1
|
Apa yang melatarbelakangi diterbitkannya majalah GMF News?
|
Karena diawal kita hanya mengandalkan portal. Itu kita kenal dengan GMF today, itu menggunakan sistem intranet yang diakses melalui elektronik dan jumlah PC(komputer) yang di miliki GMF saaat itu hanya ada 1000PC. Artinya tidak semua karyawan dapat membaca GMF today, dan yang membaca GMF today lebih kepada orang orang yg kerjanya di staf yang diatas meja, dan untuk para teknisi-teknisi diseluruh lapangan mereka tidak bisa membaca karena mereka tidak punya PC jika ada yang memiliki PC itu hanya membuka instruksi-instruksi kerja.
|
Jadi perusahaan belum memiliki media cetak internal. Media komunikasi sebelumnya hanya melalui intranet dan email. Sementara itu tidak semua karyawan menggunakan komputer dalam bekerja seperti teknisi. Sehingga efektifitas komunikasi dan jangkauannya ke karyawan dirasa kurang optimal. Sehingga dibuatlah media cetak majalah GMF News agar karyawan yang tidak bekerja dengan komputer tetap ter-update tentang informasi perusahaan.
| -
Kalau secara dari pihak perusahaannya sendiri. saya kurang tahu. tapi media internal ini kan biasanya dibuat sebagai alat komunikasi buat karyawan jadi kalo bisa dilihat majalah ini dilatarbelakangi karena ingin ada media komunikasi pada karyawan maka dibuatlah majalah GMF news ini dalam bentuk media cetak atau majalah.
|
Agar para karyawan mendapatkan infrormas-informasi perkembangan perusahaan.
|
Peneliti melihat bahwa ada beberapa karyawan yang bekerja dengan tidak menggunakan komputer sehingga diterbitkannya majalah GMF News untuk menjangkau karyawan yang bekerja diluar ruangan seperti teknisi dan mekanik. Sehingga mereka tidak ketinggalan informasi-informasi yang ada diperusahaan.
|
2
|
Apa tujuan dibuatnya majalah GMF News?
|
Karena media komunikasi dalam bentuk elektronik yang hanya di-upload ke 100 PC jadi untuk supaya lebih banyak lagi karyawan yang bisa membaca majalah GMF News, supaya bisa lebih banyak lagi menjangkau karyawan. Apalagi majalah GMF News ini bersifat corporate magazine yang dimana informasi-informasi yang terkait didalam majalah sesuai dengan kebijakan manajemen perusahaan kepada karyawan.
|
Karena media komunikasi sebelumnya hanya melalui intranet dan email. Sementara itu tidak semua karyawan menggunakan komputer dalam bekerja seperti teknisi. Sehingga efektifitas komunikasi dan jangkauannya ke karyawan dirasa kurang optimal. Sehingga dibuatlah media cetak majalah GMF News agar karyawan yang tdiak bekerja dengan komputer tetap ter-update tentang informasi perusahaan.
|
sebagai komunikasi internal. Informasi-informasi pengembangan perusahaan bisa disamapaikan kekaryawan. Jadi bisanya terkait dengan informasi, kebijakan
|
|
Menurut peneliti tujuan dari diterbitkannya majalah GMF News,untuk menjangkau banyaknya karyawan diperusahaan. Serta membuat karyawan lebih mengerti informasi-informasi perusahaan dan untuk mengenal visi misi perusahaan melalui majalah GMF News
|
3
|
Apa yang diharapkan perusahaan dengan diterbitkannya majalah GMF News?
|
Harapan utamanya adalah terjadi komunikasi yang efektif dari, informasi-informasi yang datang dari perusahaan ataupun dari manajemen ke karyawan.
|
Diharapkan terbangun komunikasi internal yang efektif. Selain itu karyawan dapat mengetahui dan memahami tentang program perusahaan.
| -
Untuk masalah ini tanyakan saja ke pak aviv, karena saya kurang mengetahuinya.
|
lebih dibuat menarik lagi tampilannya, topiknya lebih diperbanyak lagi, ditambahkan dengan kuiz untuk karyawan untuk menarik perhatian karyawan dalam membaca majalah GMF News.
|
Dengan informasi yang banyak corporate communications ingin memberikan informasi yang aktual untuk para karyawannya.
|
4
|
Siapa sasaran pembaca dari majalah GMF News?
