Başkanlik makamina
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU
Yüklə 211,23 Kb.
|
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU
Belediyenin işe alım, işten çıkarma, izin ve rapor takibi, emeklilik, bordrolama, terfi, eğitim vb. fonksiyonları bu birim tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu Birimde: -İK ve Eğitim Müdürü (K. Seyhan AKAY), -Kadrolu Çalışanlar Görevlisi (Gönül AK KOMUTAN), -Taşeron Çalışanlar Görevlisi (Deniz AKKOYUN), -Eğitim İşleri Görevlisi (Yücel UZ), -Devam Takip Görevlisi (Veysel YÜCEL) -Yazı İşleri Görevlisi (Serap ÇOKSAYAR) ve -İnsan Kaynakları Destek Görevlisi (Murat KARAKUŞ) görev yapmaktadır. Kalite Sistemleri Sorumlusu Yücel UZ da, ihtiyaç halinde yukarıdaki kadroya destek vermektedir. İŞÇİ PERSONEL HİZMET SÜRESİ CİNSİYET DAĞILIM GRAFİĞİ
MEMUR PERSONEL CİNSİYET VE YAŞ DAĞILIM GRAFİĞİ
SÖZLEŞMELİ MEMUR CİNSİYET VE YAŞ DAĞILIM GRAFİĞİ
ŞİRKET PERSONELİ YÜZDELİK DİLİM DAĞILIM GRAFİĞİ
TOPLAM PERSONEL SAYISINI GÖSTERİR GRAFİK
Seferihisar Belediyesi bünyesindeki Çocuk Belediyesi faaliyetleriyle çocuk ve gençlere yönelik çeşitli eğitimler ve kurslar bu birim tarafından planlanmakta ve gerçekleştirilmektedir. Bu Birimde: -Çocuk Belediyesi ve Gençlik Merkezi Sorumlusu (Levent ŞEŞEN), -Kurs Eğitmeni (Emine Pelin KADIOĞU, Fulya SAYARER, Sema YELBUĞA, Vedat Murat GÜZEL, Aylin Çakan MİS, Erokay EKİNCİ, Veysel ERYÜREK, Pelin BATMAZ, Çiğdem KARA, Adnan ÖZER, İmge UZKUT), -Yazı İşleri Görevlisi (Ecem GÜLEM) ve -Temizlik İşleri Görevlisi (Rafet MERİÇ, Mehmet DAĞGÜLÜ) görev yapmaktadır.
Çocuk ve gençlere yönelik çeşitli spor kursları bu birim tarafından planlanmakta ve gerçekleştirilmektedir. Bu Birimde: -Spor İşleri Sorumlusu (Mert DESTEK), -Kurs Eğitmeni (Senem YARDIMCI, Mert DESTEK, Saffet TÜRKSOYUER, Emine KARAKAŞ, Volkan GÜRKAŞ, Timuçin SEVİĞ, Tufan ŞENOL, Melis ARIKAN, Sabah VURAL, Sayıl ÖZKAN, Sibel Çoğumlu ÇELİKOL, Tayfun KAPTAN) ve -Tesis Görevlisi (Tayfun KAPTAN, Murat ALTINBAŞ, Süreyya ÖZLÜDERE, Gökçen GÜNEY) görev yapmaktadır.    
Ürkmez ve yakın çevresindeki çocuk ve gençlere yönelik çeşitli eğitimler ve kurslar bu birim tarafından planlanmakta ve gerçekleştirilmektedir. Bu Birimde: -Ürkmez Gençlik Merkezi Sorumlusu (Recep KARATAŞ), -Kurs Eğitmeni (Pelin BATMAZ, Veysel ERYÜREK, Hülya TARTAR, Sultan APAYDIN, Cem TÜRKAY, Çiğdem KARA, Vedat Murat GÜZEL, İlker UÇAŞOĞLU, Fulya SAYARER, Pelin Taneli KADIOĞLU, Sema YELBOĞA, İmge UZKUT, M. Hakan ÖZGÜN, Ali Galip YILDIZ), -Yazı İşleri Görevlisi (Recep KARATAŞ) ve - Temizlik Görevlisi (Arife KOCA) görev yapmaktadır. 
