Eğer projeniz Avrupa Birliği harici ülkeler içerisiyorsa, vize zorunluluğuyla karşılabilirsiniz.
İlke olarak, çeşitli gençlik projelerinde yer almak üzere Avrupa Birliği (AB) dışındaki ülkelerden AB’ye gelen Gençlik Programı yararlanıcıları ve AB’den AB dışındaki ülkelere giden gençler, ilgili ev sahibi ülkeye giriş için bir vize başvurusunda bulunmak zorundadırlar. Bir AB Üye Ülkesinde ikamet eden ve AB dışında bir uyruk/pasaport sahibi olan gençlerin de başka bir AB Üye Ülkesine girmek için vizeye ihtiyacı olabilir.
Planlanan faaliyet gerçekleşmeden önce, diğer tüm ortak kuruluşlarla işbirliği halinde gerekli vizenin alınmasını sağlamak, başvuru sahibinin sorumluluğundadır. Vize işlemleri bir kaç hafta sürebileceği için vizenin yeterince önceden ayarlanması önemle tavsiye edilir.
Ulusal Ajanslar ve Yürütme Ajansı, vizeler, oturum izinleri, sosyal güvenlik vs. ile ilgili olarak daha fazla bilgi ve destek verebilir.
Komisyon, Gençlik Programı katılımcıları için vize/oturum izni başvuruları hakkında bazı Genel Tavsiyeler yayımlamıştır. Bu belgeler Komisyonun internet sitesinden indirilebilir.
Nasıl katılabilirsiniz?
Gençlik Programına katılımın bütün şartları projenizi yaptığınız Eylem ve alt-Eyleme bağlıdır. Eylem ve alt-Eylem özelinde katılım şartlarını öğrenmek için lütfen bu kılavuzda Bölüm B’yi inceleyiniz.
6. Ne tür destekler mevcuttur?
Destekleyici yaklaşım
Gençlik Programının destekleyici yaklaşımı, Programın kullanıcılarına Program ile ilk temastan uygulama sürecine ve projenin gerçekleşmesi ve nihai değerlendirmeye kadar tüm aşamalarda rehberlik yapılmasını kapsar.
Bu prensip, eşit ve şeffaf seçim prosedürleri ile çelişmemelidir. Ancak, bu herkes için eşit fırsat sağlanmasının garanti edilmesi için bazı gençlik gruplarına bilgi, danışma, izleme ve koçluk sistemleri yoluyla daha fazla destek sağlanmasının gerekli olduğu fikrine dayalıdır.
Bu nedenle, Gençlik Programının önemli bir prensibi, farklı düzeylerdeki başvuru sahipleri için yardım, eğitim ve öneri sağlanmasıdır. Ülke merkezli düzeyde, Ulusal Ajanslar ve Eurodesk ağı eğitim ve bilgi sağlar. Merkezî düzeyde yardım, Yürütme Ajansı ve SALTO ağı üzerinden sağlanır.
Gençlik Programı Avrupa Eğitim Stratejisi, Avrupa Komisyonu tarafından koordine edilir ve gençlik faaliyetleri için destek sistemlerinin kalitesinin ve gençlik alanındaki sivil toplum örgütlerinin becerilerinin geliştirilmesine katkıda bulunmayı amaçlamakta olup, Programın tutarlı kalite yaklaşımının esas unsurunu teşkil eden iletişim önlemlerini, yaygın eğitim faaliyetlerinin tanınmasını, tüm aktörlerin işbirliğini, uygulamalı gençlik ve eğitim araştırmaları faaliyetlerini içermektedir.
Gençlik Programı Avrupa Eğitim Stratejisi, gençlik çalışanları ve diğer önemli aktörlere yönelik sürdürülebilir kapasite inşası için ana araçtır. Eğitim stratejisi, baş aktörlere, özellikle yaygın eğitim alanında ve Avrupa düzeyinde ve Avrupalılık bağlamında gençlerle çalışma konusunda gerekli tavır ve becerileri ele almada destek sağlar.
