Bilan moral du bde 2006

Stockage des lits du challenge (par Julien)

Toujours dans un souci de stockage, nous avons trouvé un lieu pour mettre les lits du challenge. En effet, nous avions demandé à l’administration lors de notre prise de fonctions si nous pouvions utiliser le 2eme étage de l’assoce pour y installer certains locaux. Ceci nous a été refusé pour des raisons de sécurité, mais nous avons néanmoins obtenu de pouvoir y stocker les lits du challenge, ce qui libère une pièce pour du stockage au 1^er étage. Nous ne possédons pas la clé de la salle au deuxième étage : il faut la demander aux services techniques puis la rendre. La salle est située dans le coin en face à droite quand l’on arrive au deuxième étage par les escaliers.

Vélos (par Julien)

Nous avons décidé de mettre de l’ordre dans les garages à vélos situés en bas des rezs. En effet, cela fait quelques temps qu’aucun tri n’a été effectué, et un grand nombre « d’épaves » gênait l’accès à ces garages.

Dans un premier temps, nous avons donc procédé à un recensement des vélos utilisés en posant des étiquettes numérotés sur chaque vélo et en demandant aux centraliens de nous renvoyer le numéro du vélo qu’ils utilisaient.

Ainsi nous avons donc pu stocker les vélos inutilisés dans l’incinérateur. Nous avons du faire appel aux personnes travaillant à l’atelier (les schtroumpfs) pour leur emprunter des outils afin de sectionner les antivols qui était encore la. Par contre, certaines étiquettes n’ont pas tenu sur les vélos, donc dans le doute, nous avons laissé certains vélos en bon état si nous n’étions pas sur qu’ils étaient inutilisés.

En ce qui concerne les vélos inutilisés ainsi stockés, nous allons faire de la communication auprès des centraliens en fin de mandat afin que les personnes intéressées puissent venir récupérer les vélos ou certaines pièces détachées. Nous avons également promis aux schtroumpfs de leur passer un vélo pour les remercier de leur aide, afin qu’ils puissent se déplacer plus rapidement quand ils ont des interventions à faire dans les résidences.

Page BDE dans le PH (PAR MARIE)

La page BdE a fait son apparition dans le PH à partir de la rentrée 2006 pour pallier un manque de comm’ dans ce moyen de communication. Elle ressemble souvent à un mail de promo résumé puisqu’on y trouve les mêmes informations. Il faudrait peut-être mieux définir le rôle de cette page. Cependant comme tout le monde ne lit pas le PH n’est, ce n’est pas un moyen de comm’ très efficace.

Agenda VIRTUEL (par puj)

Pour avoir une visibilité plus détaillée sur l’enchainement des évènements, nous avions mis en place un agenda en ligne dont nous pouvions extraire une version imprimée. Cet agenda a malheureusement buggé et causé la perte de toutes ses informations. En plus, la mise en forme de cet agenda se faisait manuellement donc ce n’était pas une méthode viable.

Nous avons donc travaillé avec Gotty (VP Extra) sur l’agenda de l’extra, afin de le rendre plus exploitable et mieux consultable. L’agenda de l’extra peut donc s’extraire en iCal, ce qui permet à chacun de l’intégrer dans son client d’agenda et de l’imprimer facilement

Trombinoscope/YearBook (PAR MARIE)

Pas de trombi cette année.

Après avoir décidé de faire un trombi avec une seule promo qui devait rester dispo pour 5 ans, soit 1000 trombis, le meilleur prix trouvé était de 3000€ environ.

Les vpe n’avaient pas de sponsors à mettre dedans, le club photo n’était pas d’accord pour mettre des photos dedans pour ne pas faire concurrence à leur YearBook.

Devant le but d’utilité du trombi (photo de l’extra à une date donnée) par rapport à son coût, il a été décidé de sponsoriser une partie du YearBook réalisé par le club photo et de faire une version informatique du trombinoscope uniquement.

Cartes de voeux (par LOLA)

Des cartes de voeux ont été commandées et seront envoyées courant janvier à tous nos partenaires (entreprises, écoles, institutions)

104€ pour 250 cartes (tous frais inclus dont livraison sous 3 jours)

Comité de vie de campus (PAR BRIX)

Un comité de vie de campus a été créé par l’administration afin de traiter les problèmes liés à la vie sur le campus, les sujets déjà abordés lors des précédents comités de vie de campus sont :

• 
  La révision les règle d’attribution des logements
  
• 
  La révision du règlement intérieur des résidences Comparat (2éme frigo par exemples)
  
• 
  Les problèmes de locaux associatifs
  
• 
  La prévention à l’alcool
  

Une responsable de la vie de campus a été nommée début décembre et sera notre interlocutrice principale à l’administration pour les problèmes liés à la vie de campus : elle s’appelle Sandrine Vabre.

EMMAUS (par LOLA)

L’association EMMAUS vient installer une borne de récupération des téléphones portables. Ce sont eux qui se chargent de la relever. Elle sera dans le BDE pour être sous clé lorsque les locaux sont vides.

Dehors ça bouge ! (par LOLA)

« Dehors, ça bouge ! » est une rubrique qui a été ajoutée au Mail de Promo du lundi. Un fréquence bi mensuelle me paraissait adaptée. Je n’ai pas fait de mail les semaines où je n’avait rien ou quasiment à communiquer. Je n’ai fait passer que les soirées organisées par des écoles et des évènements culturels. Ce mail pourrait être fait en partenariat avec le BDA.

Le cinéma d’Ecully qui avait pris contact avec nous viendra s’insérer dans les prochains mails.

Projets « récurents »

Généralisation des transpondeurs et nouvelles clés (par Julien)

Une serrure électronique a été installée sur l’une des portes du foyer à la demande des Trezs Bar.

En comptant tous les transpondeurs perdus, ainsi que ceux qu’il a fallu donner à Eclair, j’ai du commander un nouveau stock de transpondeurs afin qu’il n’en manque pas lors des changements de bureau en cas d’éventuelles nouvelles pertes. J’ai donc commandé 30 nouveaux transpondeurs. Cela devrait faire l’affaire pendant un certain temps. Mais de toute façon, notre fournisseur est assez rapide, surtout depuis que la personne en charge de notre dossier est beaucoup plus réactive que l’ancienne

De plus, nous avons obtenu de l’administration de nouvelles clés pour accéder à l’assoce le week-end. En effet, nous sommes passé de 3 à 8 clés pour la serrure qui donne sur l’extérieur. Ainsi, nous pouvons beaucoup plus facilement prêter des clés aux personnes qui en ont besoin mais il ne faut surtout pas oublier de noter chaque clé qui part et de prendre une caution pour savoir où les récupérer : cela évite de payer de nouvelles serrures tous les 2 ans.