Stages de Formation
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Stage XLAB (2002)
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Formation interne NABUCO (2002)
Michèle L'HERROU, TCE, CNRS
Activités dans le laboratoire
Affectée au laboratoire le 1er Septembre 1990, je suis chargée de la gestion de tous les crédits et des contrats de l'UMR 6538, soit un budget de 4MF et assure également le secrétariat de direction de l’UMR.
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Crédits CNRS - mis en place à la Délégation Régionale Bretagne Pays de Loire à Rennes - (dotation globale, soutien aux campagnes à la mer, divers programmes et contrats, menues dépenses).
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Crédits INSU - mis en place à l'INSU/Paris - (divers contrats ATP, crédits équipement).
J'assure la gestion de plusieurs programme nationaux, DORSALES, OFM, MAGELLAN, GDR "MARGES" leurs responsables scientifiques appartenant à notre UMR.
Sur ces différents crédits, j'effectue le suivi des dépenses de fonctionnement, d'équipement, de missions (nombreuses dans notre unité), (engagements, vérifications des factures, missions et transmissions aux différents organismes pour le mandatement). J'effectue la vérification mensuelle des situations informatiques et je m'assure que toutes les opérations sont correctes.
Stages de Formation
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Anglais (1999-2000)
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Perfectionnement WORD (2000)
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Nouveaux marchés (2001)
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Nouveaux marchés (2001)
Florence L'HOSTIS, AI BAP H, CNRS
Activités dans le laboratoire
Mon arrivée au laboratoire s'est effectuée en février 1998 par voie d'AFIP.
Mes principales fonctions consistent à :
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assurer la gestion des crédits UBO du laboratoire, des contrats de recherche et des relations internationales,
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préparer les différents budgets (UMR, laboratoire de Géochimie et ICPMS), organiser et en contrôler leur exécution,
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effectuer le suivi des recettes et des dépenses (fonctionnement, équipement, missions, personnels (CDD et vacations)),
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préparer les contrats et conventions de recherche en liaison avec les organismes, universités françaises et étrangères,
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conseiller le personnel des différentes démarches auprès de l'UE dans le cadre de projets européens,
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établir des bilans financiers et analyser les dépenses des crédits de l’unité et des divers contrats de recherche,
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justifier l'utilisation des contrats de recherches et subventions auprès des différents partenaires,
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effectuer la gestion des personnels contractuels (CDD et vacataires) et les diverses démarches auprès de la Préfecture notamment pour les personnels étrangers,
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préparer la venue de chercheurs étrangers et établir le cas échéant les décisions de remboursement,
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former à la gestion financière le personnel administratif nouvellement arrivé au laboratoire,
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Aider à l'utilisation du progiciel XLAB dans le laboratoire,
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Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
Activités liées à l'enseignement
En 1998 et 1999, j'ai effectué la formation des plusieurs gestionnaires de la FR 2195 à l'utilisation du progiciel NABUCO (2 x 1/2 journée) + support de cours ainsi qu'en 2001 pour le personnel gestionnaire du laboratoire.
Stages de Formation
Intitulés des stages
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Lieux
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Dates
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Organismes
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Montage, management et suivi financier des projets européens
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GRENOBLE
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Juillet 02
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Erreur! Signet non défini.
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Gérer et construire son évolution professionnelle
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NANTES
RENNES
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Mai 02
Octobre 01
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CNRS
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Groupe de travail "Elaboration Plan de formation des gestionnaires BAP V"
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RENNES
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Octobre 01
Septembre 01
Avril 01
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CNRS
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Word perfectionnement
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BREST
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Octobre 00
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TAMIA
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Règles de la comptabilité publique
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BREST
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Mai 00
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UBO
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Valorisation de la recherche
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BREST
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Avril 00
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CNRS/UBO
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Anglais
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PLOUZANE
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Mars99Décembre00
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CIEL
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Modules d'échanges XLAB/NABUCO
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RENNES
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9/04/99
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DSI (Délégation aux Systèmes d'informations) et AMUE (Agence de Modernisation des Universités et Etablissements)
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WORD 97 et EXCEL 97
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PLOUZANE
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Du 30/11 au 4/12/99
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TAMIA
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Activités collectives
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Effectuer la formation à l'utilisation du progiciel NABUCO des gestionnaires de laboratoires brestois,
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Aider l'UBO et le CNRS pour la mise en place progressive du progiciel NABUCO et du module d'échange XLAB/NABUCO dans les laboratoires de la région brestoise,
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Assister les laboratoires de l'IUEM à l'utilisation du progiciel NABUCO.
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Par ailleurs, je suis membre du Bureau du CLAS/CNRS de Brest.