Belediyenin sahip olduğu 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi’ne ilişkin her türlü faaliyet bu birim tarafından yürütülmektedir. Bu Birimde: -Kalite Sistemleri Sorumlusu (Yücel UZ) ve -Yazı İşleri Görevlisi (Boş) görev yapmaktadır.
İK ve Eğitim Müdürlüğü’ne bağlı birimlerin 2016 Yılına ait ayrıntılı faaliyet raporları aşağıda yer almaktadır: 1-İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM BİRİMİ a-Kadrolu Çalışanlar Görevlisi (Gönül KOMUTAN) -Kurumda 5 ay 29 gün çalışan geçici işçilerin 01.01.2016 tarihi itibari ile şirketten Belediye bünyesine geçiş işlemleri yapılmıştır. -İşçi- Memur özlük işleri yapıldı. -14 Adet Sözleşmeli Personelin 2016 yılı sözleşmeleri yenilenerek Bakanlığa gönderilmiştir. -Her ayın 15’inde Memur-Sözleşmeli Personel, Kadrolu Geçici İşçi ve Stajyer Maaşları hesaplanarak ödenmeye hazır hale getirilmiştir. İkramiye ve sosyal hakları da hesaplanarak ödemeye hazır hale getirilmiştir. -Kurumda 5 ay 29 gün süreli çalışan geçici işçilerin 21.07.2016 tarihinde ilk altı aylık çalışma süreleri dolduğunda şirket bünyesine geçiş işlemleri yapılmıştır. -Her ay sonunda iş kurumuna istihdam formu gönderilmiştir. -2 adet Memur personelin Emekliye ayrılma işlemleri yapılmıştır. (İbrahim BEYDOĞAN, Adnan JANDAR) -5 adet İşçi personelin Emekliye ayrılma işlemleri yapılmıştır. Kıdem tazminatları ve sosyal hakları hesaplanarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilmiştir.(Mahmut SERT, Cafer İZCİLER, Veysel AVCI, Rıza ASARTEPE, Metin Süleyman ÇAKAL) -15 Temmuz 2016 tarihi itibari ile FETÖ soruşturması kapsamında Valilik ve Kaymakamlık ve İl Jandarma ve İl Emniyet Müdürlükleri ile yazışmalar yapıldı, iş ve işlemler yerinde takip edildi. (Bu soruşturma çerçevesinde emniyet güçleri tarafından ifadesine başvurulan Ömer CABALAK 30 Kasım’da ücretsiz izne ayrılmıştır. Ömer CABALAK, ücretsiz izne ayrılmasından bir süre sonra gözaltına alınmıştır. İlgilinin gözaltı hali devam etmektedir.) -Resmi kurumlardan gelen yazılara cevap verildi. -Pasaport çıkartmak isteyen personel için ilgili evraklar düzenlendi.
