Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için Bayrampaşa’da yaşayan vatandaşların Bayrampaşa Millî Eğitim Müdürlüğü’nün hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve müdürlüğün hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır.
Paydaş analizi çalışması ile Müdürlüğümüzün sunduğu hizmet alanlarına ilişkin bilinirlik, kullanım, faydalanma ve memnuniyet düzeyi ve bu hizmetlerde müdürlüğün algılanan başarısı ölçümlenmiştir.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanıp uygulaması yapılan iç paydaş anketiyle kurumumuzun güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmek üzere İlçe Millî Eğitim Müdürü, İlçe Millî Eğitim Müdürü ile İlçe Şube Müdürleri, okul/kurum yöneticileri ve öğretmenleri örneklem olarak alınmış; İç Paydaş Anketine 72 kişi, Dış Paydaş Anketine ise 43 kurum/kuruluş katılmıştır.
Müdürlüğümüzün gelecek beş yılının planlandığı Stratejik Plan hazırlıkları çerçevesinde katılımcılık üst düzeyde tutulmuş ve gerçekleştirilmiştir. Paydaş analizleri sonucunda ön plana çıkan görüşlerden yararlanılarak SWOT Analizleri ile sorun alanlarının tespiti yapılmıştır. Çıkan sonuçlar doğrultusunda Müdürlüğümüzün öncelikleri tespit edilmiş ve bunlarla ilgili geleceğe yönelim bölümünde amaç-hedeflerle ilgili tedbirlere yer verilmiştir.
E- KURUM İÇİ-DIŞI ANALİZ
KURUM İÇİ ANALİZ
Kurumun Organizasyon Yapısı
Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar
Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla belirli aralıklarla ekip/kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan ekip/kurul ve komisyonlar:
BÖLÜM ADI
|
KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI
|
TOPLANMA PERİYODU
|
İNSAN KAYNAKLARI
PERSONEL ATAMA BÖLÜMÜ
|
Engelli Personel Atama Komisyonu
|
Atama dönemlerinde
|
Personel Atama Komisyonu
KPSS Personel Atama Komisyonu
Korumaya Muhtaç Çocuklar Atama Komisyonu
|
İl İçi ve İl Dışı Atama Komisyonu
|
Görevler Arası Geçişler
|
İNSAN KAYNAKLARI
YÖNETİCİ ATAMA BÖLÜMÜ
|
Yönetici Atama Sözlü Sınav Komisyonu
|
Yönetici Atama Değerlendirme Komisyonu
|
İNSAN KAYNAKLARI
ÖĞRETMEN YETİŞTİRME VE GELİŞTİRME BÖLÜMÜ
|
Mahalli Hizmetiçi Eğitim Planı Hazırlama Komisyonu
|
Plan hazırlanma tarihlerinde
|
24 Kasım Öğretmenler Günü Kutlama Komisyonu
|
Kutlama programlarının hazırlanma tarihlerinde
|
İNSAN KAYNAKLARI ÖZLÜK BÖLÜMÜ
|
İSG Kurulu
|
Ayda bir defa
|
İNŞAAT VE EMLAK BÖLÜMÜ
|
Yapım Birimi
|
Her gün
|
Onarım Birimi
|
Deprem Birimi
|
Arsa Birimi Kamulaştırma Kıymet Takdir ve Uzlaşma Komisyonu
|
Gerekli zamanlarda toplanır
|
Pazarlık Alt Komisyonu
|
İNŞAAT VE EMLAK BÖLÜMÜ
(İHALE BİRİMİ)
|
Yaklaşık Maliyet Komisyonu
|
İhtiyaç durumunda
|
İhale Komisyonu
|
Yapı Denetim Komisyonu
|
Hak Ediş ve Kesin Hesap İnceleme Komisyonu
|
İnceleme Komisyonu
