Katılım sağlayan paydaşların girişte kayıtları yapılarak planlanan masa düzeninde kendi alanları ile ilgili olan masalara geçmeleri sağlandı.
Çalıştay açılış konuşmaları; Genel Sekreter Yardımcısı Sayın Haydar Ali ULUSOY, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı Sayın Bedrettin GÜNDEŞ ve Yol Yapım, Bakım ve Onarım Dairesi Başkan vekili Sayın Bülent HALİSDEMİR tarafından yapıldı. Açılış konuşmaları sonrası Yol ve Asfalt Şube Müdürü Sayın Erdal ÖZCAN tarafından birim sunumu yapıldı.
1.Oturum:
Moderatör tarafından, mevcut durum analizi, geçmiş 5 yılda yapılan projeler, yeni dönem için düşünülen projeler hakkında bilgilendirme yapıldı.
Paydaşların kendilerini tanıtmaları ve birim ile olan işbirliği alanlarını belirtmeleri istendi.
2. Oturum:
Paydaşlar tarafından yol yapım bakım ve onarım çalışmaları ile ilgili genel bir değerlendirme yapıldı ve görüşleri alındı.
Yeni dönem için düşünülen projeler hakkında paydaş beklenti, görüş ve önerileri alındı.
Toplum memnuniyet anketi yapıldı.
Masalarda görüşülen konular üzerinden her masa grupları için moderatörler tarafından ortak durum analiz formları hazırlanarak, her masa için hazırlanan raporlar moderatörler tarafından paydaşlara sunuldu.
Çalıştay sonunda paydaşlarla birlikte toplu fotoğraf çekimi yapılarak çalıştay sonlandırıldı.