BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

Bir Gençlik Değişimi hakkında bilinmesi gereken başka hususlar

Grup lideri nedir?

Bir grup lideri yetişkin bir kişi olup, Gençlik Değişimine katılan gençlerin etkin olarak öğrenmelerini, korunmalarını ve güvenliklerini sağlamak için onlara eşlik eder.

Birleştirilmiş projeler - Eylem 1

Gençlik Değişimleri Eylem 1 altında Birleştirilmiş projenin bir parçası olabilir. Daha fazla bilgi için lütfen bu Eylem türünün “Birleştirilmiş projeler” bölümünü inceleyiniz.

Youthpass

Bu eylem kapsamında Gençlik Programından yararlanmış olan her katılımcı bir Youthpass sertifikası alma hakkına sahiptir. Bu sertifika katılımcının proje esnasında edindiği yaygın ve sargın eğitim tecrübesini tarif eden ve geçerli kılan bir özelliğe sahiptir. Youthpass hakkında daha fazla bilgi için lütfen bu Kılavuzun A Bölümüne veya www.youthpass.eu adresine bakınız.

Bir Gençlik Değişimi Örneği

"Slainte agus An Oige" isimli çok taraflı Gençlik Değişimi projesi İrlanda Omagagh’da gerçekleşmiş ve İrlanda, Litvanya, Polonya ve İngiltere’den 40 genç projede yer almıştır. Değişim, dış mekan etkinliklerine katılmanın yararları üzerinde odaklanarak gençlerin sağlıklı bir yaşam tarzı kazanmaları için çerçeve program sağlamayı hedeflemiştir. Program, gençlerin takımlar halinde çalışarak değişik spor etkinliklerini denedikleri pratik etkinliklerin ve bunu tamamlayıcı olarak sporun vücut üzerine yararları konusu etrafında odaklanan tartışmaların yer aldığı çeşitli atölye çalışmalarının bir kombinasyonu olmuştur. Proje, her bir ülke grubundaki katılımcıların kendi ülke kültürleri ve tarihleri hakkında sunum yapmalarına da imkan sağlamıştır. Programın vurgusu özdeğerliliği inşa etme, diğer kişileri kabullenme, gençlerin açık fikirli olmasını sağlama, diğer ülkeler hakkında bilgi edinme ve diğer ülkelere değer verme hususlarında olmuştur.

Finansman kuralları nelerdir?

A) Eylem 1.1 Gençlik Değişimleri Finansman kuralları

Proje bütçesi aşağıdaki finansman kurallarına göre tasarlanmalıdır:

Uygun masraflar		Finansman mekanizması	Miktar*	Tahsis kuralı	Raporlama yükümlülükleri
Seyahat masrafları	Evden proje yerine kadar gidiş ve dönüş seyahat masrafları. En ucuz araçların ve tarifelerin kullanımı (Ekonomi sınıfı, 2nci sınıf tren bileti). Gezici projeler için: evden faaliyetin başladığı yere kadarki seyahat masrafları ve faaliyetlerin bittiği yerden eve kadar seyahat masrafları.	Gerçek masrafların yüzdesi	Uygun masrafların %70’i	Otomatik	Yapılan tüm masrafların tamamen gerekçelendirilmesi, seyahat biletlerinin / faturalarının fotokopisi.
Ön Hazırlık Ziyareti ile ilgili masraflar	Evden proje yerine kadar gidiş ve dönüş seyahat masrafları (Ekonomi sınıfı uçak bileti, 2nci sınıf tren bileti).	Gerçek masrafların yüzdesi	Uygun masrafların %100’ü	Şartlı: Ön Hazırlık Ziyaretinin yapılmasının gerekliliği ve hedefleri başvuru formunda belirtilmelidir.	Yapılan tüm masrafların tamamen gerekçelendirilmesi, seyahat biletlerinin / faturalarının fotokopisi.
	+ Ziyaret sırasında gerçekleşen konaklama masrafları ve diğer masraflar	+ birim masraf ölçeği	A1.1 * x gece sayısı (azami 2 gece) Gönderen Kuruluşların katılımcı sayısı		Kazanımlar, nihai raporda açıklanmalıdır.
Hazırlık masrafları	Faaliyetin ve katılımcıların hazırlanmasıyla doğrudan bağlantılı her türlü masraf.	birim masraf ölçeği	B1.1 * x yararlanıcı grupların sayısı	Şartlı: Hazırlık faaliyetleri başvuru formunda açıkça belirtilmelidir.	Kazanımlar, nihai raporda açıklanmalıdır.