|
Süre Uzatım Komisyonu
|
Geçici Kabul Komisyonu
|
Kesin Kabul Komisyonu
|
MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM BÖLÜMÜ
|
İşitme Engelli Öğrencileri Meslek Liselerine Yerleştirme Komisyonu
|
Yılda bir kez
|
İşletme Belirleme Komisyonu
|
Talep olduğu zaman
|
Telafi Eğitim Komisyonu
|
Yılda iki kez
|
Beyaz Bayrak Projesi Denetleme Kurulu
|
Yılda bir kez
|
BÖLÜM ADI
|
KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI
|
TOPLANMA PERİYODU
|
STRATEJİ GELİŞTİRME BÖLÜMÜ
|
Stratejik Planlama Ekibi
|
Her hafta
|
Kamu Konutları Tahsis Komisyonu
|
İlçe Hayat Boyu Öğrenme, Halk Eğitimi Planlama ve İşbirliği Komisyonu
|
Gerekli zamanlarda toplanır
|
Öğrenme Şenlikleri ve HEMFEST (Halk Eğitimi Merkezleri Festivali) Düzenleme Komisyonu
|
Her gün
|
DESTEK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ (Öğretmenevleri Ve Lojman Servisi)
|
Okuma Yazma Kursları Komisyonu
(İstanbul Evde Okuyor Projesi)
|
Gerekli zamanlarda toplanır
|
HAYAT BOYU ÖĞRENME ŞUBESİ
|
Okullar Hayat Olsun Projesi Proje Yürütme Kurulu
|
Eylül ve Şubat ayında
|
MEB Örgün ve Yaygın Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi İzleme ve Değerlendirme Komisyonu
|
Her ayın üç iş günü birer hafta arayla Salı, Çarşamba veya Perşembe günleri
|
Modül Program Hazırlama ve Revize Komisyonu
|
Her ayın ilk haftası Salı ve Perşembe günü 09.00-12.00 saatleri arasında toplanır
|
İlçe Eğitim Personeli Planlama Kurulu
|
Gerekli zamanlarda toplanır
|
Ödüllendirme Komisyonu
|
|
İNSAN KAYNAKLARI
ÖĞRETMEN ATAMA VE NORM BÖLÜMÜ
|
|
Kurul, atama ve yer değiştirme dönemleri ile gerekli görülen hâllerde başkanın çağrısı üzerine toplanır
|
İNSAN KAYNAKLARI
PERSONEL ÖZLÜK BÖL.
|
|
İlçe kontenjanı açıldığı durumlarda
|
BÖLÜM ADI
|
KURULAN EKİP/KURUL KOMİSYON ADI
|
TOPLANMA PERİYODU
|
MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM BÖLÜMÜ
|
Beslenme Dostu Projesi Denetleme Kurulu
|
Yılda bir kez
|
ORTAÖĞRETİM
|
Öğrenci Disiplin Komisyonu
|
Dosyalar geldiği zaman
|
Öğrenci Nakil Komisyonu
|
Başvuruların yapıldığı zaman
|
Eser İnceleme Komisyonu
|
Yarışma ve etkinlik düzenlendikçe
|
ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ
|
Rehberlik İlçe Danışma Komisyonu
|
Ocak ve Haziran aylarında
|
Ad Verme Komisyonu
|
Ayda bir defa
|
TEMEL EĞİTİM ŞUBESİ
|
Süt Komisyonu
|
Salı ve Perşembe Günü
|
Görsel Sanatlar Komisyonu (Resim+Fotoğraf)
|
Çarşamba Günleri
|
Edebiyat Komisyonu (Şiir+Kompozisyon+Slogan)
|
Çarşamba Günleri
|
Temel Eğitim Şubesindeki Projeleri Değerlendirme Kom.
|
Hafta içi her gün
|
Temel Eğitim Şubesindeki Projeleri Değerlendirme Kom.
|
Hafta içi her gün
|
İNSAN KAYNAKLARI
Bayrampaşa İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde 2 Eğitim Öğretim Hizmetleri sınıfında toplam 35 personel bulunmaktadır.
