Señores
Hospital Barranca Cajatambo y SBS
Av. Nicolas de Pérola 210-224-Barranca
Atte.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 016-2012-Hbc y sbs
Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE PRENDAS DE VESTIR
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
Hospital Barranca Cajatambo y SBS
Av. Nicolas de Pérola 210-224-Barranca
Atte.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 016-2012-HBC Y SBS
Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE PRENDAS DE VESTIR
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
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CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
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SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y 02 copias6.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos7, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
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Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
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Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección8 (Anexo Nº 2).
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Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo
Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
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Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
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Declaración Jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)9.
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Declararon jurada de mejora al plazo de subsanación de prendas confeccionadas (Anexo Nº 07).
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la ficha técnica emitida por fabricante de telas a utilizar según corresponda.
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Presentación de Muestras. Es requisito obligatorio la presentación de muestras para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas requeridas
Presentación de Muestras
Es requisito obligatorio la presentación de muestras de confecciones acabadas y con los materiales a utilizar en los bienes ofertados en la propuesta técnica y económica (en todos sus artículos), debiendo cumplir obligatoriamente con lo establecido en los requerimientos técnicos mínimos solicitados en las presentes Bases, así como la información obligatoria en el respectivo etiquetado, incluyendo el modelo, el color indicado para cada juego (Damas y Caballeros) y la funda protectora, según corresponda, de acuerdo al siguiente detalle:
MUESTRA:
POSTOR:________________________________________________
Materiales utilizados en la confección:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Marca : _________________________________________________
Otros : _______________________________________ (Detallar).
|
Las muestras deberán contener obligatoriamente, bajo causal de descalificación:
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Un (01) modelo como máximo por cada uno de los artículos componentes del uniforme (terno) ofertado y deberá contener todas las especificaciones técnicas según el Capítulo III de las presentes Bases. Caso contrario la propuesta técnica presentada por el postor, no será evaluada.
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Los mostrarios de telas, botones, cierres, hilos, forros, cueros, en general de todos los materiales e insumos que servirán para la confección de los bienes materia de la presente convocatoria.
Las muestras serán entregadas en la Unidad de Logistica del Hospital Barranca Cajatambo SBS, sito Av. Nicolas de Pierola 210-224-Provincia de Barranca-Departamento de Lima, debiendo estar debidamente rotulado y éstas serán entregadas a través de una Guía de Remisión correspondiente o cargo donde se detalle las muestras entregadas.
MUY IMPORTANTE:
La evaluación de las muestras, éstas serán abiertas en todas sus partes, verificándose el forro, entretela, costuras homogéneas y bien presentadas interna y externamente, limpieza (sin hilos) y presentación y otros.
Dicha evaluación se realizará en la Unidad de Logística del Hospital Barranca Cajatambo SBS, sito Av. Nicolás de Piérola N° 210-224-Provincia de Barranca-Departamento de Lima, , siguiendo el cronograma establecido para este proceso.
El Postor que no cumpla con la calidad de la prenda solicitada, NO SERA ADMITIDO en la fase de Presentación y Evaluación de Propuestas.
IMPORTANTE: la no presentación de muestras, invalida la presentación de propuestas, en razón a que la misma será evaluada, considerando además que a partir de la misma el ganador de la buena pro entregará los bienes adjudicados.
Las muestras presentadas por la(s) persona(s) a las que se otorgue la buena pro, quedarán en custodia del HOSPITAL, para efectos de verificar que los bienes que han de ser entregados guarden las mismas condiciones de calidad y acabado.
Las muestras de los postores que no resulten ganadores, les serán devueltas dentro de los 15 (diez) días hábiles posteriores al consentimiento de la Buena Pro.
Para dichos efectos, deberán apersonarse a la Unidad de Logistica del HOSPITAL, en horario de lunes a viernes de 08:00 a 16:15 horas, debiendo presentar una carta simple del representante legal que autorice el recojo de la misma, con copia del DNI de la persona autorizada y la copia respectiva de la guía de remisión correspondiente o del cargo respectivo. El retiro de la muestra configura la pérdida de la calidad de postor para efectos de una impugnación, en razón de ser parte integrante de la propuesta.
EL HOSPITAL, no se responsabiliza de las muestras que no sean recogidas en dicho período, por lo que el HOSPITAL queda eximido de toda responsabilidad sobre dichas muestras, una vez transcurrido dicho período.
El color de las prendas será definido a la firma del Contrato.
IMPORTANTE:
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La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
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Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso10.
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En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promociónales para Personas con Discapacidad11.
-
Documentos para calificar los factores de evaluación. En el caso de la experiencia del postor, considérese el anexo Nº 6
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta durante un período determinado de hasta (8) años a la fecha de la presentación de la propuestas, por un monto máximo acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratación de los ítems iguales al objeto de la convocatoria, sin que las Bases puedan establecer limitaciones referidas a la cantidad, monto o a la duración de cada contratación que se pretenda acreditar.
La experiencia se acreditará con un máximo de 20 contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o el suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente.