-Personellerin hizmet alımı durumundan girişlerinin yapıldıktan sonra ivedi olarak, belirli iş sözleşmeleri imzalatıldı ve yüklenici firma ile bu hususta görüşmeler yapıldı. -İzine çıkan personellere izin dilekçeleri düzenlendi, kalan izin günleri hakkında personele bilgi verildi. -İcrası olan personellerin müdürlüğümüze gelen icra evrakları şirkete gönderildi. -Her ay düzenli olarak müdürlüğümüze gelen izin dilekçeleri, raporlar, mesailer varsa devamsızlıklar bağlı bulundukları müdürlüğünün bilgisi dâhilinde yazılı olarak yüklenici firmaya gönderilmek üzere genel puantaja işlendi, şirkete mail atıldı. -Her ay personellerin maaşları hesaplarına yattıktan sonra maaşlarında varsa kesinti personellerin bordrolarına bakılarak bu hususta neden? kesinti olduğu hakkında personele bilgi verildi. -Sendika hakkında bilgi almak isteyen personellere sendika (varsa toplantı) hakkında bilgi verildi. -İş kazası durumunda personele iş kazası tutanağı tutulup yüklenici firmaya mail atıldı. -İşten ayrılmak isteyen personelin (haftalık faaliyet raporlarında belirttiğim üzere) kendi isteği üzere istifa dilekçesi alınıp şirkete mail atıldı. -İş kanununa istinaden personellerimizden engelli olan personellerin engelli durumundan (vergi indirimi)faydalanmaları için personelleri iş-kur ‘a gitmeleri evraklarını aktifleştirmeleri hususunda bilgi verildi, işlemleri yapıldı. -2016 yılı,15 Nisan –31 Aralık ayına ait geriye dönük sendika ücretlerinin ödenmesi için listeler hazırlanıp şirkete gönderildi, gerekli işlemler yapıldı. -Mayıs ve Eylül Ayları arasında çalıştırmak üzere Kurumumuza mevsimlik işçi alımı yapılmıştır. 30 Eylül itibariyle bu işçilerin çıkışı yapılmıştır. c-Eğitim İşleri Görevlisi (Yücel UZ) - 2016 Yılı içerisinde Belediyemizin toplam 69 çalışanı,7 farklı konuda düzenlenen eğitime katıldılar. Bu eğitimler: - Kent Bilgi Ekranları ve Mobil Uygulamaların İçerik Yönetimi, - Kadının İnsan Hakları Eğitimi, - Paramı Yönetebiliyorum, - Etkili İletişim Eğitimi, - ISO 9001: 2015 Kalite Yönetim Sistemi Bilgilendirme + İç Denetçi Eğitimi, - Memur-İşçi Personel Modülü Net Geçiş Süreci Eğitimi, - ISO 9001 İç Denetçi Eğitimidir. Bu eğitimlerle ilgili olarak Yıllık Eğitim Planına (FORM 6.2.0-01), Eğitim Konusu, Tarihi, Süresi, Katılımcılar, Eğitimi Veren, Eğitim Yeri gibi başlıklarda ayrıntılı kayıtlar yapılmıştır. d-Devam Takip Görevlisi (Veysel YÜCEL) -Belediyemiz bünyesinde kurulu olan Devam Takip Sistemi’nin takibi yapıldı. -Devamsızlığı sürekli hale getiren çalışanlar tespit edilerek, toplam 25 çalışanın savunması istendi. Disiplin Ceza Cetvelinin ilgili maddelerine istinaden savunması alınan çalışanlardan 8’ine “ihtar”, birine ise “bir günlük yevmiye kesme cezası” verilmiştir. -Personel giriş-çıkış ve devamsızlıkların takibi yapılarak, ilgili kişilere savunma talep yazıları yazıldı. - Müdürlüklere göre personel dağılım çizelgesi yapıldı. -Memur-İşçi Personel raporları ve izinleri sisteme işlendi. e-Yazı İşleri Görevlisi (Serap ÇOKSAYAR) -Resmi yazışmalar yapıldı ve gelen yazılara