BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

Sonraki aşama?

İdeal olarak, NB değerlendirmesi ve akreditasyon süreci, NB başvurusunun alınmasından itibaren altı hafta içinde tamamlanır. Başvurunun onaylanması durumunda, başvurana bir NB referans numarası verilir ve bu numara başvurana bildirilir. NB referans numarası, o kuruluşun dahil olduğu bütün AGH proje başvurularında belirtilmelidir.
Akreditasyon, NB başvurusunda belirtilen süre boyunca geçerli olmakla birlikte bu süre üç yılı geçemez. Akreditasyon süresinin dolmasından sonra, yeni bir NB sunarak akreditasyonu yenilemek mümkündür.
AGH yararlanıcıları, akreditasyondan makul bir süre sonra düzeyde yeni akredite edilmiş kuruluşlar için Avrupa ya da ulusal düzeyde düzenlenen bir eğitime tabi tutulmalıdır.
Ortaklar projenin tüm aşamalarında AGH Şartındaki ilkelere uymakla yükümlü olup bu yükümlülük akreditasyonun temelini oluşturur.
Akreditasyondan sorumlu merciler, AGH Şartına uyulmaması halinde her zaman akreditasyonu kaldırabilirler.
Ortak bulmayı kolaylaştırmak için, akredite kuruluşların proje tanımları ve profilleri Avrupa Gönüllü Hizmeti kuruluşlarının yer aldığı veri bankasında yayımlanır. Söz konusu veri bankası şu adrese girilerek incelenebilir:

http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm

Gönüllü seçim süreci nasıl işler?

Gönüllüler, belli bir etnik gruba ya da dine mensubiyetlerine, cinsel yönelimlerine siyasi düşüncelerine, vs. bakılmaksızın seçilirler. Başka nitelikler, eğitim düzeyi, özel tecrübe ve temel düzeyde dil becerisinin dışında nitelik aranmaz. Gönüllü hizmet içindeki görevlerin niteliği ya da proje içeriği gerekçelendirildiği takdirde, daha özel bir gönüllü profili çizilmesi sağlanabilir. Ancak bu durumda bile gönüllü seçimi, mesleki ve eğitimsel kalifikasyonlara göre yapılamaz.

AGH Sigortası

Her AGH gönüllüsü, AGH grup Sigorta Planına kaydedilmelidir. AGH Grup Sigorta Planı, -eğer mevcutsa- ulusal sosyal güvenlik sistemlerinin tamamlayıcısı niteliğindedir.
Koordinatör Kuruluş, Gönderen ve Ev Sahibi Kuruluşlarla işbirliği halinde gönüllünün AGH Grup Sigorta Planına kaydettirilmesinden sorumludur. Gönüllü, ülkesinden ayrılmadan önce söz konusu sigorta sistemine kaydolmalı ve sigortası gönüllü hizmet süresini kapsamalıdır.
Gerek AGH sigorta sisteminin kapsamı ve bu sistem dahilinde verilen destek, gerekse elektronik kayıt sürecine ilişkin bilgiler www.europeanbenefits.com adresinde bulunabilir.

Youthpass

Bir AGH projesinde yer alan her gönüllü, proje sürecinde edindiği yaygın (nonformal) ve sargın(informal) öğrenme deneyimini açıklayan ve belgelendiren bir Youthpass Sertifikası alma hakkına sahiptir. Youthpass sertifikasına ilişkin daha ayrıntılı bilgi için lütfen bu kılavuzun A Bölümünü ya da www.youthpass.eu adresini inceleyiniz.

Ne tür destekler mevcuttur?

Avrupa Gönüllü Hizmeti içinde, gençlere ve kuruluşlara kalite ve teknik destek, Ulusal Ajanslar tarafından; ulusal düzeyde faaliyet gösteren AGH Tavsiye ve Destek Kurululuşları ve Avrupa düzeyinde faaliyet gösteren Yürütme Ajansı tarafından verilir.
Talep üzerine gönüllülerin ve AGH Gönderen, Ev Sahibi ve Koordinatör Kuruluşlarının belirlenmesinde yardımcı olma, gönüllülerin ve kuruluşların karşılıklı çıkar, profil ve beklentilerinin eşleştirilmesinde destek verme bu hizmetin özünü oluşturmaktadır.
Ana amaç, AGH içinde yer almak isteyip de yeterli Avrupa ve Uluslararası etkileşimi olmayanlara yardımcı olmaktır. Bu bağlamda, akredite olmuş AGH kuruluşlarının internet veri bankası en önemli araçtır:

http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm
Başka destek hizmetleri de mevcuttur. Bunlarla ilgili olarak lütfen Ulusal Ajansınızla ya da Yürütme Ajansı ile bağlantı kurunuz.
Ayrıca, proje kabul edildikten sonra, Yürütme Ajansının Gençlik Yardım Masası (Youth Helpdesk) tarafından da AGH projesinde ortaya çıkacak kriz ve risk durumlarında ve vizeyle ilgili sorunlarda destek verilebilmektedir. http://eacea.cec.eu.int/youth/programme/index_en.htm/helpdesk

AGH Tavsiye ve Destek Kuruluşları

AGH sürecinde destek hizmetlerinin tamamlayıcısı olarak, sivil toplum ve kamu kuruluşları arasından, AGH Tavsiye ve Destek Kuruluşları belirlenir. AGH Tavsiye ve Destek Kuruluşları, talep üzerine gönüllü, gönderen kuruluş ve ev sahibi kuruluş bulunmasında yardımcı olur. Bu kuruluşlar ayrıca, gönüllü ve kuruluşların ilgi, beklenti ve profillerini eşleştirir ve ortaklık kurulmasına da yardım ederler. Fakat, nihai olarak gönüllülerin seçimi ve projeye yerleştirilmesi gönderen/ev sahibi/koordinatör kuruluşların sorumluluğundadır ve bu sorumluluk AGH Tavsiye ve Destek Kuruluşları ya da Ulusal Ajanslar tarafından devralınamaz.
Bu ana görevlere ek olarak, AGH Tavsiye ve Destek Kuruluşları, AGH’nin tematik ya da coğrafi kapsamının genişlemesine veya belli bir hedef kitleye ulaşılmasına yardımcı olabilirler. Bu kuruluşların verdikleri desteğin kesin kapsamı, Gençlik Programının öncelikleri, kuruluşların kapasiteleri ve o ülkede AGH’nin durumu göz önünde bulundurularak Ulusal Ajanslar tarafından belirlenir. Uygun bir biçimde gerekçelendirildiği takdirde, benzer tavsiye ve destek rolünü bireyler de üstlenebilir. AGH Tavsiye ve Destek Kuruluşları, gönderen, ev sahibi ya da koordinatör kuruluş olarak akredite edildikleri takdirde, gönüllü gönderebilirler, ev sahipliği yapabilirler ya da AGH projesi koordine edebilirler ve bu doğrultuda proje hibesi alabilirler.
AGH Tavsiye ve Destek Kuruluşları, Ulusal Ajansların akdi ve mali yönetim sorumluluklarını devralamazlar.

Eski AGH Gönüllü Yapıları

Her gönüllü, AGH sırasında ya da sonrasında, eski AGH gönüllülerinin oluşturdukları ulusal yapıların faaliyetlerine katılabilir.
Gençlik ve gönüllülükle ilgili konularda faaliyet gösteren bu yapıların faaliyetleri genellikle AGH gönüllülerine destek sağlamayı, eski AGH gönüllüleri arasında tecrübe paylaşımını mümkün kılabilmek için iletişim kanalları ve ağ kurmayı içerir.