Bilan moral du bde 2006

Télé sur le réseau (PAR BRIX)

Le matériel a été acheté par le BDE et toute la TNT fonctionne. Nous remercions beaucoup ECLAIR et CTN sans qui le projet n’aurait ni démarré ni abouti, d’ailleurs un excellent tutorial a été rédigé par Florent Genête de CTN et vous pouvez le trouvez sur http://ctn.eclair.ec-lyon.fr

Au niveau légal, nous avons le droit de diffuser les chaînes gratuites sur le réseau car les micro-ordinateurs ne sont pas (au moins pour le moment) soumis à la redevance télévisuelle. D’autres raisons pourraient aussi être invoquées : Association loi 1901 ou encore le Statut d’Etudiant des résidents.

Un deuxième frigo dans les résidences (PAR BRIX)

La négociation de la mise en place d’un deuxième frigo en Comparat a abouti et ils ont été installés en novembre.

Renégociation du contrat avec les banques partenaires de l’Assoce (PAR BRIX)

BNP

Partie fixe : passée de 9100 à 9000 (dont 500 seulement si plus de 150 ouvertures de comptes) + possibilité de faire des impressions gratuitement (ce qui n’était pas possible l’an dernier)

Partie variable : par ouverture de compte toujours 25euros les 100 premiers, passée de 25 à 30euros pour les 50 suivants et passée de 25 à 40euros tous ceux au dessus

LCL :

Partie fixe : maintenue à 4500euros, ils payent toujours les T-shirts du rallye dans Lyon

Partie variable : par ouverture de compte toujours 30 euros les 100 premiers, passée de 30 à 40euros pour les 50 suivants et passée de 30 à 45 tous ceux au dessus

Utilité du changement de convention avec la BNP :

La convention est normalement signée en juin et elle dure 1 an (donc de juin a juin). Mais pour plus de simplicité, à la BNP ils comptent le nombre d’ouvertures de comptes de janvier à janvier. La convention que j’ai signée en juin 2006 a donc été comptée comme valable de janvier 2006 à décembre 2006.

Nous avons fait 155 ouvertures de comptes cette année et nous recevrons donc 13200 euros (au lieu de 12975 si nous n’avions pas renégocié la convention).

Il faut prendre en compte le fait que cette année n’a pas été très productive (180 comptes ouverts l’an dernier) et par conséquent je conseille de garder cette formule qui nous a fait gagné 250 euros cette année mais qui aurait pu nous en faire gagner 2,5 fois plus l’an dernier si elle avait été mise en place.

Le partenariat avec LCL n’a pas bougé en fixe mais augmenté en variable, il n’y a donc pas besoin de calculs pour comprendre l’avantage procuré. Cependant, il a été décidé que la négociation à la hausse de la convention avec LCL bénéficierait au WEI car ce sont eux qui font ouvrir des comptes. La somme supérieure à 30 euros sur chaque partie variable d’une ouverture de compte est pour le WEI : par exemple si à la fin de l’année 160 comptes ont été ouverts, le WEI touche 100 comptes*(30 – 30 euros) + 50 comptes*(40 - 30 euros) + 10 comptes*(45 - 30 euros) = 1150 euros

Impressions BNP (PAR BRIX)

Grâce à la BNP nous pouvons réaliser des impressions couleurs gratuitement de manière « illimitée ». Pour cela, il y a trois impératifs à respecter :
- A3 maximum, et 200 affiches maximum
- les affiches doivent être prête à imprimer en format Pdf au moins 3 semaines avant le besoin de l'affiche
- le logo de la BNP doit figurer dessus : il faut prendre un logo fourni par la BNP, ne surtout pas prendre un logo sur Google Images !

Tables/Chaises récupérées (par Julien)

Nous avons récupéré un grand nombre de tables et de chaises lors de la rénovation des salles de TD. Celles-ci pourront servir notamment lors des bouffes de campus, tables rondes au foyer etc... Celles-ci ont été stockées dans l’incinérateur. Par contre, elles avaient été mises au foyer dans un premier temps, et beaucoup de gens se sont servis à la fin de l’année : il faut donc que les personnes qui les utilisent s’engagent à les ranger après utilisation pour que cela ne se reproduise pas.

Tickets PARKING Opéra (PAR BRIX)

Le Parking Opéra a Natixis comme banque et j’ai donc été amené à rencontrer le gérant du parking lors de mon stage. Afin d’augmenter le taux de rotation de ses places de parking, il est très motivé pour donner au BDE des tickets de réductions de 60 centimes d’euros valables tout le temps sauf le vendredi et samedi soir.

Distributeur de préservatifs (PAR BRIX)

Un distributeur de préservatifs a été installé sous les escaliers qui mènent au hall entre le RU et le foyer. Il est rechargé par l’entreprise et nous touchons 10¨% sur chaque vente.

Panneau d’affichage (par puj)

Afin de communiquer sur le BDE, et sur l’assoce en global, nous avions fait le projet de mettre en place un panneau d’affichage pour y faire figurer l’agenda, et quelques informations émanant du BDE. J’ai maintenant pu récupérer un nouveau panneau, qui permettra de mieux communiquer dans le foyer. En plus, comme l’agenda a pu être rétabli, nous pourrons relancer le panneau avec quelque chose de concret dessus.

Changement des locaux de l’assoce (par Julien)

Nous avons procédé durant notre mandat à quelques changements dans les locaux de l’assoce. Le but principal était de permettre à Eclair d’avoir un local, car les permanences qu’ils effectuaient dans le couloir n’étaient pas pratiques et surtout nuisait aux serveurs car la salle serveur ouverte durant ces perms, et cela entraînait un mauvais refroidissement du matériel informatique qui nécessite une climatisation permanente. Nous voulions aussi dégager un local pour le stockage car cela manquait cruellement à l’assoce.

Nous avons donc regroupé WEI/Gala/Soli dans l’ancien local Bda, le Bda étant déplacé dans le local VPE, et les VPE partageant le local du Forum. L’ancien local WEI/Gala a donc permis de créer un local pour Eclair, et l’ancien local Soli est désormais utilisé pour le stockage.

Ce déménagement a été répercuté sur les transpondeurs.