Tablo 4- Bayrampaşa İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dağılımı
Müdürlük Bölümleri
|
Hizmet Sınıflarına Göre Personel Dağılımı
|
Toplam
|
EÖHS
|
GİHS
|
THS
|
SHS
|
YHS
|
AHS
|
İŞÇİ
|
|
Özel Kalem Bölümü
|
|
1
|
|
|
|
|
1
|
2
|
Basın ve Halkla İlişkiler Bölümü
|
|
1
|
|
|
|
|
|
1
|
Temel Eğitim bölümü
|
|
1
|
|
|
|
|
|
1
|
Ortaöğretim Bölümü
|
|
1
|
|
|
|
|
|
1
|
Mesleki ve Teknik Eğitim Bölümü
|
|
1
|
|
|
|
|
|
1
|
Din Öğretimi Bölümü
|
|
1
|
|
|
|
|
|
1
|
Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Bölümü
|
|
1
|
|
|
|
|
|
1
|
Hayat Boyu Öğrenme Bölümü
|
|
1
|
|
|
|
|
|
1
|
Özel Öğretim Bölümü
|
|
3
|
|
|
|
|
|
3
|
Strateji Geliştirme Bölümü
|
1
|
2
|
|
|
|
|
|
3
|
Hukuk ve Mevzuat Bölümü
|
|
1
|
|
|
|
|
|
1
|
İnsan Kaynakları Bölümü
|
|
4
|
|
|
7
|
|
|
6
|
Destek Hizmetleri Bölümü
|
|
3
|
1
|
|
1
|
|
|
5
|
Bilgi İşlem ve Eğitim Tekn. Bölümü
|
1
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
İnşaat ve Emlak Bölümü
|
|
2
|
|
|
|
|
|
2
|
Genel Toplam
|
2
|
24
|
1
|
|
8
|
|
1
|
35
|
Sıra
No
|
Görevi
|
Eğitim Düzeyi
Personel Sayısı
|
Ortaokul
|
Lise
|
Ön Lisans
|
Lisans
|
Yüksel Lisans
|
1
|
Bilgisayar İşletmeni
|
|
1
|
|
1
|
|
2
|
Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni
|
|
5
|
4
|
1
|
|
3
|
Memur
|
|
3
|
1
|
2
|
|
4
|
Hizmetli
|
4
|
6
|
|
|
|
5
|
Sekreter (Görevlendirme)
|
|
1
|
|
|
|
6
|
İşçi
|
1
|
2
|
|
|
|
7
|
Teknisyen
|
|
1
|
|
|
|
8
|
4/c personeli
|
|
2
|
|
|
|
|
TOPLAM PERSONEL SAYISI
|
5
|
21
|
5
|
4
|
|
Tablo 5- 2014 Yılı İlçe MEM. Personel Bilgileri
Tablo 6 : Müdürlük Personelinin Yaş Dağılımı
2014
|
17 - 30
|
31 - 40
|
41 - 50
|
51 - 60
|
61 +
|
TOPLAM
|
Sayı
|
16
|
9
|
8
|
2
|
|
35
|
Oran %
|
%45
|
%22,5
|
%25,5
|
%7
|
|
100%
|
Tablo 7 : Okul/Kurum Personel Eğitim Durumu
Öğrenim Durumu
|
|
ÖĞRETMEN EĞİTİM DURUMU
|
OKUL ÖNCESİ
|
TEMEL EĞİTİM
|
MESLEKİTEKNİK EĞİTİM
|
ORTAÖĞRETİM
|
DİN ÖĞRETİMİ
|
TOPLAM
|
ORAN
%
|
Doktora
|
|
|
1
|
1
|
|
2
|
0,12
|
Yüksek Lisans (Tezli)
|
|
34
|
38
|
11
|
|
83
|
4,30
|
Yüksek Lisans (Tezsiz)
|
|
23
|
60
|
15
|
10
|
108
|
5,70
|
Lisans
|
10
|
1052
|
418
|
107
|
52
|
1639
|
85
|
Ön Lisans
|
|
|
|
|
|
0
|
0
|
Enstitü
|
1
|
89
|
3
|
|
1
|
94
|
4,88
|
Lise
|
|
|
|
|
|
0
|
0
|
İlköğretim
|
|
|
|
|
|
0
|
0
|
İlkokul
|
|
|
|
|
|
0
|
0
|
TOPLAM
|
11
|
1198
|
520
|
134
|
63
|
1926
|
100
|
İSTATİSTİKİ BİLGİLER
Tablo 8- 2014 YILI ÖRGÜN VE YAYGIN EĞİTİM DAĞILIMI
-
OKUL TÜRÜ
|
OKUL SAYISI
|
ÖĞRENCİ SAYISI
|
DERSLİK SAYISI
|
ÖĞRETMEN SAYISI
|
