Bilan moral du bde 2006



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BILAN MORAL DU BDE 2006



Président : Brix, Jean-Brice Picardi

Co-présidente : Marie, Marie Boyer

Communication Externe : Lola, Lola Fabre

Communication Interne : Puj, Stéphane Pugin

Secrétaire Général : Juls, Julien Leclercq le 10/01/07

Introduction
Pour tous ceux qui se sont toujours demandé notre rôle, le but de ce rapport moral est de récapituler une année au BDE, il est donc destiné à nos successeurs mais aussi à tous les centraliens qui sont intéressés par la vie associative de l’Ecole Centrale de Lyon.

Ceci est donc le concentré d’une année de travail durant laquelle nous avons pris beaucoup de plaisir.

Nous tenions donc à remercier tous ceux qui nous ont aidé ou soutenu de près comme de loin tout au long de notre mandat.

Nous souhaitons évidemment bonne chance à l’équipe qui nous succèdera et espérons que l’Assoce continuera de se développer encore comme cela a été le cas jusqu’à aujourd’hui car elle reste une de nos forces à l’Ecole Centrale de Lyon.



L’Universaliste BDE :

Brix, Marie, Lola, Puj et Juls


Licence 2 limitée « Cercle privé » (PAR BRIX) 4

Site de l’assoce (par puj) 4

Télé sur le réseau (PAR BRIX) 7

Un deuxième frigo dans les résidences (PAR BRIX) 7

Renégociation du contrat avec les banques partenaires de l’Assoce (PAR BRIX) 7

Impressions BNP (PAR BRIX) 8

Tables/Chaises récupérées (par Julien) 8

Tickets PARKING Opéra (PAR BRIX) 8

Distributeur de préservatifs (PAR BRIX) 9

Panneau d’affichage (par puj) 9

Changement des locaux de l’assoce (par Julien) 9

Stockage des lits du challenge (par Julien) 9

Vélos (par Julien) 10

Page BDE dans le PH (PAR MARIE) 10

Agenda VIRTUEL (par puj) 10

Trombinoscope/YearBook (PAR MARIE) 11

Cartes de voeux (par LOLA) 11

Comité de vie de campus (PAR BRIX) 11

EMMAUS (par LOLA) 11

Dehors ça bouge ! (par LOLA) 12

Généralisation des transpondeurs et nouvelles clés (par Julien) 13

Mail de promo (par puj) 13

Les polos d’assoce (PAR MARIE) 14

Opticom (par puj) 14

T-shirts promo 2009 et 3A + clés USB (par LOLA) 14

Chaîne de rentrée (PAR BRIX) 15

Subventions Strass (PAR BRIX) 16

Panneau lumineux (par Julien) 16

Complétude (PAR BRIX) 17

Formation Premiers Secours (PAR MARIE) 17

Agenda (PAR BRIX) 17

Carte code bar (par puj) 18

Relations Ecoles (par LOLA) 20

Relations Médias (par LOLA) 22

Relations Anciens (par LOLA) 23

Bilan Gala (PAR BRIX) 26

Bilan WEI (PAR MARIE) 26

Bilan Anim/Bar PA (PAR BRIX) 27

Bilan VPE (PAR MARIE) 27

Bilan PH (PAR BRIX) 28

Bilan 150 ans (PAR MARIE) 28

Bilan PAO (PAR MARIE) 28

Conseils au futur président (PAR BRIX) 30

CONSEIL AU FUTUR VP COM’INT’ (par puj) 32

infos pratiques pour le futur Secrétaire Général (par Julien) 33



Nouveaux « projets » de l’année 2006

Licence 2 limitée « Cercle privé » (PAR BRIX)


Comme nous avions pu le constater peu après notre entrée en fonction, le BDE avait déjà fait une demande de licence cercle privé, l’avait obtenue, mais il y a près d’une dizaine d’année. Malheureusement, cette démarche est à refaire chaque année, et la licence a pris fin au changement de président du BDE.

Néanmoins, ceci nous a confortés dans notre optique de réglementation du bar. Nous avons donc rempli les papiers nécessaires, après avoir eu l’aval de la direction de l’école et le statut de Cercle Privé est actuellement en place.



