Bilan moral du bde 2006

Subventions Strass (PAR BRIX)

Chaque année le budget est voté au CA fin décembre pour l’année suivante. La somme versée au BDE est une somme globale qu’il incombe au BDE de répartir entre toutes les activités associatives étudiantes. En effet, nous avons reçu cette année 45 000 euros dont 3 000 vont être reversés au BDS et à peu près 2 000 (selon leurs besoins) à ECLAT (l’association des thésards). L’an prochain, la ligne votée pour le soutien aux associations est de 51 500 dont 6 500 seront directement reversés à APECLY (l’association des personnels de l’ECL).

Le BDE doit donc considérer à partir de maintenant le BDS et ECLAT comme n’importe quel autre club de l’AEECL lors de l’attribution des subventions.

Il est très important que les trésoriers se mettent en contact avec les élèves élus au CA afin de se tenir au courant des subventions accordées et pour négocier celles de l’année suivante.
Le Challenge n’a pas été inclus dans les subventions de l’an prochain car l’administration estime qu’ils peuvent atteindre l’équilibre. Cependant, il n’est pas exclu de demander une subvention exceptionnelle pour combler un trou éventuel après l’événement.

Panneau lumineux (par Julien)

J’ai pris la suite du dossier concernant la réparation du panneau lumineux à partir de la rentrée 2006 (Puj a essayé de le réparer lui-même jusqu’à cette date, malheureusement sans succès). La programmation du panneau n’était plus possible depuis très longtemps car le câble reliant le panneau et l’ordinateur de programmation avait été sectionné.

J’ai dans un premier temps contacté les services techniques afin qu’ils nous aident à le réparer, mais pour des raisons de sécurité, ils n’ont pas souhaité le faire. J’ai donc contacté l’entreprise qui avait installé le panneau pour qu’elle procède à la réparation. Un RDV a été pris pour le mardi 16 janvier. Cette réparation ne sera évidemment pas gratuite (aux alentours de 300-400 euros) mais il nous a semblé nécessaire de le faire, pour rentabiliser ce panneau qui avait coûté cher à l’équipe Challenge.

Complétude (PAR BRIX)

Chaque année, une convention est reconduite avec Complétude. Le BDE touche 10 euros pour chaque « professeur » issu de Centrale. Quand ils ont le temps, ils essayent de venir faire passer les entretiens de manière groupée à Centrale mais ce n’est pas toujours le cas (cette année, ils n’ont pas pu).

Formation Premiers Secours (PAR MARIE)

Comme l’an dernier une formation premiers secours a été mise en place.

Elle se passe sur 3 semaines à raison de 3h par semaine (soit 9h au lieu des 10 requises pour la formation que le moniteur rattrape en débordant à chaque fois) Il y a plusieurs créneaux disponibles chaque semaine chaque participant est libre de choisir chaque semaine le créneau qu’il préfère. Il faut tout de même faire des groupes de 10 personnes à la fin (+ ou – 2 ça va).

Le coût de la formation est de 55€ pour payer les moniteurs et les enveloppes et timbres pour l’envoi des diplômes.

Agenda (PAR BRIX)

Editeur : Macéo Editions www.maceoeditions.com

Agenda septembre 2005- septembre 2006 :

12 pages :

9 de texte pour l’Assoce

3 de sponsors
Sponsors 2005-2006 :

- 800 euros donnés par l’auto-école (1/2 page)

- 800 euros par le LCL (1/2 page)

- 1500 euros pour la Société Générale (payé au BDE et pas au BDS) (1 page)

- offert à la BNP (1 page)
Agenda 2006-2007 :

L’éditeur a pris du retard dans la réalisation de son agenda. Les annonceurs de l’an dernier ne souhaitaient pas en majorité reconduire l’opération. Il leur a donc fallu plus de temps pour trouver de nouveaux sponsors.

Nous aurons donc un agenda cette année qui fera janvier 2006-septembre2007 avec 5 pages :

-4 de texte

-1 pour l’auto-école (contrat global avec une présence sur la chaîne de rentrée)
Macéo démarche lui-même les sponsors grâce à une lettre rédigée par le prez BDE qui lui confère cette légitimité auprès des sponsors. Il propose des partenariats pour une présence dans tous les agendas des différentes écoles mais ceci remporte un succès mitigé : les annonceurs préfèrent cibler quelques écoles. Macéo est donc obligé de cibler les écoles où ils sortent un Agenda car les sponsors sont limités. A cause d’un mauvais relationnel, ils ont abandonné l’EM alors qu’ils avaient commencé avec eux il y a 2 ans mais l’EM a tenté de se tourner vers un autre éditeur (sans succès) en manquant de délicatesse et ça leur a porté préjudice : garder un bon relationnel est donc important.

L’agenda de cette année va de janvier a septembre 2007 afin de lancer un autre Agenda à la rentrée de septembre. En effet, les banques n’étaient pas intéressées pour y figurer cette année car Macéo n’a pu lancer l’agenda que trop tard (moins de visibilité mais surtout plus de ligne de budget en fin d’année pour les sponsors).

Il faut donc presser Macéo pour avoir un Agenda distribué sur la chaîne de rentrée 2007 afin de pouvoir vendre des pages à nos sponsors.

Carte code bar (par puj)

Comment faire les cartes

La PAO réalise la maquette de la carte et elles sont imprimées à Ecully Graphic. Les overflys (petites couvertures en plastique) sont ensuite collés par le BDE après le collage du code bar au dos et la signature des cartes devant. Cela nous a coûté 450 euros TTC l’an dernier

Comment imprimer les codes barres

Le seul PC permettant d’imprimer les codes barres est le PC du SDeC placé à l’intendance. Pour imprimer les codes barres, il faut utiliser l’imprimante du BDE qui permet d’imprimer plus rapidement et sans avoir à charger manuellement les feuilles dans l’imprimante comme c’est le cas avec l’imprimante par défaut du SDeC reliée au PC.

La liste des logins est à demander à Mr Luc Mariaux, responsable du CRI, et devront être transmise au VP Code Bar afin qu’il rentre informatiquement les gens dans code bar.

Relations avec l’extérieur