BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

AGH gönüllüsünün katılması gereken eğitim ve değerlendirme etkinlikleri hangileridir?

Ayrılış öncesi eğitimi

Ayrılış öncesi eğitimi, gönüllülere beklentilerinden bahsetme, motivasyonlarını arttırma, ev sahibi ülke ve Gençlik Programı hakkında bilgi sahibi olma fırsatı sunar. Ayrıca, bu eğitim sayesinde diğer gönüllülerle tanışma ve eski AGH gönüllüleriyle konuşma fırsatı da yakalayabilirler. Süre ortalama üç gündür.

Varış sonrası eğitimi

Varış sonrası eğitimi ev sahibi ülkeye ulaştıktan sonra düzenlenir. Bu eğitimde gönüllülere ev sahibi ülke ve projeleri tanıtılır ve diğer gönüllülerle tanışma imkanı sunulur. Süre ortalama yedi gündür.

Ara değerlendirme toplantısı (sadece 4 aydan fazla süren Gönüllü Hizmet faaliyetleri için zorunludur)

Ara değerlendirme toplantısı gönüllülere, hem toplantıya kadar geçen sürede gönüllü hizmet deneyimlerini değerlendirme hem de ev sahibi ülkedeki diğer gönüllülerle tanışma fırsatı sunar. Süre ortalama 2,5 gündür.

Nihai Değerlendirme

Nihai değerlendirme toplantısında, gerçekleşen AGH Faaliyeti ele alınır: Amaçlar, hedefler, motivasyon, beklentiler ve gönüllü hizmet sırasında yerine getirilen görevler. AGH Faaliyeti sırasında ne olduğunu değerlendirmek üzere gönüllülerle Gönderen Kuruluşların biraraya geldiği Nihai Değerlendirme toplantısında Gönderen Kuruluşlar tarafından sağlanan destek ve iletişim değerlendirilir. Toplantının bir diğer amacı da gönüllülerin kendi ülkelerine yeniden entegre olmalarını kolaylaştırmaktır. Süresi ortalama üç gündür.

AGH Eğitim ve Değerlendirme döngüsünü kim düzenler?

AGH Gönüllülerinin, bu eğitim ve değerlendirme oturumlarına katılma hak ve yükümlülükleri bulunmaktadır. AGH Eğitim ve Değerlendirme Döngüsünü düzenleme sorumluğu, etkinliğin gerçekleşeceği yere göre değişir.
Program Ülkelerinde, eğitim/değerlendirme toplantıları Ulusal Ajanslar tarafından düzenlenir (Yürütme Ajansı tarafından kabul edilen projelere katılacak gönüllüler de dahil olmak üzere).

Güney Doğu Avrupa’da (GDA), eğitim/değerlendirme toplantıları SALTO SEE Kaynak Merkezi tarafından düzenlenir (Yürütme Ajansı tarafından kabul edilen projelere katılacak gönüllüler de dahil olmak üzere).
Projelerinin kabul edildiği ilgili Ulusal Ajans ya da Yönetim Ajansı tarafından bildirildiğinde, koordinatör kuruluş, projeye dahil olan gönüllülerin Eğitim ve Değerlendirme oturumlarının düzenlenmesini mümkün kılmak üzere ilgili Ulusal Ajanslarla (eğer program ülkelerinde gerçekleşecek bir AGH ise) ya da SALTO GDA Kaynak Merkezi ile (eğer GDA’da gerçekleşebir bir AGH ise) irtibat kurmalıdır.
Hibeyi sağlayan Ajans (Ulusal ya da Yürütme), istisnai kimi durumlarda, başvuru formunda haklı gerekçelere dayandırılan farklı bir durumun mevcudiyeti halinde, yararlanıcılara, projeleriyle ilgili bu eğitim/değerlendirme oturumlarından bazılarını düzenlemek üzere hibe verebilir.Bu gibi durumlarda, söz konusu eğitim/değerlendirme oturumlarının gerçekleştirilmesi için başvuran tarafından başvuru formunda hibe talep edilmeli ve bu hibe işbu Kılavuzda belirtilen kurallara uygun olarak kullanılmalıdır.
Proje bütçesinde hiçbir özel fon tahsis edilmemiş olsa dahi yararlanıcılar gönüllülere yönelik ek eğitim ve değerlendirme fırsatları sunmaya teşvik edilmelidir.