|
Sasaran pembaca tentunya seluruh karyawan PT.GMF AeroAsia.
| -
Sasaran pembaca tentunya seluruh karyawan PT.GMF AeroAsia.
|
Sudah pasti karyawan PT.GMF AeroAsia
| -
Sasaran pembaca tentunya seluruh karyawan PT.GMF AeroAsia.
|
Seluruh karyawan perusahaan yang menjadi pembaca setia majalah GMF News.
|
5
|
Apakah ada strategi khusus agar majalah GMF News ini menarik untuk dibaca?
|
Diawal-awal kita memakai strategi kuis disetiap majalah, tujuannya supaya karyawan lebih bergairah lagi untuk mengisi kuiz.
|
Biasanya mencoba mengubah design/tampilan majalah secara periodik, mengangkat tema berita yang berbeda setiap bulannya.
| -
Kalau strategi khususnya tidak ada, hanya kita hanya memperbaiki dari segi tampilan (design), tulisannnya dipermudah jadi dapat mudah dibaca.
| -
membuat riset untuk informasinya dan dibuat lebih menarik lagi dari sisi tampilan, kolom rubrik dan diberikan rubrik mengenai kesehatan ataupun lifestyle.
|
Peneliti melihat corporate communication selalu mencari berita yang berbobot untuk dapat menarik perhatian karyawan dalam membaca majalah GMF News. dan sejauh ini peneliti tidak melihat adanya strategi khusus dari corporate communications untuk menarik perhatian pembacanya. Hanya saja setiap bulannya diangkat tema dan design yang berbeda-beda.
|
6
|
Apa yang membedakan majalah GMF News dengan majalah internal lainnya diperusahaan ini?
|
Majalah GMF News merupakan majalah internal yang sifatnya memberikan informasi manajemen yang alur komunikasinya satu arah. Kita bukan majalah dua arah yang dimana ada surat pembacanya. Majalah GMF News itu mewakili suara manjemen supaya hal-hal yang sifatnya manajer bisa tersampaikan ke karyawan. Keputusan-keputusan yang diputuskan oleh manajemen dapat diketahui oleh karyawan.
| -
majalah GMF News merupakan majalah internal yang sifatnya memberikan informasi manajemen yang alur komunikasinya satu arah. Kita bukan majalah dua arah yang dimana ada surat pembacanya. Majalah GMF News itu mewakili suara manjemen supaya hal-hal yang sifatnya manajer bisa tersampaikan ke karyawan. Keputusan-keputusan yang diputuskan oleh manajemen dapat diketahui oleh karyawan.
|
Majalah GMF News isinya terkait dengan perusahaan, kalau media internal yang lain lebih spesifik dengan masalah-masalah teknis seperti masalah mengenai pesawat, kalau GMF News terkait dengan masalah corporate-corporate.
|
Majalah GMF News memberikan informasi itu berhubungan dengan perkembangan yang menyangkut karyawan, seperti perkembangan yang tekait dengan informasi karyawan, berita-berita mengenai strategi yang diterapkan oleh perusahan dan kebijakan yang berlangsung di perusahaan.
|
Banyaknya majah internal lainnya seperti penity yang berisikan informasi mengenai keamanan bekerja dalam memperbaiki pesawat. Sedangkan majalah GMF News memberikan informasi mengenai perkembangan manajemen perusahaan seperti strategi-strategi yang telah dilakukan oleh perusahaan.
|
7
|
Bagaimana menjaga majalah GMF News ini agar tetap eksis ?
| -
salah satu untuk mejaga tetap eksis yaitu dari design yang eye catching dan Saat ini untuk mejaga tetap eksis.
|
Menjaga komitmen anggota tim (corporate communications) dalam menyajikan informasi dan mengkomunikannya ke karyawan.
|
Selalu menyuguhkan tema-tema yang menarik. Jadi pembaca itu seakan-akan selalu menantikkan apalagi yang akan ditulis dimajalah GMF News.
|
dibuat menarik lagi tampilannya, topiknya lebih diperbanyak lagi, ditambahkan dengan kuiz untuk karyawan untuk menarik perhatian karyawan dalam membaca majalah GMF News. Dan lebih berbobot lagi dalam penyampaian pesannya dan lebih memudahkan kita untuk mengenal semua informasi yang lebih lengkap lagi dari sisi perawatan pesawat maupun kebijakan perusahaan.
