Azamatov ahrorning ish yuritish amaliyoti hisoboti

O’ZBEKISTON RESPUBLIKASI OLIY TA’LIM, FAN VA INNOVATSIYALAR VAZIRLIGI


MIRZO ULUG’BEK NOMIDAGI O’ZBEKISTON MILLIY UNVETSITETI


TARIX FAKULTETI, MANBAASHUNOSLIK VA ARXIVSHUNOSLIK KAFERDASI, 2- BOSQICH TALABASI
AZAMATOV AHRORNING


ISH YURITISH AMALIYOTI HISOBOTI
Bajardi:______________
Qabul qildi:____________
Toshkent-2023


Kirish.
Reja:

1. 
   To’rtko’l tumаni Dаvlаt аrхivining tаshkil etilishi
   

vа fаоliyati

2. 
   To’rtko’l tuman davlat arxivida ish olib borgan rahbarlar.
   

3. 
   To’rtko’l tuman davlat arxivida elektronlashtirish va raqamlashtirish
   

Ilova.

Kirish
Hujjatlarning saqlanishini taminlash davlat arxivlarining asosiy vazifasidir. Muammoni hal qilishning qiyinligi shundaki, hech kim hech qachon "abadiy" saqlash uchun hujjatlar yaratmagan. Shu bilan birga, arxivlar har yili yangi fondlar bilan to‘ldirilib, qayta tiklash imkoniyatlari kam bo‘lib qolmoqda. Ushbu muammoni hal qilishda zamonaviy yondashuv arxiv hujjatlarining ahamiyatini va jismoniy holatini hisobga olgan holda ularning xavfsizligini taminlashning tabaqalashtirilgan, tanlangan printsipiga bosqichma-bosqich o‘tish tamoyiliga asoslanadi.
Arxiv hujjatlarining o‘g‘irlanishi va yoqolishini istisno qiladigan va ularning normal jismoniy holatida bo‘lishini istisno qiladigan tartibga solish sharoitlarini yaratish, meyoriy rejimlarga rioya qilish va saqlashni to‘g‘ri tashkil etish bo‘yicha chora-tadbirlar majmui arxiv hujjatlarining saqlanishini taminlaydi. Arxivda arxiv hujjatlarining davlat hisobi amalga oshiriladi va arxiv ishi bo‘yicha yuqori boshqaruv organiga MAF hujjatlarining markazlashgan hisobini yuritish uchun hisob malumotlarini taqdim etadi.
Davlat hisobiga arxivdagi jami saqlanuvchi arxiv hujjatlari, shu jumladan ushbu arxivlar uchun mo‘ljallanmagan va yo‘naltirilmagan, sug‘urta fondidagi arxiv hujjatlarining nusxasi va foydalanish fondining nusxasi, yig‘majildlar (hujjatlar) ro‘yxati mansubdir. Arxiv hujjatlarining hisobi saqlash birliklari hisob birliklariga arxiv shifrining tarkibiy qismi bo‘lgan hisobga olish raqamlarini berish orqali amalga oshiriladi. Arxiv shifri arxivning qisqartirilgan nomi (uning rasmiy abbreviaturasi)dan keyin ko‘rsatiladigan quyidagi raqamlardan iborat bo‘ladi: arxiv fondi, ro‘yxati, saqlov birligi,hisob birligi. Uning hisobini tarminlash va identifikatsiyalash maqsadida arxiv shifri har bir saqlov birligi hisob birligiga kiritiladi.