Uygun yararlanıcılar
|
Her yararlanıcı grup,
-
kâr amacı gütmeyen / resmî olmayan bir kuruluş ya da
-
bir yerel, bölgesel, kamu kuruluşu ya da
-
resmî olmayan bir gençlik grubu (Hatırlatma: Resmî olmayan bir gençlik grubu olma durumunda grup üyelerinden birisi temsilci rolünü üstlenir ve grup adına sorumluluğu üzerine alır) ya da
-
gençlik alanında Avrupa düzeyinde aktif bir kuruluş olmalıdır.
Bütün yararlanıcılar Program Ülkelerinden olmalıdır ve başvuru formu içerisindeki ortaklık anlaşmasını imzalamalıdır.
|
Ortakların rolü
|
Diğer bir ülkeye bir katılımcı grubu gönderen yararlanıcı grup Gönderen Kuruluş (GK) olarak tanımlanır. Gençlik Değişimine kendi ülkesinde ev sahipliği yapan yararlanıcı grup Ev Sahibi Kuruluş (EK) olarak tanımlanır.
|
Ortakların sayısı
|
İki taraflı Gençlik Değişimi: farklı Program Ülkelerinden iki yararlanıcı grup, bunlardan en az bir tanesi AB üyesi ülkeden olmalıdır.
Üç taraflı Gençlik Değişimi: farklı Program Ülkelerinden üç yararlanıcı grup, bunlardan en az bir tanesi AB üyesi ülkeden olmalıdır.
Çok taraflı Gençlik Değişimi: farklı Program Ülkelerinden en az dört yararlanıcı grup, bunlardan en az bir tanesi AB üyesi ülkeden olmalıdır.
|
Uygun katılımcılar
|
Bir Program Ülkesinde yasal olarak ikamet eden ve 13 ile 25 yaş arasındaki katılımcılar (katılımcı sayısının % 20’sine kadar bir sayıda katılımcı 25 ile 30 yaş arasında olabilir).
|
Katılımcıların sayısı
|
Projede en az 16 ve en fazla 60 katılımcı yer almalıdır (grup lideri/leri dahil değildir).
|
Katılımcıların ulusal gruplarının kompozisyonu
|
İki taraflı Gençlik Değişimi: grup başına en az 8 katılımcı (grup lideri/leri dahil değildir).
Üç taraflı Gençlik Değişimi: grup başına en az 6 katılımcı (grup lideri/leri dahil değildir).
Çok taraflı Gençlik Değişimi: grup başına en az 4 katılımcı (grup lideri/leri dahil değildir).
Her ulusal grubun en az bir tane grup lideri bulunmalıdır.
|
Faaliyetin uygulanacağı yer(ler)
|
Faaliyet yararlanıcı gruplardan bir tanesinin ülkesinde geçmelidir.
Gezici Gençlik Değişimleri: Faaliyet yararlanıcı grupların iki ya da daha fazlasının ülkesinde geçmelidir.
|
Projenin süresi
|
En fazla 15 ay.
|
Faaliyetin süresi
|
6-21 gün, seyahat günleri hariç.
|
Faaliyet programı
|
Başvuru formuna detaylı günlük faaliyet zaman tablosu eklenmelidir.
|
Kimler başvurabilir?
|
Başvuruda bulunmak isteyen yararlanıcı grup koordinatör rolü üstlenir ve bütün proje için ve bütün yararlanıcı gruplar adına ilgili ulusal ajansa başvurur (Aşağıda “Nereye başvurmalı?” bölümüne bakınız). Ev sahibi olacak ortak koordinatör görevini üstlenmelidir.
Başvuruda bulunmak isteyen yararlanıcı grup kendi ülkesinde yasal olarak yerleşik olmalıdır.
Resmi olmayan bir grup olması durumunda, grup üyelerinden bir tanesi temsilci görevini üstlenir ve grup adına başvuruyu kendi ülkesindeki Ulusal Ajansa sunup hibe sözleşmesini imzalama sorumluluğunu üstlenir.
|
Nereye başvurulur?
|
Yürütme Ajansına yapılan başvurular: Gençlik alanında Avrupa düzeyinde faaliyet gösteren kuruluşlar tarafından yapılan proje başvuruları.