Site de l’assoce (par puj)


Le site de l’assoce a été créé dans le but de présenter aux élèves, aux extérieurs, et aux futurs potentiels élèves, l’activité de l’association des élèves élargie (Assoce+BDS+Forum+Challenge, etc…). Afin que chacun puisse contribuer au site et le rendre vivant, un système de rédaction partagé a été mis en place.

Comment c’est fait ?


Le site de l’assoce a été développé sur un moteur de publication nommé SPIP (www.spip.net) et il est basé sur le squelette SARKA (www.sarka-spip.com). Le squelette a été modifié pour l’adapter plus spécifiquement aux besoins de l’assoce et la charte graphique a été modifiée.

Le squelette se situe dans le répertoire Squelettes du site. Pour faire des modifications sur les modules de page (bandeau, inclusion gauche, footer,…) il faut modifier les fichiers html dans le sous-répertoire Inclusions. Pour modifier l’ordre des modules, ou la mise en page des pages majeures (article, accueil, rubrique…), il faut modifier les pages correspondantes dans le répertoire squelettes.

Le style du site est décrit dans un seul fichier css, qui se trouve dans Squelettes/Styles/style.css.

Le contenu textuel se trouve dans une base de donnée MySql et se modifie via le moteur SPIP.

Les images et les documents joints sont enregistrés dans le répertoire IMG.

Comment ça s’organise ?


Le site s’organise autour de rubriques, qui peuvent soit contenir des sous rubriques, soit contenir des articles, soit des sites référencés.

Les rubriques qui se trouvent au niveau de la racine peuvent aussi contenir des brèves, appelées aussi news. Le schéma suivant permet de comprendre visuellement la hiérarchie du site web.



Les articles supportent le format HTML, ce qui permet d’adapter quelques fonctions particulières liées aux articles (ex : intégration d’EMBED de YouTube, tableau particulier, …)

Notons aussi qu’une rubrique ne sera visible que si il y a au moins un article dans cette dernière.

Comment remplir et gérer le site web ?


Deux types de personne peuvent contribuer au site web :

  • Les rédacteurs, qui peuvent proposer des nouveaux articles ou de nouvelles brèves, et les soumettre à modération.

  • Les administrateurs, qui peuvent valider les articles ou news proposés, créer et modifier des articles ou des brèves. Ils peuvent gérer les rubriques et les propriétés techniques du site web.

Pour que les rédacteurs puissent facilement prendre en main l’interface leur permettant de participer à la vie du site, un didacticiel a été mis en place à l’adresse suivante : http://maildepromo.free.fr/article.php3?id_article=105.

En plus de cela, le site contient une aide interactive pour répondre aux questions des rédacteurs ou des administrateurs.

Sinon, le site dispose de quelques fonctionnalités, comme l’agenda qui permet à tous de présenter leur activité. On peut faire figurer certains articles dans l’agenda en affectant le mot clef « agenda » aux articles visés. Idem pour l’édito, il suffit d’attribuer le mot clef « édito » pour qu’un article devienne le nouvel édito.

Comment vie le site ?


Depuis la mise en place du site, nous recensons plus de 8500 visites (de septembre 2006 à janvier 2007). Les statistiques de visites sont réparties de la façon suivante :

Donc mon avis sur cette répartition, il faudrait surement repenser l’organisation globale du site, en découpant éventuellement la partie Assoce en plusieurs sous-parties. (ex : Sport, Arts et Culture, Loisirs).

Sinon, point de vue contribution, les clubs et assoces participent très peu à la vie du site. Ils n’y contribuent pas d’eux même donc il faut trouver des moyens pour leur imposer de contribuer à la vie du site (blocage des subventions, des moyens de communications, etc.) car rien ne permet actuellement aux élèves de savoir ce que font vraiment les clubs, mise à part ce site web.

Bilan sur le site web de l’assoce


Le site est un succès, dans le sens où il est vraiment consulté, et qu’il contient beaucoup d’information, mais un échec en termes de dynamisme et de vie. Trop peu de clubs se servent de ce moyen de communication pour se présenter et présenter leurs évènements ponctuels.

Donc à l’avenir, il faudra vraiment relancer les clubs et les assoces pour qu’ils contribuent aux sites et s’en servent systématiquement pour se présenter ou présenter leurs évènements.

Je garderai la responsabilité technique du site, car ce n’est pas quelque chose qui s’apprend en un jour… mais le prochain BDE aura à charge la partie d’administration du contenu.



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