Bilan moral du bde 2006

Mail de promo (par puj)

Chronologie

Au tout début, le site de l’assoce a été mis en place sous la forme d’un site web, qui permettait d’archiver les anciens mails de promos, et les titres étaient envoyés chaque semaine. L’administration de ce site était très lourde, et les gens ne font pas souvent l’effort d’aller sur le site pour voir le contenu des news hebdomadaires.

Ensuite, un nouveau support a été développé. Le mail de promo était envoyé avec un résumé de chaque mot, chaque semaine. Ceci permettait au gens de rapidement se tenir au courant des différentes informations du campus, et de trouver plus de renseignements rapidement sur les parties les plus intéressantes. Un nouveau support de communication a été développé (le flux RSS) et un moteur de recherche a également été mis en place pour permettre au gens de trouver rapidement des articles dans tous les mails de promos autour d’un mot clef (ex : Edelweiss, foot, Citizen Pass, …). Un développement a ensuite été fait pour que le site de l’extra intègre le flux RSS du mail de promo. Ainsi, le mail de promo était à la fois sur le site « 7 Jours à ECLand », sur l’Extranet, diffusé par mail et par flux RSS. Un autre avantage de ce site, c’est que la communication pouvait se faire en temps réel, et que la date butoir du lundi 22h était moins impérative, et la gestion du site était très simple pour le VP Com Int, chose non négligeable…

Puis dernière évolution, encore en développement, dans l’objectif de regrouper les différents supports informatiques de Centrale, le site Mail de Promo sera bientôt partie intégrante du site de l’Extranet. Les clubs ou assoces pourront alors poster leurs mots via un formulaire, et les mots seront modérés par le VP Com Int’. Le travail de VP Com’ sera alors allégé, et les mots paraitront à la fois sur l’extra, par flux et par mail hebdomadaire.

Les polos d’assoce (PAR MARIE)

C’est plus des polos c’est des vestes zippées (à mettre sur un polo par exemple !). Il y a eu 132 vestes imprimées au prix unitaire de 27,25 euros. BDE, Trez, VP Club, Trez Bar et Barmen, VP Soc, WEI, GALA, VPE, BDA, FORUM, ECLAIR, ANIM, RA, SdeC, PAO, PH, VPU, BI, CTN, CA ont eu droit à leur veste. Il s’agit des membres de l’AEECL élargie aux autres assoces et clubs qui se bougent sur le campus et qui rendent service aux centraliens et/ou qui ont été élus.

Opticom (par puj)

L’Opticom est un outil de communication qui était avant utilisé dans le foyer. Sur les deux écrans du foyer, au dessus du bar, des PowerPoint étaient diffusés en boucle. Malheureusement, le PC qui gérait ça a rendu l’âme et nous n’en avons pas trouvé un tout de suite. Nous avons donc voulu profiter de la nouvelle chaîne de CTN, la chaine centralienne CTV pour la diffuser sur ces écrans, à la fois pour lancer la chaîne, mais aussi pour diminuer le nombre de sources d’informations à gérer.

Actuellement, le nouveau PC est en assemblage, et dès qu’il sera près, nous diffuserons la chaîne centralienne sur les écrans du foyer.

T-shirts promo 2009 et 3A + clés USB (par LOLA)

Nous avons travaillé avec Promocomm pour les t-shirts. Il y a eu des problèmes sur les délais et une erreur d’impression qui a pu être corrigée sur les 3A. Le commercial a un peu trop baissé les prix pour les t-shirts 3A et s’est repris par la suite. Il fait que le bon de commande et les Bons A Tirer soient corrects (on a eu une perso cœur sur le BAT au lieu de dos) et toujours demander les BAT finaux même s’il n’y a pas grand chose qui est modifié. L’image de face a été faite en petit car le commercial ne m’a pas envoyé le bon BAT (ceci a été rattrapé par la suite par l’ajout d’une nouvelle image)

Promocomm est localisé à Gorge de Loup ce qui évite des frais de port et ce qui facilite les retours lorsque les produits ne sont pas conformes.
Bilan Commande :

T-shirts de promo : 330 Hommes (50XL + 70M + 110L) et 120 Femmes (70M et 50S) dont 50 offerts : 1555€ Il aurait fallu davantage de XL et M au détriment du L et inverser les proportions S / M chez les filles.

T-shirts 3A : 150 t-shirts (dont 110 hommes et 30 femmes) 10€ Pièce

+ perso dos

Clés USB : 120 pièces de 256Mo (90 vendues suite aux chaînes de rentrée : 15€ avec cotiz 16€ hors Cotiz)

Bilan des différents fournisseurs de t-shirts et polo par le BDE 2005 :
§ PROMOCOMM : ce sont eux qui ont fait les polos d’Assoce, et les polos de certains clubs (rugby, …). La qualité de leur produit est correcte, et leurs prix (renégociés à la baisse !!) sont intéressants. Un avantage est que la compagnie est sur Lyon, qu’il est facile de les rencontrer et surtout qu’ils ne nous font pas payer de frais de port. Par contre pour ce qui est des délais, ils ne les respectent vraiment pas, et il faut vraiment suivre l’avancement des polos de très près.

§ Centrassoce : NE JAMAIS TRAVAILLER AVEC EUX, MEME SI LEURS PRIX SONT TRES CONCURRENTIELS !!! [Il y a eu des problèmes avec les t-shirts de promo 2007 et 2006]

§ Cotton-blue : leur prix sont semblables à ceux de PROMOCOMM, et la qualité est correcte également, mais ils sont basés en Belgique, et les frais de port sont conséquents. Ça n’est donc pas le bon plan.
Précisions à faire figurer sur le bon de commande :

• 
  livraison gratuite
  
• 
  pénalités de retard : abattement du prix.
  

Chaîne de rentrée (PAR BRIX)

L’organisation de la chaîne de rentrée coté associatif incombe au BDE et cette chaîne est très vite surchargée. Le parti pris par le BDE en 2006 a été :

-de limiter la présence d’assoces centraliennes au strict nécessaire : pour présenter la vie associative, il y a l’HH des clubs. Quelques exceptions sont possibles mais en fin de chaîne de rentrée avec un passage non obligatoire (après le WEI donc car le WEI est censé être le dernier stand « officiel »

-de limiter la présence de participants extérieurs à ceux qui nous sponsorisent (banques, Apple, auto-école) et ne proposer qu’une présence le midi durant l’année à des sponsors qui offrent juste des services aux centraliens (SNCF par exemple)

-d’interdir l’accès aux promotions non concernées : par exemple pas de 2A sur la chaîne 1A s’ils ne font pas partie d’une Assoce présente sur la chaîne

-de faire signer une charte de bon déroulement de la chaîne de rentrée aux banques et à leur partenaire pour un meilleur déroulement.