cevap verildi. -Şahsi başvurulara cevap yazıldı. -İK ve eğitim Müdürlüğü ve bağlı birimlerin (Spor Birimi, Çocuk ve Gençlik Merkezi, Ürkmez gençlik Merkezi) Etkinlik ve ihtiyaç duyulan malzeme olurları yazıldı. -İK ve Eğitim Müdürlüğünün haftalık faaliyet raporları düzenlenerek her hafta başkana gönderildi. -Tüm Müdürlüklere ait görevlendirme ve vekil yazıları yazıldı. -Ayın Personeli ödülü verilebilmesi için Her ay tüm müdürlüklere bilgilendirme yapıldı. Seçilen ayın personeline ödül verilmesi için olur yazıldı. -Bordro dökümleri çıkartıldı. -İşçi-Memur Maaş İşlemlerine destek verildi. -Personel izinleri takip edilerek izin dilekçeleri yazıldı. f-İnsan Kaynakları Destek Görevlisi (Murat KARAKUŞ) -Kurum içi ve Kurum dışı evrak teslimatı yapıldı, -İK ve Eğitim Müdürlüğü’nün büro işlerine (Çıktı alınması, çeşitli yazıların ve listelerin hazırlanması, evrak dosyalanması vb.) destek verildi. -Birim Müdürü ve çalışanlarının, esas iş konusuyla ilgili talepleri yerine getirildi. Kalite Sistemleri Sorumlusu Yücel UZ, 01.02.2016 tarihinde kurulan İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’nün kuruluş aşamasındaki çeşitli faaliyetleri (Müdürlük yönetmeliğinin oluşturulması, Devam Takip Sisteminin kontrolü, iç ve dış yazışmalar vb.) gerçekleştirmiştir. İhtiyaç halinde İnsan Kaynakları ve Eğitim Birimi kadrosuna destek vermeye devam etmektedir. 2-ÇOCUK BELEDİYESİ VE GENÇLİK MERKEZİ 1-) 30.04.2016 Dr. Behçet UZ Hastanesi yararına AKM de Tiyatro oyunu sergilenmiştir. Oyundan sonra Dr. Behçet Uz Hastanesinde çocuklar ziyaret edilmiştir. 2-) 30.04.2016 Saat 19.00 da Belediyemizin tüm işçilerinin katılımı ile Sendika toplantısı yapılmıştır. Toplantı 20.30 da sona ermiştir. Tesisin ve parkın temizliği saat 22.00 de bitmiştir. 3-) 07.05.2016 Cumartesi Pelin Taneli yönetiminde bahçemizde piyano konseri ve klarnet şov gerçekleştirilmiştir. 4-) 09.05.2016 Pazartesi Seramik Atölyesi Hakan Kirezci tarafından boşaltılmaya başlandı. 5-) 14.05.2016 Cumartesi Saat 15.00’te tesisimizin arka bahçesinden bisikletiyle çıkmakta olan öğrencimiz Burak Hoşgöz’ün bisikletinin ön tarafına motosiklet çarpmıştır. Trafiğe kapalı alanda gerçekleşen kazada Burak Hoşgöz’ün sol ayak bileğinde küçük çaplı bir sürtmeye bağlı deformasyon meydana gelmiştir. 6-) 19.05.2016 Perşembe Oyuncak Şenliği gerçekleştirildi. Ahşap kesme makineleri ile ahşap oyuncaklar yapıldı. 7-) 21.05.2016 Cumartesi CittaSlow Genel kuruluna katılım sağlandı, çocuk belediyesi hakkında sunum yapıldı. 8-) 24.05.2016 Salı Sahil Güvenlik Komutanlığı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Seferihisar Belediyesi organizasyonu ile Sığacık Kıyı temizliği etkinliğine Çocuk Belediye Başkanı Defne Kepcan ile katılım sağlandı. Egetürk TV canlı yayınına Başkanımız Tunç Soyer ile birlikte Defne Kepcan katıldı. 9-) 25.05.2016 Çarşamba Bademlerde Yıldızlar Tiyatro Topluluğumuzun oyunu sergilendi. 10-) 28.05.2016 Cumartesi 7.Tiyatro Festivali kapsamında Sığacık’ta ‘’Kraliçenin Diş Ağrısı’’ ve ‘’Doğamızı Koruyalım’’ oyunu sahnelendi. 