Uygun masraflar		Finansman mekanizması	Miktar *	Tahsis kuralı	Raporlama yükümlülükleri
Faaliyet masrafları	Projenin uygulanmasıyla ilgili her türlü masraf.	Götürü miktar	C1.1 *	Otomatik	Kazanımlar, nihai raporda açıklanmalıdır. Tüm katılımcıların orijinal imza listesi eklenmelidir.
		+ birim masraf ölçeği	+ D1.1 * x ortak sayısı (en fazla 1.500 €)
		+ birim masraf ölçeği	+ E1.1 * x katılımcı sayısı x faaliyetleri kapsayan gece sayısı
İstisnai masraflar	İmkanları kısıtlı / özel ihtiyaçlara sahip gençlerle doğrudan ilgili veya faaliyetlerin özelliği gereği garanti edilen tüm masraflar. Vize masrafları, vize ile ilgili masraflar ve aşı masrafları.	Gerçek masrafların yüzdesi	Uygun masrafların %100’ü	Şartlı: İstisnai masrafların karşılanması için finansal desteğin sağlanması talebi başvuru formunda belirtilmelidir.	Yapılan tüm masrafların tamamen gerekçelendirilmesi, seyahat biletlerinin / faturalarının fotokopisi.
Sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanılması için ek masraflar	Projenin sonuçlarının yaygınlaştırılması ve kullanılmasına bağlı ek masraflar.	Gerçek masrafların yüzdesi	Uygun masrafların %100’ü. 500 €’ya kadar x yararlanıcı grupların sayısı. En fazla 2.500€	Şartlı: Sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanılması faaliyetleri başvuru formunda ana hatlarıyla açıkça belirtilmelidir.	Yapılan tüm masrafların tamamen gerekçelendirilmesi, faturaların/satış fişlerinin fotokopisi. Kazanımlar, nihai raporda açıklanmalıdır.

Hangi masraflar istisnai masraflar kategorisine girer?
Aşağıdaki maddelerde belirtilenler istisnai masraf olarak karşılanabilir:

• 
  Vize ve vize ile ilgili masraflar ve aşı masrafları
  
• 
  İmkanları kısıtlı ya da özel ihtiyaçleri olan gençlerle ilgili masraflar
  
• 
  Faaliyetlerin özel doğasından kaynaklanan masraflar.
  

Son iki durumda, hibe örnek olarak şu hususları kapsayabilir: Doktorların hasta ziyaretlerini, sağlık harcamalarını, ek olarak yabancı dil eğitim/destek masraflarını, ek hazırlık, özel binalar ya da ekipmanları, engellilere destek personelllerini, ekonomik dezavantaj olma durumunda çeviri gibi hususlarda ek kişisel giderleri.

B) Götürü miktarlar ve birim masraf ölçekleri
Eylem 1.1 için götürü miktarlar ve birim masraf ölçekleri aşağıdaki şekildedir:



Götürü miktarlar ve birim masraf ölçekleri – Faaliyetin gerçekleşeceği ülke temelli uygulanır
* ÖNEMLİ! Götürü miktarlar ve birim masraf ölçekleri ülkelere göre değişiklik gösterir. Başvuru sahibi bu rakamları faaliyetlerin gerçekleşeceği ülkeye göre uyarlamalıdır (Gezici projeler için başvuru sahibi götürü miktarlar ve birim masraf ölçeklerini, faaliyetlerin çoğunlukla gerçekleşeceği ülkeye göre uyarlamalıdır.) Ülkelere göre rakamlar aşağıda, tablo B’de bulunabilir. Başvuru sahipleri ilgili ülke satırı ve ilgili sütunlarda (A, B, C…) yer alan rakamları uyarlamak zorundadır.