IMPORTANTE:
-
El Comité Especial debe detallar los documentos que servirán para acreditar cada uno de los factores de evaluación aplicables al proceso, teniendo en consideración los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de esta Sección, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 44 del Reglamento. Por ejemplo:
La indicación de la documentación de presentación facultativa deberá efectuarse en forma detallada, como en el siguiente ejemplo:
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Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
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Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.
IMPORTANTE:
-
En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
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SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA12
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
-
La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.
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En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
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DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicará las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. =70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.=30
Donde: c1 + c2 = 1.00
-
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
-
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
-
Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza
-
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
-
Código de cuenta interbancario (CCI).
-
Copia de DNI del Representante Legal.
-
Copia del R.U.C de la empresa
-
Codigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponde
IMPORTANTE:
-
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
-
Copia de DNI del Representante Legal.
-
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
-
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
-
Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
-
La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
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PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en oficina de Logística en Av. Nicolás de Piérola Nº 210-224-Barranca.
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FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pago unico, de acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
-
Recepción y conformidad del Área de Almacén (Oficina de Logística) y el Area usuaria
-
Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.
-
Comprobante de pago.
-
Guías de remisión.
-
Factura.
-
PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
PAQUETE
|
ITEM
|
DESCRIPCION
|
UNIDAD DE MEDIDA
|
TOTAL
|
1
|
UNIFORMES PARA CABALLEROS
|
|
|
001
|
SACO SASTRE PARA CABALLERO-Casimir C/Diseño(100% Lana)
|
UNIDAD
|
40
|
002
|
PANTALON DE VESTIR DE CABALLERO-Casimir C/Diseño(100% Lana)
|
UNIDAD
|
40
|
003
|
CAMISA DE VESTIR-Poly-Algodón(35% Algodón-65% Poliéster)
|
UNIDAD
|
40
|
|
|
|
|
2
|
UNIFORMES PARA DAMAS
|
|
|
004
|
SACO SASTRE PARA DAMA-Casimir C/Diseño(100% Lana)
|
UNIDAD
|
20
|
005
|
PANTALON DE VESTIR PARA DAMA-Casimir C/Diseño(100% Lana)
|
UNIDAD
|
20
|
006
|
BLUSA DE VESTIR PARA DAMA-Seda
|
UNIDAD
|
20
|
3
|
UNIFORME PARA PERSONAL ASISTENCIAL(MEDICO CIRUJANO, QUIMICO FARMACEUTICO, CIRUJANO DENTISTA Y PSICOLOGO) CABALLEROS Y DAMAS
|
|
|
007
|
SCRAP PARA EL PERSONAL MEDICO(POLERA M/CORTA Y PANTALON ELASTICADO)-Lanilla /Liviano(60% Polyester-40% Viscosa)
|
JUEGO
|
63
|
4
|
UNIFORME PARA PERSONAL ASISTENCIAL CABALLEROS Y DAMAS
|
|
|
008
|
CHAQUETA Y PANTALON-Lanilla /Liviano(60% Polyester-40% Viscosa)
|
JUEGO
|
200
|
009
|
SACON PARA DAMA DEBAJO DE LA RODILLA-Paño(100% Lana)
|
UNIDAD
|
140
|
010
|
SACO SASTRE PARA DAMA-Casimir C/Diseño(100% Lana)
|
UNIDAD
|
52
|
011
|
SACO SASTRE PARA CABALLERO-Casimir C/Diseño(100% Lana)
|
UNIDAD
|
77
|
012
|
PANTALON DE VESTIR EN TELA LIVIANO-Lanilla/Liviano(60% Polyester-40% Viscosa)
|
UNIDAD
|
52
|
013
|
PANTALON DE VESTIR EN TELA PESADA-Casimir Pesado(60% Polyester-40% Viscosa)
|
UNIDAD
|
77
|
5
|
CASACAS Y SACOS CORTOS PARA CABALLEROS Y DAMAS
|
|
|
014
|
CASACA DE FAENA-Nylon y Forro Taslan
|
UNIDAD
|
63
|
015
|
SACO CORTO PARA DAMA-Micro Polar(100% Poliester)
|
UNIDAD
|
93
|
016
|
SACO CORTO PARA CABALLERO-Micro Polar(100% Poliester)
|
UNIDAD
|
15
|
|
|
|
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DE LOS PAQUETES 03 y 04
-
ITEM N° : 07 y 08
|
LANILLA CON PROCESO PROTEKTA (ANTIMANCHAS)
|
COMPOSICION
|
POLIESTER : 60%
VISCOSA : 40%
|
CONSTRUCCION
|
LIGAMENTO : Sarga
ANCHO TOTAL (cm) : 158.0
PESO GR/MTL : 317.7
HILOS/CM : 25.1
Pasadas/cm : 18.5
|
TEÑIDO Y ACABADO
|
|
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DEL PAQUETE 04
-
ITEM No : 013
|
CASIMIR PESADO CON PROCESO PROTEKTA (ANTIMANCHAS)
|
COMPOSICION
|
POLIESTER : 60%
VISCOSA : 40%
|
CONSTRUCCION
|
ARMADURA : SARGA 2x2 Z
ANCHO NETO : 148.0 cms.