11-) 29.05.2016 Pazar 7.Tiyatro Festivali kapsamında Sığacık’ta, Ürkmez Tiyatro Topluluğu tarafından ‘’Vah Kadınlar’’oyunu sahnelendi. 12-) 30.05.2016 Pazartesi Sığacık Kale İçinde Levanten Tiyatrosu oyunu sergilendi. 11-) 01.06.2016 Çarşamba Sığacık Kale İçinde Eyvah Masallar Karıştı Tiyatro oyunu sergilendi. 13-)02.06.2016 Perşembe Sığacık Kale içinde Deliler Bayramı Tiyatro oyunu sergilendi. 14-) 10.06.2016 Cuma Tesise 9 adet güvenlik kamerası takıldı. 15-) 11.07.2016 Pazartesi Pelin Taneli yönetiminde Seferihisar Türk Sanat Müziği korosu ilk çalışmasını tesisimizde gerçekleştirdi. 16-) 13.07.2016 Çarşamba Halk Oyunları Grubu Yunanlı misafirleri karşılamaya gitti. 17-) 14.07.2016 Perşembe Van Belediyesinden bir ekip CittaSlow incelemesi için tesisimize geldi. 18-) 19.07.2016 Salı Okul öncesi çocuklara kendi içlerinde eğlence düzenlendi. 19-) 20.07.2016 Çarşamba Halk Oyunları Grubu Avrupa seyahatine çıktı. 20-)24.07.2016 Pazar Ana Salon ve Seramik Atölyesinin ışıklandırması LED paneller ile değiştirildi. Seramik atölyesine 9, Ana salona 11 tane LED panel takıldı. Ofis, Mutfak, Keman odası ve salonda eksik kalan bir panel toplamda 5 panel hafta içi takılacaktır. 21-) 28.07.2016 Perşembe Sığacık kale içi Pelin Taneli Koro konserinde görev alındı. 22-) 03.08.2016 Çarşamba Turgut Köyünde İnce Belli Ezgiler dinletisi gerçekleştirildi 23-) 04.08.2016 Perşembe Seramik atölyesinde marangozlar çalışmaya başladı. 24-) 04.08.2016 Perşembe İzmir Gündoğdu Meydanında gerçekleştirilen mitinge katılım sağlandı. 25-) 05.08.2016 Cuma Akarca Plaj Futbolu Sahasında Plaj Partisi etkinliği düzenlendi. 26-) 09.08.2016 Salı Çocuk Belediyesi sokağı başına ve sonuna Fen İşleri ekipleri tarafından kasis yapıldı. 27-) 10.08.2016 Çarşamba İnce Belli Ezgiler Orhanlı Mahallesinde gerçekleştirildi. 28-) 17.08.2016 Çarşamba İnce Belli Ezgiler Gödence Mahallesinde gerçekleştirildi. 29-) 17.08.2016 Çarşamba Çekimleri Seferihisar’da gerçekleştirilecek olan film çekimi için yardımcı oyuncu ihtiyacı oluşmuştur. Filmde rol almak isteyebilecek kayıtlı öğrencilerimize bilgi amaçlı SMS atılmıştır. 30-) 19.08.2016 Cuma Ürkmez’de Hülya Tartar’ın resim sergisi etkinliğine gidilecek. 31-) 01.09.2016 Perşembe Fen İşlerinden gelen ekip seramik atölyesinde çalışmaya başladı. Tavan çıtaları ve alçıpen karolar boyanmaya başladı. Zemin kaplama için hazırlık yapıldı. Sandalyeler bahçeye çıkartıldı ve yıkandı. 32-) 06.08.2016 Salı Çocuk Belediyesinde boya işleri yapılıyor. Dış cephe, saksılar, iç cephe yarım duvar boyası yapılıyor. 33-) 07.08.2016 Çarşamba İlçe Kaymakamı, Belediye Başkanımız, Levent Şeşen ve Defne Kepcan’ın katılımıyla Çocuk Belediyesi ile ilgili toplantı yapıldı. 34-)25.09.2016 Pazartesi Sahne perdesi için vişne çürüğü rengi seçimi yapıldı, imalatına başlandı. 35-)25.09.2016 Pazartesi Atölyeyi ses sisteminin bir bölümü takıldı. 36-)03.10.2016 Pazartesi Ulamış tan çocuklar Turgut köyüne Barış İçin Müzik etkinliğine katıldılar. 37-) 05.10.2016 Çarşamba Seramik Atölyesine zemini boyandı 38-)11.10.2016 Salı Seramik Atölyesine perdeler takıldı. 