Bilan moral du bde 2006

Relations Ecoles (par LOLA)

Pour chaque école, il faut obtenir un correspondant qui deviendra l’unique interlocuteur dans l’école correspondante. Libre à lui, ensuite, de nous rediriger vers d’autres personnes, le cas échéant, mais il doit toujours être le premier à être contacté. Ceci évite d’avoir beaucoup de versions pour un même évènement.

Soirées (par LOLA)

Plusieurs soirées ont eu lieu avec des extérieurs :

• 
  Soirée St Valentin : beaucoup d’étudiants de CPE (préventes + navettes sur place)
  
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  Soirée Sidaction : beaucoup de véto (préventes sur place) déçus par la soirée
  
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  Soirée Plage : de nombreux TPE et archi (préventes sur place) très emballés
  
• 
  Soirée Férias : 120 TPE et archi (préventes + navettes sur place)
  

Le prix des places était de 4€ (sauf pour la soirée plage) et la 11e place était offerte pour 10 vendues si le BDE faisait les préventes.

Il ne faut rien oublier sur l’affiche :

-Présence du nom d’un contact et d’un mail ou numéro de téléphone pour demander des renseignements

-Tarifs notés sur l’affiche

Horaires et arrêts des navettes précisés clairement

-Logo originaux transmis par les partenaires et pas trouvés sur google (SMERRA = navettes / BNP = affiches / Le Point Etudiants + A Venir Lyon + NRJ = Com / Avenir Santé = prévention / Le République = t-shirts)

-Lieu de la soirée

Association Avenir Santé

"La prévention, par les jeunes, pour les jeunes"

L’association mène des actions de prévention basées sur la réflexion, l’information et l’orientation. Les intervenants sont des jeunes, étudiants de toutes filières, spécialement formés et encadrés par les salariés de l’association. Les thèmes abordés sont autour de la prévention des comportements à risques majoritairement présents chez les jeunes : tabagisme, consommation de produits illicites, sexualité non protégée, abus d'alcool, risques routiers.

Il est possibilité de faire venir un stand d’Avenir Santé (prévention) en précisant que l’on a participer à la rentrée anti-cartons (ventes de kits au Rallye dans Lyon pour Avenir Santé)
Site : www.avenir-sante.com

Communication sur la soirée :

La marche à suivre idéalement est :

• 
  Au moment du choix de la date de la soirée (~2mois avant) : contacter les BDE susceptibles d’être intéressés (principalement TPE, Archi, Véto, ITECH, CPE, ECAM, EM ???) afin de savoir si ils ont prévu d’organiser quelque chose à cette date, si ils ont des partiels etc… pour éventuellement changer la date et de savoir qui peut faire des préventes et éventuellement si ça vaut de coup de faire partir une navette d’une école (TPE et Archi ont eu 2 navettes à la soirée plage)
  
• 
  1 mois avant : avoir l’affiche prête (éventuellement avec des sponsors à rajouter par la suite) pour l’envoyer aux médias, aux écoles, à la FEL par mail (pour la com avec les médias voir le paragraphe médias) + reconfirmer les préventes + la navette
  
• 
  dès que les sponsors sont fixés et au plus tard 3 semaines avant la soirée : envoyer l’affiche à la BNP (par le prez BDE) pour profiter de l’impression gratuite + vérifier que la navette est bien commandée au transporteur
  
• 
  10 jours avant la soirée : voir les BDE pour leur donner les affiches et leur expliquer les préventes (sur liste de nom + la 11^e place offerte + le moyen de récupérer l’argent avant que les gens rentrent (par exemple un membre du BDE arrive avec l’argent dans la 1ere navette))
  
• 
  le lundi (ou mardi) avant la soirée : commencer les préventes et appeler tous les 1 ou 2 jours les BDE pour savoir comment ça se passe.
  
• 
  le soir même : accueillir les BDE
  

(pour la com avec les médias voir le paragraphe médias)

Pour le cas particulier du gala, multiplier toutes les durées par 2 et voir dès septembre comment s’organiser avec le VP Com du gala (le contacter directement s’il ne vient pas début septembre).

FEL

La FEL : La Fédération des Etudiants Lyonnais, créée en 1989, est une fédération de ville dont l'objectif est de regrouper les associations étudiantes du Grand Lyon et de défendre les étudiants sur toutes les questions qui les concernent : logement, culture, inscription, orientation, restauration, … Avec ses 33 associations étudiantes adhérentes, la FEL est aujourd'hui une force d'action et de proposition sur la région Lyonnaise.

Des Conseils d’Administration de la FEL ont lieu une fois toutes les 3 à 4 semaines. Tous les BDE présentent leurs activités (souvent organisation de soirées en boite) et la FEL fait le point sur les projets en cours. Parfois des associations ou entreprises partenaires viennent se présenter. Les CA de la FEL sont l’occasion d’élargir son réseau.
La FEL organise aussi des évènements pour lesquels des élèves de Centarle peuvent participer et/ou aider à l'organisation :

- Bacwinners : soirée le soir des résultats du Bac

- Tour de Lyon : visites de différents quartiers de Lyon sur 4 jours

- Opération Contact : Contact et cration d'une guide partenaires avec des entreprises

- le WEFF (Week-end de Formation FEL) : Rencontre et tables rondes avec les associations Lyonnaises
Le bureau de la FEL est renouvellé une fois par an au mois de décembre. A cette occasion, on doit payer une adhésion qui s'élève à 50€.
Le site (incomplet) : www.lafel.org

BNEI

Le BNEI, Bureau National des Elèves Ingénieurs, né en 1998 sous l’initiative de divers BDE (ENSAM, Centrale Paris et Nantes, INSA de Toulouse et de Lyon, les INP de Lorraine, de Toulouse, et de Grenoble, ESPCI, ENSAIS, ENI de Brest, Belfort, et Metz, ISTASE), est une association loi 1901 qui a pour vocation de fédérer et de représenter les 95 000 élèves ingénieurs des 250 formations d’ingénieurs de France.

Il a pour vocation de représenter les étudiants des écoles d’ingénieurs, quelque soit leur statut (public, privé) et leur ministère de tutelle (éducation nationale, industrie, défense, agriculture) auprès des organismes sociaux et gouvernementaux en relation avec leur formation, mais également auprès des Minstères, des industriels, ou encore à l’étranger.

De plus, le BNEI dispense également régulièrement des formations pour les élus et les responsables associatifs, et informe constamment les élèves ingénieurs des évolutions des formations et de leur environnement.

Depuis cette année l'assoce adhère au BNEI (50€/an). Ceci donne doit à 10% de réduction pour la SACEM (utile pour le Gala, la Commuz et le Raout'Art par exemple). On peut aussi demander à des responsables du BNEI de venir faire des formations à Centrale pour l'assoce et récupérer des dossiers des thèmes tels que le cercle privé recoupant les expériences d'autres BDE. Le BNEI est un excellent moyen de développer son réseau au niveau national.
Malheureusement, il n’existe pas d’antenne régionale du BNEI.
Site : www.bnei.org

PDE : Promotion et Défence des Etudiants : Fédération nationale d'étudiants de toutes filières en concurrence avec la FAGE. Le BNEI est adhérent à PDE.