BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

Hibe ölçütleri

Hibe ölçütleri, Yürütme Ajansı veya bir Ulusal Ajansa hibe almak üzere sunulan projenin kalitesini değerlendirme imkanı veren göstergelerdir.
Hibeler, bu ölçütler temelinde Gençlik Programının genel etkinliğini artıran projelere verilmektedir.
Bu kılavuzda belirtilen hibe ölçütleri, projenizin kalitesini değerlendirmede hangi unsurların dikkate alındığını ifade etmektedir.
Bazı hibe ölçütleri bütün Eylemler ve alt-Eylemler için geçerli ise de, diğer ölçütler sadece belli Eylemler ve alt-Eylemlere uygulanabilmektedir.
Bütün Eylemler ve alt-Eylemler için bütün hibe ölçütleri bu kılavuzun B bölümünde yer almaktadır.

Adım 2: Projenizin mali şartlara uygunluğunu kontrol ediniz

Hibe türleri

Hibe, aşağıdaki türlerden herhangi birinde olabilir:
Uygun gerçek masrafların belli bir yüzdesinin ödenmesi

Götürü miktarlar (sabit oranlar)

Düz oranlı finansman (birim masraf ölçeği ya da sabit yüzde)

Üsttekilerin bileşimi.

Belli bir yüzdenin ödenmesi şeklindeki hibe, proje sırasında fiilen yapılan uygun masrafların belli bir oranının karşılanması suretiyle yapılır (örn. Eylem 1.1’de katılımcıların seyahat masraflarının % 70’inin ödenmesi)
Götürü miktar, projenin yürütülmesi için gerekli bazı masrafları genel hatlarıyla karşılayan sabit bir miktarı ifader eder (örn. Eylem 3.1 Gençlik Değişimlerinin Faaliyet Masrafları için tahsis edilen 1.500 €).
Düz oranlı finansman, spesifik masraf kategorilerinin, ya standart bir birim ölçek maliyeti uygulanması (örneğin, Eylem 2’de, güçlendirilmiş rehberlik için tahsis edilen 250 € x gönüllü sayısı x AGH faaliyet ayı tutarındaki hibe miktarı) ya da sabit bir yüzde (örn. Eylem 1.3’te dolaylı masraflara katkı olarak verilen doğrudan gerçek masrafların % 7’si tutarındaki hibe miktarı) uygulanması suretiyle karşılanmısını ifade eder.
Gençlik Programı kapsamında uygulanan finansman mekanizmaları genellikle götürü miktar ve sabit oran sistemini kullanır. Bu tür bir hibe şekli, yararlanıcıların muhtemel hibe miktarını kolaylıkla hesaplamalarını ve proje planlamasını daha gerçekçi bir biçimde yapmalarını sağlar.
Ulusal Ajanslardan birine başvururken, hesaplamalarınızı doğru miktarlar üzerinden yaptığınızdan emin olun. Ulusal Ajanslar, bu Kılavuzdaki götürü miktarları ve birim maliyet ölçeklerini kendi ülkesine göre uyarlayabilir. Dolayısıyla, götürü miktarlar ve birim maliyet ölçekleri başvurunun sunulduğu Program Ülkesine göre değişiklik gösterebilmektedir. Ulusal düzeyde geçerli olan miktarlar, AB Komisyonunun ve Ulusal Ajansların internet sitesinde ilan edilmektedir.
Tüm eylemlere ilişkin finasman mekanizmalarıyla ilgili daha ayrıntılı bilgi için lütfen bu Kılavuzun B Bölümünü inceleyiniz.

Eş Finansman

Bir AB hibesi, böyle bir hibe desteği olmaksızın gerçekleştirilmesi mümkün olmayan bir projenin yapılmasını teşvik niteliği taşır ve eş finansman ilkesine dayalı olarak tahsis edilir. Eş finansman, bir projenin masraflarının tamamının AB hibesinden karşılanmamasını; başvuranın da kendi mali katkısıyla ve/veya ulusal, bölgesel, yerel ya da özel teşebbüs yardımıyla söz konusu AB hibesini tamamlamasını ifade eder. Götürü miktar ya da sabit oran şeklinde verilen destek için bu kural geçerli değildir. Gerçek masrafların belli bir yüzdesi şeklinde verilen hibe desteklerinde ise, başvuran AB hibesinin dışındaki kaynaklardan sağlayacağı katkıları da başvuru formunda belirtmelidir.