|
Dengan mengubah design, tema dan isi berita yang menarik untuk diperbincangkan oleh para karyawan dalam majalah GMF News.
|
8
|
Bagaiamana cara meningkatkan minat membaca GMF News pada karyawan?
|
Sebetulnya sudah terkait dari kuiz. Isi kuiz itu sendiri mendorong orang untuk membaca karena pertanayan-pertanyaan dari kuiz adalah statement-statement dari isi majalah itu sendiri, dia akan bisa menjawab apabila dia sudah membaca.
|
Biasanya mencoba mengubah design/tampilan majalah secara periodik, mengangkat tema berita yang berbeda setiap bulannya.
|
kembali lagi ke starteginya seperti kita buat dari tampilannya bagus dan tema yang diangkat harus menarik.
|
dibuat menarik lagi tampilannya, topiknya lebih diperbanyak lagi, ditambahkan dengan kuiz untuk karyawan untuk menarik perhatian karyawan dalam membaca majalah GMF News. Dan lebih berbobot lagi dalam penyampaian pesannya dan lebih memudahkan kita untuk mengenal semua informasi yang lebih lengkap lagi dari sisi perawatan pesawat maupun kebijakan perusahaan.
|
peneliti melihat kurangnya budaya baca karyawan terhadap majalah GMF News maka dari itu hal-hal yang harus dilakukan dengan menambahkan rubrik yang bersifat hiburan seperti tips-tips membuat kue. selain itu juga diadakannya kui-kuiz berhadiah yang lebih menarik lagi. Karena sudah lama corporate communications tidak memunculkan kuiz-kuiz.
|
10
|
Apakah GMF News sudah efektif untuk para pembacanya?
| -
Saya belum bisa mengatakan efektif atau tidak majalah tersebut. Karena ukuran-ukuran efektif itu kan harus diukur melalui survey. Dan survey itu belum kita lakukan secara formal tapi kalau secara apa yang di sebaran-sebaran dari kuiz itu yang dikasih ke kita yang dirim dari lebaran-lebaran kuiz itu. Jika kita hitung dari 800 lembar kuiz yang dikirimkan dari 3500 majalah yang diterbitkan kita masih terhitung agak rendah yaa karena itu gak sampai 50% kan.
|
untuk komunikasi secara massal dalam menyampaikan program perusahaan, GMF News ini cukup efektif, tapi kalau bicara mengenai komunikasi yang paling efektif dalam menyampaikan program perusahaan tentunya melalui one on one antara atasan dan bawahannya langsung.
| -
saya tidak tahu karena harus dilakukan survei terlebih dahulu.untuk saat ini kita belum melakukan survei langsung.
|
untuk komunikasi secara massal dalam menyampaikan program perusahaan, GMF News ini cukup efektif, tapi kalau bicara mengenai komunikasi yang paling efektif dalam menyampaikan program perusahaan tentunya melalui one on one antara atasan dan bawahannya langsung.
|
Menurut peneliti setelah dilakukan observasi, majalah GMF News sudah sangat efektif dalam memberikan informasi yang aktual, design yang menarik, tema yang menarik dan isi berita yang meningkatkan kinerja perusahaan.
|
11
|
Informasi apa saja yang diperoleh karyawan dari majalah GMF News?
|
GMF News itu mewakili suara manjemen supaya hal-hal yang sifatnya manajer bisa tersampaikan ke karyawan. Keputusan-keputusan yang diputuskan oleh manajemen dapat diketahui oleh karyawan.
|
informasi-informasi yang datang dari perusahaan ataupun dari manajemen ke karyawan.
|
informasi dari perusahaan ke karyawan.
|
semua karyawan memperoleh informasi yang diberikan dari majalah GMF News. Tapi kebanyakan dari informasi yang diperoleh karyawan adalah kebijakan perusahaan,event-event perusahaan, perkembangan perusahaan dan isu-isu yang beredar diperusahaan. informasi yang pertama diperoleh karyawan mengenai inspiring dari direksi. Jadi biasanya dari salah satu direksi atau VP itu biasanya membuat suatu inspiring statement di halaman pertama. Kemudian yang kedua informasi yag ditampilkan GMF News itu terkait dengan kerjasama yang sudah dilakukan oleh PT.GMF AeroAsia dalam kerjasama itu berarti untuk semua aspek bisnis yaa, baik untuk operasional maupun pengembangan, naah yang ketiga, disitu juga ada infromasi mengenai perkembangan customer GMF AeroAsia bagaimana dinamika customer kita saat ini yang di update di bulan itu
|
Didalam majalah GMF News para karyawan akan mendapatkan informasi menegenai kebijakan manajemen perusahaan. didalam majalah para karyawan mendapatkan rubrik mengenai, rubrik manajemen fokus, rubrik beranda, rubrik corporate culture, rubrik utama, rubrik lembar resiko, rubrik pernik, dan rubrik sosok.