Ulusal Ajanslara yapılan başvurular: Uygun başvuranlar tarafından yapılan diğer bütün proje başvuruları.
|
Ne zaman başvurulur?
|
Proje, proje başlangıç tarihlerine karşılık gelen son başvuru tarihi dikkate alınarak sunulmalıdır. (lütfen bu Kılavuzun C Bölümünü inceleyiniz).
|
Nasıl başvurulur?
|
Bir başvuru bu Kılavuzun C Bölümünde belirlenen başvuru esaslarına uygun olarak sunulmalıdır.
|
Diğer ölçütler
|
Katılımcıların korunması ve emniyeti:
Başvuru sahibi, projede katılımcıların emniyetinden ve korunmasından emin olmak için uygun önlemleri aldığını garanti etmelidir (Lütfen bu Kılavuzun A Bölmünü inceleyiniz).
Ön Hazırlık Ziyareti (ÖHZ):
Eğer projede bir ÖHZ öngörülürse, aşağıdaki uygunluk ölçütleri karşılanmalıdır:
-
ÖHZ süresi: En fazla 2 gün (seyahat günleri hariç)
-
Katılımcıların sayısı: Grup başına 1 katılımcı. Katılımcılardan 1 tanesi Gençlik Değişiminde yer alan genç bir katılımcı olması koşuluyla katılımcıların sayısı 2’ye çıkartılabilir.
-
ÖHZ programı: ÖHZ günlük faaliyet zaman çizelgesi başvuru formuna eklenmelidir.
|
Eleme Ölçütleri |
|
Başvuru sahibi, başvuru formunu imzalarken, Avrupa Birliğinden hibe almalarını engelleyici bir durumda olmadıklarını taahhüt etmelidir (lütfen bu Kılavuzun C bölümünü inceleyiniz).
|
Seçim Ölçütleri |
Mali kapasite
|
Başvuru sahibi, projenin yürütüldüğü süre boyunca faaliyetlerin sürdürülmesine ve projenin finansmanına katkı sağlanmasına yetecek sabit ve yeterli finansman kaynaklarına sahip olduğunu kanıtlamalıdır.
|
İşletme kapasitesi
|
Başvuru sahibi, sunduğu projeyi tamamlamaya yetecek imkanlara ve motivasyona sahip olduğunu kanıtlamalıdır.
|
Hibe Ölçütleri
Projeler aşağıdaki ölçütlere göre değerlendirilecektir:
|
Gençlik Programı hedef ve önceliklerine uygunluk
(% 30)
| -
Programın genel hedeflerine
-
İlgili alt-Eylemin özel hedeflerine
-
Programın sürekli önceliklerine
-
Avrupa – ya da varsa- Ulusal düzeyde belirlenmiş yıllık hedeflerle
uygunluk.
|
Projenin ve öngörülen çalışma yöntemlerinin kalitesi
(% 50)
|
Proje kurgusunun kalitesi
(ortaklığın kalitesi/ projedeki tüm yararlanıcı grupların aktif katılımı, hazırlık aşamasının kalitesi, Faaliyet programının kalitesi, projenin değerlendirme aşamasının kalitesi, katılımcıların korunmasını ve emniyetini temin etmeyi sağlayacak önlemlerin kalitesi)
Projenin içerik ve metodolojisinin kalitesi
(ortak ilgi alanı olan tema ve bu temanın katılımcıların grubuna uygunluğu, uygulanan yaygın öğrenme metotları, katılımcıların projedeki aktif katılımı, projede yer alan katılımcıların sosyal ve kişisel gelişiminin yükseltilmesi, kültürler arası boyut, Avrupa boyutu)
Projenin etki bakımından kalitesi
(etki, çoğaltan etkisi ve takip; projenin görünürlüğü / Gençlik Programının görünürlüğü; sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanılması).
|
Katılımcıların ve ortakların profili (% 20)
| -
İmkanları kısıtlı gençlerin dahil edilmesi
-
Projede yer alan yararlanıcı grupların sayısı
-
Katılımcıların sayısı bakımından ortak grupların dengesi
-
Yalnızca iki taraflı bir Gençlik Değişimi için: Başvuruyu sunan grubun ilk kez başvuruda bulunması ya da küçük çapta bir aktör olması.
|