DERSLİK BAŞI ÖĞRENCİ
|
ERKEK
|
KIZ
|
TOPLAM
|
RESMİ OKUL ÖNCESİ
|
24
|
1053
|
1012
|
2065
|
105
|
102
|
19
|
BAĞIMSIZ ANAOKULU
|
2
|
150
|
143
|
293
|
15
|
15
|
19
|
ÖZEL ANAOKUL ÖNCESİ
|
13
|
241
|
200
|
441
|
60
|
39
|
7
|
-
OKUL TÜRÜ
|
OKUL SAYISI
|
ÖĞRENCİ SAYISI
|
DERSLİK SAYISI
|
ÖĞRETMEN SAYISI
|
DERSLİK BAŞI ÖĞRENCİ
|
ERKEK
|
KIZ
|
TOPLAM
|
RESMİ İLKOKUL
|
17
|
8357
|
8011
|
16368
|
473
|
690
|
34
|
İLKOKUL ENGELLİ ÖĞRENCİ
|
16
|
51
|
22
|
73
|
40
|
15
|
2
|
ÖZEL İLKOKULU
|
1
|
73
|
65
|
138
|
10
|
17
|
14
|
RESMİ ORTAOKUL
|
16
|
7995
|
7393
|
15388
|
427
|
579
|
36
|
RESMİ İMAM HATİP ORTAOKULU
|
1
|
345
|
410
|
755
|
19
|
33
|
39
|
ORTAOKUL ENGELLİ ÖĞRENCİ SAYISI
|
12
|
36
|
24
|
60
|
38
|
20
|
2
|
ÖZEL ORTAOKULU
|
1
|
105
|
85
|
190
|
10
|
17
|
19
|
-
OKUL TÜRÜ
|
OKUL SAYISI
|
ÖĞRENCİ SAYISI
|
DERSLİK SAYISI
|
ÖĞRETMEN SAYISI
|
DERSLİK BAŞI ÖĞRENCİ
|
ERKEK
|
KIZ
|
TOPLAM
|
RESMİ ORTAÖĞRETİM
|
3
|
927
|
1022
|
1949
|
81
|
148
|
24
|
RESMİ MESLEKİ VE TEKNİK LİSE
|
8
|
7804
|
5309
|
13113
|
222
|
637
|
59
|
RESMİ İMAM HATİP LİSESİ
|
2
|
693
|
934
|
1627
|
32
|
80
|
50
|
ÖZEL LİSELER
|
3
|
0
|
176
|
176
|
12
|
26
|
15
|
-
ÖRGÜN EĞİTİM
GENEL TOPLAMI
|
91
|
27785
|
24789
|
52636
|
1132
|
2225
|
34
|
YAYGIN EĞİTİM
GENEL TOPLAMI
|
2
|
3402
|
4956
|
8358
|
12
|
24
|
398
|
2013-2014 ÇAĞ NÜFUSU VE OKULLAŞMA ORANI NET
Tablo 9- Okullaşma Durumu
-
Eğitim Kademesi
|
Yaş Grubu
|
Çağ Nüfusu
|
Öğrenci Sayısı
|
Okullaşma Oranları ()
|
TÜRKİYE
()
|
Erkek
|
Kız
|
Toplam
|
Erkek
|
Kız
|
Toplam
|
Erkek
|
Kız
|
Toplam
|
|
OKUL ÖNCESİ
|
(3-5)
|
3802
|
3873
|
7675
|
513
|
472
|
985
|
13,49
|
12,18
|
12,83
|
30,93
|
OKUL ÖNCESİ
|
(4-5)
|
3873
|
3784
|
7657
|
1103
|
709
|
1812
|
28,47
|
18,73
|
23,66
|
44,04
|
İLKOKUL
|
(6-10)
|
9843
|
9213
|
19056
|
9166
|
8784
|
17950
|
93,1
|
95,3
|
94,10
|
98,86
|
ORTAOKUL
|
(10-13)
|
8477
|
7947
|
16424
|
8634
|
8018
|
16652
|
101,8
|
100,8
|
101,3
|
93,19
|
ANADOLU LİSELERİ
|
(14-17)
|
8729
|
8226
|
16955
|
927
|
1022
|
1949
|
10,6
|
12,4
|
11,4
|
34,47
|
MESLEKİ VE TEK. ORTAÖĞRETİM
|
(14-17)
|
8729
|
8226
|
16955
|
7804
|
5309
|
13113
|
89,4
|
64,5
|
77,3
|
35,59
|
ORTAÖĞRETİM TOPLAMI
|
(14-17)
|
8729
|
8226
|
16955
|
8731
|
6331
|
15062
|
100,1
|
76,9
|
88,8
|
70,06
|
SON ÜÇ YILA AİT YAYGIN EĞİTİM FAALİYETLERİ
Tablo 10- Yaygın Eğitim Genel Durumu
YILI
|
KURS TÜRÜ
|
Nüfus 15+Sayısı
|
KURS SAYISI
|
KATILAN KURSİYER SAYISI
|
BELGE ALAN KURSİYER SAYISI
|
Kursa Katılanların Çağ nüfusuna Oranı)
|
ERKEK
|
KADIN
|