Christophe MARTIN, IE2, CNRS
Activités dans le laboratoire
Partage avec un autre ingénieur informaticien la responsabilité technique des moyens informatiques :
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installation et administration des stations Unix et Linux de l'UMR
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administration des réseaux Ethernet et AppleTalk
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interconnection , partage des ressources entre les stations Unix et les micro-ordinateurs (Macintosh et PC), 25 stations de travail, 60 micro-ordinateurs, périphériques
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gestion des ressources des serveurs de l'UMR , 150 Go de disques, archivage
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veille technologique et établissement des dossiers pour les investissements à venir
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installation des logiciels libres et commerciaux
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assistance auprès des chercheurs et doctorants.
Ensuite, responsabilité de mettre en place et de gérer un ensemble de bases de données pour l'UMR. Ceci concerne l'ensemble des données de géologie (imagerie) et géophysique marine (gravimétrie, magnétisme, sismique) actuellement stockés sur divers supports avec divers formats. Également modification la base de données du service documentation.
Activités liÉes À l'enseignement
Cours Informatique pour le DEA Géosciences Marines
Stages de Formation
JRES du CNRS (décembre 2001)
SIG - Concepts et applications pratiques (mai 2002)
Activités collectives
Participation au GTI (Groupe de Travail Informatique) dont le but est de proposer des solutions à l'échelle de l'IUEM (plusieurs laboratoires).
Sylvie MILON, Adjoint Administratif (A.S.U.), UBO
Activités dans le laboratoire
- Gestion des crédits de recherche (pré-engagements, bons de commande) de l’équipe de recherche en Paléontologie ;
- Conception des dossiers de campagne ;
- Suivi de la bibliographie propre des équipes (Paléontologie et Pétrographie) ;
- Accueil et aide administrative des étudiants étrangers.
Activités liées A l'enseignement
Secrétariat du Département des Sciences de la Terre :
- Rédaction des commandes (fournitures, divers petits matériels) ;
- Organisation des missions (France et Etranger) : conception des dossiers – engagement des dépenses.
- Mise en forme les documents administratifs et pédagogiques ;
- Accueil et suivi administratif des étudiants STU du Bouguen (1er , 2e et 3e cycles) ;
- Gestion des services des enseignants (utilisation du logiciel GEPEDA).
Publications
Membre de l’équipe de conception d’un CD-rom « tuteur numérique ». Ce projet a été présenté cette année dans le cadre de la réponse à l’appel d’offre du Ministère de l’Education Nationale sur les projets innovants d’enseignement. Ce projet s’applique aux six DEUG de l’UFR « Sciences et Techniques » de l’UBO. Il a été accepté le 29 avril 2002.
Stages de Formation
1998 : Bureautique (tableur EXCEL) ;
1999 : Préparation concours interne Adjoint Administratif (lettre administrative) ;
1999 : Sécurité – Incendie : manipulation d’extincteurs sur feux réels.
Activités collectives
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Département Sciences de la Terre / U.M.R. :
- Gestion du parc automobile du Département qui compte 3 minibus, 1 véhicule Kangoo commun aux moyens de l’UFR (entretien, assurance, planning des réservations) ;
- Suivi de la documentation sur le site du Bouguen en relation avec Dominique GAC.
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U.B.O. :
- Membre titulaire de la Commission Hygiène et Sécurité (C.H.S.) depuis 1999 (représentant des Personnels Administratifs, Techniques, Ouvriers et de Service) ;
- Titulaire (membre élue - collège « C » des personnels administratifs) à la Commission Paritaire d’Etablissement (C.P.E.) depuis le 19.12.1999.
Jean-Pierre OLDRA, Adjoint-Technique Principal, UBO
Activités dans le laboratoire
Lithopréparateur en géologie. Réalisation de lames-minces et de broyages de roches en vue d'analyses pour la recherche.
Activités liées à l'enseignement
Réalisation de lames-minces pour des TP. Conduite de minibus pour des sorties d'étudiants sur le terrain.
Stages de Formation
- Sécurité du travail 1997/2001
- Muséum d'Histoires Naturelles Paris
- Plongeur scientifique classe 1 mention B 1997 CNRS
- Incendie 1998 UBO
- Informatiques 1997/1999
- Stage de lithopréparation (Nancy I) - Juin 2001
- Formation au polissage à l'Université de Toulouse
- Stage de lithopréparation ( Lille ) Juin 2002
Activités collectives
Participation à des plongées sous-marines afin d'effectuer des prélèvements biologiques divers pour les besoins de l'IUEM.
Jean-Luc TRAVERS, AI, CNRS
ActivitEs dans le laboratoire
Arts graphiques, photo, + communication (cadre fédération de recherche)
ActivitEs liEes A l'enseignement
Module DAO destiné aux 3ème cycle (20h) en association avec un ingénieur cnrs, pendant l’année universitaire 2001/2002
Stages de Formation
Xpress, Front page
ActivitEs collectives
CAES du CNRS : Président de région, trésorier clas; membre de la coras et de la cnas.
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