores:
COMITÉ ESPECIAL



ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº…………...
Presente.-

De nuestra consideración:


El que suscribe ……………………………………………………………………………………, identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº …………………………………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº …………….…………….., para la ADQUISICIÓN DE ………………………………………………………………………………………., declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Huánuco,………………………………………


………………………….………………………..



Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor

ANEXO Nº 04
CARTA COMPROMISO DE CANJE
Fecha: ……………………………………………

Señores:
COMITÉ ESPECIAL



ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº -2008- DRSHCO.

Presente.-
De nuestra consideración:
En aplicación de las Especificaciones Técnicas, hago llegar a usted la presente Carta de Compromiso de Canje y/o Reposición del producto por deterioro y/o deficiencias en representación legal de la Empresa ……………………………………………………………………………. ; de los productos que se nos adjudiquen de nuestro propuesta presentada al proceso de ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº -2008-DRSHCO.
El canje será efectuado en el caso de que el producto no haya sido consumido en su totalidad antes de su fecha de expiración. El producto canjeado tendrá fecha de expiración igual o mayor a la ofertada en el proceso de selección, contada a partir de la fecha de entrega de canje.

El canje se efectuará a sólo requerimiento de ustedes, en un plazo no mayor a 45 días calendarios, y no generará gastos adicionales a los pactados con vuestra entidad.


Atentamente,

……………………………………….. ……………………………………..



Firma y sello del representante INDICE DERECHO

Legal de la empresa


ANEXO Nº 05

CARTA AUTORIZACION DE PAGO EN CUENTA BANCARIA CCI

(MODELO)

Señores:
COMITÉ ESPECIAL



ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº………..-2008- DIRESA HCO.
ASUNTO: autorización para el pago con abonos en cuenta

Presente.-

Por medio del presente, comunico a usted que el número de Código de Cuenta Interbancaria (CCI) de la empresa que represento es el . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .y el N° de RUC es................................, agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente, para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Así mismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente;





……………………………….………………………..………..

Firma, Nombre / Razón Social del Proveedor

ANEXO Nº 06
DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA

Señores:
COMITÉ ESPECIAL



ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº………………..
Presente.-

Mediante el presente declaramos ante Dirección Regional de Salud Huánuco, que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Huánuco,………………………………………

……………………………………………………………..

Firma y sello del representante legal

Nombre/ Razón Social del postor

ANEXO Nº 07
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)

Señores:
COMITÉ ESPECIAL



ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº………………
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:



CANT.

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE (Dependiendo del sistema de contratación empleado2)

PRECIO TOTAL

















TOTAL






El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a adquirir / contratar.


Huánuco,………………………………………



……………………………….…………………..

Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor


1 Nota: En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.

2 Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato.


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