TOPLAM
|
ERKEK
|
KADIN
|
TOPLAM
|
|
2011-2012
|
Genel Kurslar
|
209.619
|
180
|
1623
|
2153
|
3776
|
409
|
998
|
1407
|
3,5
|
Mesleki ve Teknik Kurslar
|
157
|
729
|
2502
|
3231
|
556
|
1756
|
2312
|
Okuma Yazma Kursları
|
51
|
120
|
536
|
656
|
65
|
298
|
363
|
2012-2013
|
Genel Kurslar
|
210.573
|
154
|
1221
|
1963
|
3184
|
968
|
1621
|
2589
|
4,1
|
Mesleki ve Teknik Kurslar
|
206
|
2793
|
2629
|
5422
|
2628
|
2418
|
5046
|
Okuma Yazma Kursları
|
34
|
81
|
185
|
266
|
66
|
155
|
221
|
2013-2014
|
Genel Kurslar
|
210.485
|
262
|
1738
|
2505
|
4243
|
678
|
928
|
1606
|
3,9
|
Mesleki ve Teknik Kurslar
|
161
|
1605
|
2272
|
3877
|
1397
|
1422
|
2819
|
Okuma Yazma Kursları
|
35
|
59
|
179
|
238
|
53
|
133
|
186
|
Tablo 11- Okumaz Yazmaz Durumu
OKUMA YAZMA DURUMU
|
CİNSİYETE GÖRE OKUMA YAZMA DURUMU VE NÜFUSU (15 +YAŞ )
|
CİNSİYETE GÖRE OKUMA YAZMA DURUMU VE ORANI (15 +YAŞ )
|
Erkek
|
Kadın
|
Toplam
|
Erkek
|
Kadın
|
Toplam
|
Okuma yazma bilmeyen
|
871
|
4968
|
5839
|
0,82
|
4,76
|
2,77
|
Okuma yazma bilen
|
101,606
|
96,582
|
198,248
|
95,63
|
92,58
|
94,15
|
Bilinmeyen
|
3710
|
2776
|
6486
|
3,49
|
2,66
|
3,08
|
Toplam
|
106,247
|
104,326
|
210,573
|
|
|
|
Tablo 12- Mesleki Eğitim Genel Durumu
KURS
TÜRLERİ
|
2011
|
2012
|
ARTIŞ ORANI
()
|
2013
|
ARTIŞ ORANI
()
|
2014
|
ARTIŞ ORANI
()
|
KURSİYER
|
KURSİYER
|
KURSİYER
|
KURSİYER
|
KALFALIK
KURSLARI
|
503
|
434
|
-14
|
387
|
-12
|
312
|
-24
|
USTALIK KURSLARI
|
225
|
183
|
-19
|
173
|
6
|
193
|
10
|
USTA ÖĞRETİCİ
|
50
|
96
|
-48
|
29
|
-30
|
53
|
18
|
TOPLAM
|
778
|
713
|
-81
|
589
|
-36
|
558
|
-0,94
|
Tablo 13- Hizmetiçi Eğitim Genel Durumu
SON 4 YILA AİT HİZMETİÇİ EĞİTİM FAALİYETLERİ
|
FAALİYET
YILI
|
FAALİYET
SAYISI
|
ARTIŞ ORANI
|
KATILAN SAYISI
|
ARTIŞ ORANI
|
2011
|
20
|
|
1272
|
|
2012
|
21
|
0,5
|
1061
|
-20
|
2013
|
26
|
0,24
|
1026
|
-3,41
|
2014
|
28
|
0,7
|
1100
|
1,72
|
Tablo 14- Fatih Projesi donanımları
Bakanlığımızca Fatih Projesi Kapsamında Gönderilen Donanımlar
|
İlçe
|
Okul Sayısı
|
Çok Fonksiyonlu Yazıcı
|
Doküman Kamera
|
Etkileşimli Tahta
|
Fatih Projesi Tablet Bilgisayar
|
BAYRAMPAŞA
|
6
|
6
|
6
|
192
|
1358
|
Tablo 15- Okul ve Kurumların Bina durumu
BİNA DURUMU
|
ANAOKULU
|
İLKOKUL
SAYISI
|
ORTAOKUL
SAYISI
|
LİSE
SAYISI
|
TOPLAM
|
YEMEKHANE
|
0
|
3
|
2
|
2
|
7
|
KANTİN
|
0
|
17
|
13
|
13
|
43
|
HALI SAHA
|
0
|
0
|
0
|
3
|
3
|
KÜTÜPHANE
|
2
|
17
|
8
|
13
|
40
|
SPOR SALONU
|
0
|
5
|
4
|
7
|
16
|
ÇOK AMAÇLI SALON
|
1
|
12
|
8
|
8
|
29
|
Dostları ilə paylaş: |