Diğer bütün Ortak Ülkelerde, söz konusu eğitim/değerlendirme toplantıları Gönderen, Ev Sahibi ya da Koordinatör kuruluş tarafından, Avrupa Komisyonunun yayımladığı Gönüllü Eğitimi: İlkeler ve Asgari Kalite Standartları isimli belge doğrultusunda düzenlenir (bkz. Komisyon internet sitesi). Bu oturumları düzenleyecek yararlanıcıya mali destek sağlanır (bkz. Finansman kuralları); başvuru formunda ek mali destek talep edilmelidir.
Doğu Avrupa ve Kafkaslarda (DAK), SALTO DAK Kaynak Merkezi, DAK ülkelerinde düzenlenecek AGH Eğitim/Değerlendirme oturumları için eğitmenlerin ve yararlanıcıların eğitilmesi suretiyle destek sağlar. 

AGH kuruluşlarının akreditasyonu nedir?

Akreditasyon, bir yandan AGH’ye erişimi kolaylaştırır diğer yandan da AGH sürecinde asgari kalite standartlarına uyulmasını sağlar.

Kim?

AGH içinde yer alarak gönüllü göndermek ya da gönüllülere ev sahipliği yapmak veya bir AGH projesini koordine etmek isteyen bir Program ülkesinde ya da Güneydoğu Avrupa Ülkesinde yerleşik bulunan her kuruluş, akredite edilmelidir. Program Ülkeleri ve Güneydoğu Avrupa Ülkeleri dışında yerleşik bulunan kuruluşlar akredite edilmeksizin AGH projelerine katılabilirler.

Nasıl?

AGH içinde yer almak üzere akredite edilmek isteyen bir kuruluş, AGH faaliyetlerine yönelik genel motivasyonunu ve fikirlerini belirttiği Niyet Beyanı (NB) formunu (bkz. Komisyon internet adresi http://ec.europa.eu/youth/yia/forms/forms_yia_en.html) doldurarak akreditasyondan sorumlu ilgili kurumlardan birine sunmalıdır (bkz. aşağıda). Aynı kuruluş, bir ya da birkaç akreditasyon türü için başvuruda bulunabilir (Gönderen, Ev Sahibi veya Koordinatör Kuruluş olarak).

Ne zaman?

Niyet Beyanı formları her zaman sunulabilir (herhangi bir son başvuru tarihi söz konusu değildir). Bununla birlikte, akredite edilmek isteyen kuruluşlara, AGH proje başvuruları için belirlenen son başvuru tarihlerinden makul bir süre öncesinde (ilke olarak en az 6 hafta öncesinde), akreditasyon taleplerini sunmaları kuvvetle önerilir. Bunun nedeni, projeye katılan bazı kuruluşların akredite edilmemiş olması sebebiyle proje başvurusunun değerlendirme aşamasında reddedilmemesi içindir.

Kim tarafından?

• 
  Yürütme Ajansı: a) gençlik alanında Avrupa düzeyinde faaliyet gösteren kuruluşların, b) uluslararası kuruluşların, c) gençlik, spor ya da kültür alanında büyük ölçekli bir etkinlik düzenleyen kar amacı güden kuruluşların akreditasyonlarından sorumludur.
  
• 
  Ulusal Ajanslar: Program Ülkelerinde yerleşik bulunan diğer bütün kuruluşların akreditasyonundan sorumludur.
  
• 
  SALTO GDA Kaynak Merkezi: Güney Doğu Avrupa ülkelerinde yeleşik bulunan diğer bütün kuruluşların akreditasyonundan sorumludur.
  

Not: Niyet Beyanı (NB) formu İngilizce doldurulmalıdır.