|
12
|
Informasi apa yang dianggap paling bermanfaat bagi anda?
|
Majalah GMF News ini kan bersifat corporate magazine yang dimana informasi-informasi yang terkait didalam majalah sesuai dengan kebijakan manajemen perusahaan kepada karyawan.
|
|
|
Informasi yang didapat seputar isu-isu manajemen, karena kita sebagai karyawan kan perlu tahu mengenai perkembangan perusahaan. Apalagi kalo informasi itu berhubungan dengan perkembangan yang menyangkut karyawan, seperti perkembangan yang tekait dengan informasi karyawan, berita-berita mengenai strategi yang diterapkan oleh perusahan dan kebijakan yang berlangsung di perusahaan.
|
Informasi yang diberikan corporate communications dalam majalah GMF News sangat menarik dan bermanfaat bagi karyawan karena informasi yang diberikan sesuai dengan pekerjaan mereka dalam bidang jasa perbaikan pesawat terbang.
|
13
|
Menurut anda apakah majalah GMF News sudah efektif menyampaikan informasi-informasi pada karyawan perusahaan?
|
Belum bisa mengatakan efektif atau tidak majalah tersebut. Karena ukuran-ukuran efektif itu kan harus diukur melalui survey. Dan survey itu belum kita lakukan secara formal tapi kalau secara apa yang di sebaran-sebaran dari kuiz itu yang dikasih ke kita yang dirim dari lebaran-lebaran kuiz itu. Jika kita hitung dari 800 lembar kuiz yang dikirimkan dari 3500 majalah yang diterbitkan kita masih terhitung agak rendah yaa karena itu gak sampai 50% kan.
|
untuk komunikasi secara massal dalam menyampaikan program perusahaan, GMF News ini cukup efektif, tapi kalau bicara mengenai komunikasi yang paling efektif dalam menyampaikan program perusahaan tentunya melalui one on one antara atasan dan bawahannya langsung.
| -
Naah itu saya tidak tahu karena harus dilakukan survey terlebih dahulu.untuk saat ini kita belum melakukan survey langsung.
|
cukup efektif dalam mengolah isi pesannya, cukup bervariatif dari rubrik yang diambil. Dimana majalah GMF News ini sebagai wadah komunikasi bagi karyawan. Tapi dilihat lagi dari budaya baca dari para karyawan itu sendiri dalam membaca majalah GMF News.
|
Peneliti melihat sangat efektif karena dalam menyediakan informasi dari manajemen perusahan kepada karyawan. Corporate communications sudah memberikan yang terbaik sebagai penyedia wadah informasi bagi karyawan. Dan melihat dari banyaknya karyawan yang membaca majalah GMF News setiap bulan
|
14
|
menurut anda apakah komunikasi internal yang disampaikan melalui majalah GMF News sudah terjalin dengan baik? Alasannya.
| -
efektif dalam memberikan informasi-informasi yang datang dari perusahaan ataupun dari manajemen ke karyawan.
|
Dalam menyampaikan program perusahaan, GMF News ini cukup efektif, tapi kalau bicara mengenai komunikasi yang paling efektif dalam menyampaikan program perusahaan tentunya melalui one on one antara atasan dan bawahannya langsung.
|
|
Relatif cukup baik, karena informasi yang diberikan mudah dipahami dan informasi yang diberikan merupakan informasi kebijakan dari perusahaan. Tapi kalau dilihat dari budaya baca karyawan itu sendiri, dilihat jelas bahwa GMF News sedikit menarik minat baca para karyawan.
|
Menurut peneliti sudah sangat baik, karena para karyawan selalu mebaca majalah GMF News dan karyawan sangat menunggu-nunggu diterbitkannya majalah GMF News setiap bulannya.
|