39-) 20.10.2016 Çarşamba Hızlı Okuma ve dikkat dağınıklığı kursu başladı. 2 özel çocuğa ulaşıldı. İhtiyaç sahibi çocuklara ulaşabilmek için çalışmalar yapılıyor. 40-) 24.10.2016 Pazartesi Fotoğrafçılık odasına pencere açılması için çalışmalar başladı. 41-)28.10.2016 Cuma Çocuk Belediyesi seçimleri yapıldı. 42-) 17.11.2016 Perşembe Pelin Taneli 10 Kasım TSM Konserinde görev alındı. 43-) 07.11.2016 Pazartesi Ritm dersi başladı. 44-) 20.11.2016 Pazar 17.Mandalina Şenliğine Çocuk Belediyesi olarak katılım sağlandı. Yarışmacılara ödüllerini Çocuklar verdi. Yarışma Jürilerinde çocuklar görev aldı. Düğün salonu yanında bulunan alana çocuklar için eğlence standları kuruldu. 45-)22.11.2016 Salı Tarsus Belediyesinden heyet Anıl Özkan ile birlikte tesisimizi ziyaret etti. 46-)24.11.2016 Perşembe İnce Belli Ezgiler, Ulamışta etkinliğini gerçekleştirdi. Kadın Evinde yaklaşık 35 kadın etkinliğe katıldı. 47-) 26.11.2016 Cuma Sığacık Etem i n Kahvesinde ince Belli Ezgiler etkinliği gerçekleştirildi 48-) 26.11.2016 Cumartesi İnce Belli Ezgiler etkinliği Kent Belleği Anı Evinde gerçekleştirildi. 49-)28.11.2016 Pazartesi www.cocukbelediyesi.org internet sitesi Samet Akboğa ile birlikte yapılmaya başlandı. 50-) 30.11.2016 Çarşamba Çocuk Belediyesi Komisyon üyeleri birimlerde çalışmaya başladılar. 9 çocuk katıldı. 51-) 15.12.2016 Perşembe Yerli Malı Haftası kapsamında okul öncesi çocuklarla etkinlik gerçekleştirildi. Can Yücel Tohum Merkezinden alınan tohumlar, Hıdırlık Tarımsal Kalkınma Kooperatifinden alınan pekmez ve nar ekşisi dağıtıldı. Ayrıca taze mandalina sıkılarak çocuklara dağıtıldı. 52-) 21.12.2016 Çarşamba Başkanlık Makamında , Anadolu Kültür Temsilcisi Latife Uluçınar ile saat 11:00 de toplantı yapıldı. 53-) 21.12.2016 Çarşamba Saat 12:20 de Çocuk Belediye Başkanı Selin ada Ulamıştan alındı. Anı evinde öğle yemeğine katıldı. Toplantı sonrası Hüseyin Özer Çocuk Belediyesini ziyaret etti. Tardan Sofraya isimli çalışma hakkında toplantı yapıldı. 54-) 28.12.2016 Çarşamba Paylaşmak Önemsemektir Projesi kapsamında Bahçeşehir Koleji Güzelbahçe Kampüsüne gidildi. Konferans salonuna ve spor salonuna bayraklarımız asıldı. Katılım sağlayacağını taahhüt eden 44 çocuktan 24 ü geldi. 15:00 te başlayan etkinlik 16:20 de sona erdi. Çocuklar sorunsuz şekilde evlerine döndü. 55-) 29.12.2016 Perşembe Sema Yelbuğa 11:00 ve 13:00 te okul öncesi gruplarımız ile Jimnastik-Dans derslerini vermeye başladı. Saat 15:00-16:30 arasında, 6-10 yaş grubundan 20 çocuk ile Gösteri-Ront çalışmalarına başlayacak, bu gruba alınacak öğrenciler tiyatro ve halk oyunlarına katılmayan öğrenciler arasından seçilecek. 56-)29.12.2016 Perşembe ECEV (Ege Çağdaş Eğitim Vakfı) Genel Sekreteri Şule Keskiner ile görüşüldü. Bez Prens-Prenses yapımı ile ilgili atölye çalışması için bilgi alındı. Maliyet ve organizasyon ile ilgili araştırma yapılmaya başlandı. 2016 Yılı İçerisinde Çocuk Belediyesinde Devam Eden ve Yeni Açılan Branşlar Yüklə 211,23 Kb. Dostları ilə paylaş:
|