Eğitim Stratejisinin ana unsurları şunlardır:
Ulusal Ajansların ara yapı olarak oynadıkları rollerinde kullandıkları kalite desteği aracı olan Eğitim ve İşbirliği Planları (TCP’ler)
Ulusal Ajanslar, kuruluşlar ve bireyler için içerik bağlantılı destek sunan SALTO Kaynak Merkezleri
Avrupa Komisyonu ve Avrupa Konseyinin gençlik alanında oluşturdukları Ortaklık ile ilgili kaynaklar
Gençlik çalışmalarında ve gençlik kuruluşlarında aktif olanlar için Eylem 4.3 Eğitim ve Ağ Kurma.
Eğitim, Görsel-İşitsel ve Kültür Yürütme Ajansı
Eğitim, Görsel-İşitsel ve Kültür Yürütme Ajansı, Gençlik Yardım Masası aracılığıyla, proje yönetiminde yüksek kalitede standartlara ulaşılmasına yardımcı olmak için destek verir ve Avrupa çapında ve uluslararası gençlik projelerinde yer alan tüm aktörlere teknik destek sağlar. Ulusal Ajansların olmadığı ülkelerde (Güney Doğu Avrupa, Doğu Avrupa bölgeleri ile Kafkasya, Latin Amerika ve ACP (Afrika, Karayipler ve Pasifik) ülkeleri) bulunan yararlanıcılara ve katılımcılara özel olarak odaklanır.
Gençlik Yardım Masası özel olarak aşağıdaki görevleri gerçekleştirir:
Proje sahiplerine, kuruluşlara ve katılımcılara özel talep üzerine yardım sağlar
Gençlik proje sahiplerine ulusötesi hareketlilikle ilgili engelleri aşmada yardımcı olmak üzere vize verme ve iyi uygulamaları yaygınlaştırma araçları konusunda destek olur
Kriz yönetimine yardımcı olur
Ulusal Ajanslar
Ulusal Ajanslar (UA’lar), eğitim vermenin yanı sıra, projelerin hazırlanması ve uygulanmasına yönelik eğitim imkan ları konusunda genel bilgi sağlar.
Her bir Ulusal Ajans şunları yapar:
Gençlik projeleri ile ilgilenen veya bu projelerde zaten yer alan kişilere bir dizi ulusal ve uluslararası eğitim, seminer ve atölye çalışması sunar
Projelerin planlanma ve gerçekleştirilme süreci içinde katılımcılara, proje koordinatörlerine, gerçek veya potansiyel ortaklara ve yararlanıcılara öneri, bilgi ve yardım sağlar
Programdaki çeşitli aktörler arasında ulusötesi ortaklıkların oluşturulmasına, geliştirilmesine ve güçlendirilmesine yardımcı olur
Program hakkında bilginin yanı sıra, Program kuralları ve uygulamaları hakkında bir dizi bilgi sunar
Hedef kitleyi Program hakkında bilgilendirmek, Programın yönetimini ve sunumunu güçlendirmek, sonuçları ve iyi uygulamaları yaygınlaştırmak için konferanslar, toplantılar, seminerler ve diğer etkinlikleri organize eder.
SALTO (Support for Advanced Learning and Training Opportunities – İleri Düzeyde Öğrenme ve Eğitim Fırsatları İçin Destek) Kaynak Merkezi kalitenin artırılmasını ve yaygın eğitimin tanınmasını hedefleyen eğitim ve işbirliği imkanları sağlar.
Çalışmaları şunlardan oluşur:
Eğitim kursları, çalışma ziyaretleri, forumlar ve ortaklık inşa edici faaliyetlerin organize edilmesi
Eğitim ve gençlik çalışma yöntemleri ile araçlarının geliştirilmesi ve belgelendirilmesi
Avrupa Eğitim Takviminde, gençlik çalışanlarına açık Avrupa eğitim faaliyetleri konusunda bilgi verilmesi;
Uygulamaya dönük yayınlar geliştirilmesi
Avrupa gençlik çalışması ve farklı öncelikler hakkında güncel bilgi sağlanması
Gençlik çalışması ve eğitimi alanında eğitmenler ve kaynak kişilerinden oluşan bir veri tabanı sağlanması
