Ayav – a initier

AYAV 2006 – Réflexion et Suivi.

1Généralités.

Dernière mise à jour :

Carmen :

Antoine :

Jérôme :

Christian : 17 Avril.
Notre fonctionnement AGCOM / CC / Assoc

• 
  Ouvrir notre cercle hors CAJC et CA (référents 2005,... Peu de réponses aux sollicitations. Quelle stratégie ?)
  
• 
  Prochaine réunion avancement ?
  

Extraits d’échanges récents pour mémoire - Points forts en cours.

2Les grands axes de AYAV 2006.

2.1Les objectifs de AYAV 2006.

Constat :

A notre connaissance, il n’y a pas d’association forte sur Toulouse qui traite des déplacements urbains. Il n’y aurait que le collectif PDU. Les actions des institutions en faveur des déplacements alternatifs à l’automobile restent timides. Les ressources qui lui sont consacrées insignifiantes. AYAV devrait permettre de fédérer un réseau et de sensibiliser les gens sur cet aspect. Le vélo n’est qu’un vecteur mais tous les autres aspects alter-mobilites pourraient suivre « naturellement ».

Nos objectifs 2006 :

• 
  Impliquer les institutionnels dans la mise en place de l’opération. L’édition 2005 a montré qu’une telle opération était possible.
  
• 
  Elargir le réseau de contacts de l’association vélo (contacts institutionnels, référents/correspondants en entreprises, référents/correspondants dans les communes,...)
  
• 
  Inciter les entreprises à lancer des PDE innovants. Sous la pression et par l’action de leurs employés (nos PDE sont surtout béton/goudron – Cf Airbus).
  
• 
  Inciter les institutionnels à créer une cellule PDE locale en soutien à l’ADEME, l’ARPE et Tisséo (s’il y en a d’autres, nous ne les connaissons pas). Par exemple à la CCI.
  
• 
  Doubler le nombre d’entités participantes
  
• 
  Doubler le nombre de cyclistes dans les entités participantes
  
• 
  Faire passer / médiatiser les messages de l’assoc vélo (ceux des 21 vœux pour agenda 21 en particulier)
  
• 
  impliquer les gens dans leur environnement quotidien dans notre incitation vélo. (sur le même principe que le Téléthon mais en moins ambitieux)
  
• 
  Faire passer un thème particulier (tbc) la sécurité / une réflexion sur les déplacements quotidiens / l'équipement / la météo / etc
  
• 
  Faire la promotion de la fête du vélo
  
• 
  Lancer / médiatiser les ballades nocturnes
  
• 
  Contribuer à pérenniser les bus cyclistes et en lancer d’autres
  

Bien sûr, en dehors des « génériques » qui en résultent directement mais qui ne sont les objectifs de toutes nos actions:

• 
  Faire connaître l’association
  
• 
  Faire augmenter le nbr de nos adhérents
  
• 
  Pousser nos revendications.
  
• 
  Faire avancer le vélo dans Toulouse !
  

2.2Les moyens.

• 
  Impliquer des institutionnels pour caution et soutien financier.
  
• 
  Utiliser les supports de communication des institutionnels locaux très en amont
  
• 
  Développer/améliorer les supports com 2005
  
• 
  Le réseau des contacts 2005
  

2.3Période - Durée– SEMAINE DU VELO.

• 
  Plus qu’une journée comme l’an dernier, on envisage une semaine (La semaine du Lundi 29 Mai avec incitation pour point culminant le 2 Juin).
  
  • 
    réduit le risque du mauvais temps,
    
  • 
    les entités choisissent leur journée phare en fct de leurs contraintes locales.
    
  • 
    les « stands itinérants » (Conseil Général avec l’accompagnement de la charte dans les collèges par exemple, assoc vélo le cas échéant,...) pourront se déplacer d’une entité à l’autre sur la semaine.
    
  • 
    l’atelier entretien/gravage Movimento pourra faire plusieurs journées-entités sur la semaine).
    
• 
  C’est ce que fait Plaisance
  
• 
  C’est la semaine du développement durable sur la même période
  

3Les outils de suivi.

3.1Fichier de suivi des institutionnel.

Niveau d’implication, dispo du logo sous une forme utilisable,...

3.2Fichier de suivi des entités et référents.

Modification partagée – Evolutions annuaire proposées par tous, intégration Christian.

• 
  On se réparti les entités et on rapportent tous sur un même fichier que l’on mettre sur le site internet.
  
• 
  Il y a 4 feuilles :
  
  • 
    Une feuille « évolution » pour renseigner qqs infos sur les modifs apportées
    
  • 
    Une feuille « suivi » qui donne les infos entité par entité. Réactualiser les infos 2005. Y mettre toutes les entités contactées, aussi bien pour soutien que participation ou autre (Movimento, comité de promotion du vélo). Mettre régulièrement à jour les contacts en particulier.
    
  • 
    Une feuille « annuaire contact » sur laquelle se trouve un extrait de carnet d’adresse outlook concernant AYAV. En copiant des cases adresse que l’on colle dans la case destinataire d’un mail, on obtient automatiquement la liste de distribution. D’où l’intérêt de faire des classifications qui nous serviront de filtres pour cibler des mails. Les nouvelles entrées sont à mettre sous la ligne jaune. Intégration dans la liste par Christian (risque sur les filtres...)
    
  • 
    Une feuille « liste jointe mail référent » qui permet de faire connaître les différentes personnes contactées aux référents.
    
• 
  Veillez à chaque modif à renseigner toutes les feuilles si nécessaire
  
• 
  Attention de bien sélectionner toutes les lignes si vous faites des tris
  
• 
  Rajouter les nouveaux au fur et à mesure.
  
• 
  Mettre, pour chacun, la date de la dernière fois qu’il est venu voir (suivi des consultations/modif
  
• 
  A partager sur le site par FTP. Fichier sur article dédié qui reste en proposé (Cf site)
  
• 
  Mettre à jour le fichier pour le 15 avril Christian. Fait pour la partie annuaire contact le 17 avril