Aynî katkılar da uygun eş finansman kaynakları olarak kabul edilir. Ancak aynî katkıların değeri

• 
  üçüncü kişilerin yararlanıcıya ücretsiz olarak sağladığı fiilen yapılan ve muhasebe kayıtlarıyla belgelenen katkıları ve
  
• 
  herhangi bir masraf söz konusu olmadığında, yapılan katkının piyasadaki değerini
  

geçemez.

Gayri menkul niteliğindeki ayni katkılar uygun değildir.

Kar amacı gütmeme

Alınan hibe, yararlanıcı tarafından kar elde etme amacıyla ya da kar elde edilmesine etkide bulunacak şekilde kullanılamaz. Kar, gelirlerin maliyetlerden fazla olması durumunu ifade eder. Uygulamada, eğer bir projenin toplam geliri, o projenin toplam maliyetlerinden fazlaysa, bu durum nihai raporun incelenmesinin ardından bu fazlalığın tahsis edilen hibe miktarından düşülmesine yol açacaktır. Götürü miktar ve sabit oran şeklinde verilen finansman için bu kural geçerli değildir.
Projede kar elde edildiğinin tespiti halinde yapılan ödemelerin iadesi yapılır.

Çifte finansmandan kaçınılması

AB düzeyinde desteklenen her proje AB bütçesinden sadece bir kez hibe alabilir. Dolayısıyla, Gençlik Programı kapsamında desteklenen bir proje, başka bir Avrupa Birliği hibesi alamaz.

AB bütçesinden bir işletme hibesi alınmışsa (örneğin Gençlik Programı Eylem 4.1 kapsamında), diğer alt eylemlerde sunulan projelerde öngörülen dolaylı masrafların karşılanması için mali destek alınamaz.

Ayrıca katılımcılar aynı zamanlar içerisinde birden fazla Gençlik Programı projesi içerisinde yer alamazlar (Örneğin bir AGH Gönüllüsünün aynı anda bir genlik Girişimi projesin katılımcı olması.)
Çifte finansman riskini bertaraf etmek için, başvuran, aynı mali yıl içinde aldığı ya da başvurduğu diğer finansman miktarlarını ve kaynaklarını başvuru formunun ilgili bölümünde göstermelidir.

Adım 3: Başvuru formunu doldurunuz ve sununuz

Ortaklardan bir tanesi koordinatör görevi üstlenir ve Yürütme Ajansı veya bir Ulusal Ajansa projenin tamamını kapsar şekilde ve diğer ortakları adına tek bir başvuru yapar .
Başvurunun kabul edilmesi durumunda başvuru sahibi projenin tamamının fonlanmasını sağlamak üzere Yürütme Ajansı veya Ulusal Ajans tarafından sunulan hibe sözleşmesinin yararlanıcısı olacaktır.

Başvuru süreci

Bütün Eylem ve alt-Eylemlere ait bir projenin sunulması ile ilgili uygunluk ölçütleri bu Kılavuzun B Bölümünde açıklanmaktadır. Ayrıca, başvuru sahipleri aşağıda belirtilen hükümlere uymak zorundadırlar.
Bir başvuru ancak aşağıdaki şartları sağlaması durumunda kabul edilir:

• 
  Doğru başvuru formu ile tam olarak doldurulmuş ve tarihlendirilmiş
  
• 
  Başvuran adına yetkilendirilmiş olan yasal temsilci tarafından imzalanmış
  
• 
  Finansman kurallarına uygun bir bütçe sunulmuş
  
• 
  Teslim ölçütlerine uyulmuş
  
• 
  Son başvuru tarihinde sunulmuş.
  

Aynı başvuru döneminde her alt Eylem için aynı başvuran tarafından üçten fazla proje başvurusu yapılamaz.