Gr/mt2 : 275.12
Gr/mtl : 415.43
TITUL URDIMBRE : Num 2/50
TITULO TRAMA : Num 1/25
HILOS/cm : 32.57
PASADAS/cm : 27.81
|
CALIDAD
|
ENCOGIMIENTO AL LAVADO:
URDIMBRE : 3.00 %
TRAMA : 1.50 %
|
RESISTENCIA A LA TRACCION
|
URDIMBRE : 123 KGS
TRAMA : 90 KGS
|
ELOGACION A CARGA MAXIMA
|
URDIMBRE : 42.95 %
TRAMA : 25.65 %
|
TEÑIDO Y ACABADO
|
PROCESO TINTOREO : Teñido al Agotamiento
ACABADO : Inarrugable
|
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DEL PAQUETE 05
-
ITEM N° : 014
|
TELA NYLON COMPACTA DE PRIMERA CALIDAD
|
COMPOSICION
|
POLIESTER : 100%
|
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DE PAQUETE 04
-
ITEM N° : 09
|
PAÑO 100% LANA
|
COMPOSICION
|
LANA : 100%
|
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DE LOS PAQUETES 01,02 Y 04
-
ITEM Nos : 001, 002, 004, 005, 011 y 013
|
CASIMIR DISEÑO 100% LANA
|
COMPOSICION : 100% LANA
ANCHO ENTRE ORILLOS : 150 CM ± 2 CM
PESO GR/LINEAL : 430 ± 5%
PESO GR/M2 : 281 ± 5%
ARMADURA : SARGA 2/2
TITULO DEL HILADO :
URDIMBRE : Nm 2/43 ± 5%
TRAMA : Nm 2/43 ± 5%
DENSIDAD (Nº DE HILOS/CM)
URDIMBRE : 27.5 ± 2%
TRAMA : 26.5 ± 2%
PERDIDA DE PESO AL LAVADO : - 0.5% MAXIMO
ESTABILIDAD DIMENSIONAL
URDIMBRE : - 1.5% MAXIMO
TRAMA : - 1.0 MAXIMO
SOLIDEZ DE COLOR
A LA LUZ : 3.5 MINIMO
AL SUDOR ACIDO : 4 MINIMO
AL SUDOR ALCALINO : 4 MINIMO
AL FROTE SECO : 4 MINIMO
AL FROTE HUMEDO : 4 MINIMO
AL LAVADO EN SECO : 4 MINIMO
ACABADO : DECATIZADO
|
|
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DEL PAQUETE 01
-
ITEM No : 003
|
TELA POLYPIMA CAMISERO
|
TIPO DE TEJIDO
|
TAFETA
|
ARTICULO
|
POPELINA
|
ANCHO
|
1.5 mtrs
|
COMPOSICION ( % )
|
TELA ( % )
|
-65% Poliéster
-35% Algodón
|
PESO ( gr/m2 )
|
110.00
|
M. LINEAL ( gr/m2 )
|
165
|
TITULO DEL HILADO
|
URDIMBRE
|
45/1
|
TRAMA
|
45/1
|
No DE HILOS POR PULGADA
|
URDIMBRE
|
117.5
|
TRAMA
|
75
|
RESISTENCIA A LA TRACCION (N)
|
URDIMBRE
|
338
|
TRAMA
|
293
|
ALARGAMIENTO A LA CARGA MAXIMA ( % )
|
URDIMBRE
|
20.7
|
TRAMA
|
22.5
|
SOLIDEZ AL CALOR
|
AL LAVADO: POLIESTER
|
4/5 – 5
|
AL LAVADO : ALGODÓN
|
|
AL LAVADO : NYLON
|
4/5 – 5
|
|
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DEL PAQUETE 02
-
ITEM N° 06
|
TELA SEDA PARA BLUSAS
|
-
Nombre de la tela : Seda
-
Tipo de tejido : plano
-
Composición (%)
-
Urdimbre : 100% polyester
-
Trama : 100% polyester
-
Peso gr/m2 : 133gr/m2
-
Titulo de hilado
Urdimbre : tex. 18
Trama : tex 18
-
Perdida de peso al lavado : 0.1 %
-
Estabilidad dimensional (%)
-
Urdimbre : 0.2 %
-
Trama : 0.0 %
-
Resistencia a la tracción (N/cm.)
-
Urdimbre : 120 %
-
Trama : 68 %
-
Alargamiento a la carga máxima %
-
Urdimbre : 35 %
-
Trama : 30 %
-
Angulo de recuperación a la arruga : 316%
-
Solidez del color
-
A la luz : 4
-
Al lavado domestico : 4-5
-
Al lavado en seco : 4-5
-
Al sudor acído : 4-5
-
Al sudor alcalino : 4-5
-
Al frote seco : 5
-
Al frote húmedo : 4-5
|
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA TELA DEL PAQUETE 05
-
ITEM N° : 015 Y 016
|
TELA MICRO POLAR DE PRIMERA CALIDAD
|
COMPOSICION
|
POLIESTER : 100%
|
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