BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

Projede ulaşılmak istenen kalite

• 
  Etki, Çoğaltan Etki ve Takip
  

Projenin etkisi faaliyete katılan katılımcılar ile sınırlı olmamalıdır. Yararlanıcılar ve ortaklar mümkün olabildiği ölçüde proje faaliyetlerine komşuluk biriminden, yerel toplumdan vb. diğer insanları da dahil etmeye çalışmalıdır.

Proje uzun dönemli bir persfektifte ele alınmalı ve çoğaltan ve sürdürülebilir bir etkiyi başarmak üzere planlanmalıdır. Çoğaltma örneğin diğer aktörleri Faaliyet sonuçlarını yeni bir içerikte kullanmak üzere teşvik etmekle sağlanabilir. Yararlanıcılar projenin hedeflerinin ve sonuçlarının yaygınlaştırılması amacıyla çoğaltan olarak görev alabilecek olası hedef kitleleri (gençler, gençlik çalışanları, basın, siyasi liderler, düşünce liderleri, AB karar vericileri) belirlemek zorundadır.

Projenin yarattığı etkinin önemli bir boyutu, projenin öğrenme çıktılarıyla ilgilidir: Bir projede, farklı düzeylerde ve projede yer alan tüm aktörlere yönelik öğrenme süreci meydana gelir. Örnek vermek gerekirse, katılımcılar, toplumsal ve medeni yeni beceriler ve mesleki gelişim yeterlilikleri kazanırlar (ayrıca ortaklar ve yerel toplum da Avrupa çapında ağ kurarlar ve kapasitelerini geliştirirler).

Bundan dolayı projede yer alan ortaklar öğrenme çıktılarını belirgin kılan önlemler öngörmelidir. Bu öğrenme çıktılarının tanınması ve belgelenmesi için Youthpass sertifikasının ve diğer öğrenme süreci değerlendirme yöntemlerinin kullanılması tavsiye edilir.

İlave olarak, yararlanıcılara ve katılımcılara projenin takibini sağlayacak olası faaliyetleri düzenli bir şekilde ele almaları için çağrıda bulunulmaktadır. Etkinlik tekrar edecek mi? Yeni bir projeye yeni bir ortak dahil edilebilir mi? Tematik kavram üzerinde görüşmeler nasıl devam edebilir ve ileriki aşamalar ne olabilir? Gençlik Programının farklı eylemleri çerçevesinde yeni projeler planlamak ver uygulamak mümkün olacak mıdır?

• 
  Projenin görünürlüğü/Gençlik Programının görünürlüğü
  

Yararlanıcılar, projelerinin ve genel olarak Gençlik Programının görünürlüğünü sağlayacak gerekli faaliyetleri almak zorundadır. Yararlanıcıların ve katılımcıların yaratıcılığı, planlanan faaliyetlere ve aynı zamanda Gençlik Programı tarafından sunulan fırsatlara dair bilginin yayılması konusunda ilave bir potansiyel oluşturur. Görünürlük ile ilgili faaliyetleri esas itibariyle Gençlik Demokrasi Projesinin uygulanması esnasında ya da öncesinde alınır. Bu faaliyetler 2 temel kategoriye ayrılabilir:

• 
  Projenin görünürlüğü
  

Yararlanıcılar ve katılımcılar projenin amaç ve hedefleri ile projenin uygulanması sonucu ortaya çıkacak ‘gençlik mesajını’ halka açık hale getirmelidir. Proje ile ilgili farkındalığı artırmak üzere Yararlanıcılar ve katılımcılar örneğin bilgi materyali hazırlayabilir, mail listesi oluşturabilir veya SMS haberleşme başlatabilir, poster, tanıtım etiketi, t-şhirt, şapka, kalem vb.gibi promosyon malzemesi hazırlayabilir, gazetecileri faaliyetlerine davet edebilir, basın bildirileri ya da yerel gazeteler için yazılar hazırlayabilir, e-grup oluşturabilir, web sitesi hazırlayabilir, fotoğraf galerisi veya internet bloğu oluşturabilirler.

• 
  Gençlik Programının görünürlüğü
  

Gençlik Programının resmi logosunun kullanımının zorunlu olmasının yanısıra (lütfen Program Kılavuzunun C bölümünü inceleyiniz), her bir proje Gençlik Programı tarafından sağlanan fırsatlar hakkındaki farkındalığın Avrupa’da ve Avrupa ötesindeki gençler ve gençlik çalışanları arasında artırılması amacıyla bir çoğaltan etkisi sağlamak zorundadır. Yararlanıcılara Gençlik Programı hakkındaki bilgiyi (örneğin Gençlik Programının eylemleri ve hedefleri, önemli özellikleri, hedef kitlesi vb. gibi) görünürlük ile ilgili olarak gerçekleştirecekleri faaliyetlere dahil etmeleri için çağrıda bulunulmaktadır (bir önceki paragrafta sunulmakta olan örnekleri inceleyiniz). Yararlanıcılar projenin faaliyet programına Gençlik Programı ile ilgili bilgilendirme oturumları ya da atölye çalışmaları dahil edebilirler. Yararlanıcılar ayrıca Gençlik Programının tanıtımı amacıyla farklı düzeylerde (yerel, bölgesel, ulusal, uluslararası) seminer, konferans, tartışma toplantıları düzenleyebilirler.

• 
  Sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanılması
  

Her bir yararlanıcı projenin sonuçlarının ve projede yer alan tüm aktörlerin öğrenme çıktılarının yaygınlaştırılması ve kullanımı ile ilgili faaliyetleri yapmak zorundadır.

• 
  Standart yaygınlaştırılma ve kullanım faaliyetleri
  

Standart yaygınlaştırılma ve kullanım faaliyetleri yukarıdaki bölümde açıklanan görünürlük faaliyetleri ile aynı formatta olabilir; ikisi arasındaki temel fark yaygınlaştırma ve kullanım faaliyetlerinin proje faaliyetlerinden ve hedeflerinden ziyade proje sonuçları üzerinde odaklanmasıdır. Bu nedenden dolayı yaygınlaştırma ve kullanım faaliyetleri esas olarak Faaliyet gerçekleştikten sonra ortaya çıkar.

- İlave yaygınlaştırma ve kullanım faaliyetleri
Stardart yaygınlaştırma ve kullanım faaliyetleri gibi, yararlanıcılar proje sonuçlarının kazanımlarına dikkat çekmek ve yaygınlaştımak amacıyla ilave faaliyetleri belirleyebilirler. Sadece Gençlik Değişimleri’nde Gençlik Programı bu gibi faaliyetler için ilaveten finansal teşvik sunar (lütfen bu alt-Eylemin ‘Finansman Kuralları’ kısmına bakınız). İlave yaygınlaştırma ve kullanım faaliyetlerilerine örnek olarak kamuya açık etkinlikler düzenleme (sunuşlar, konferanslar, atölye çalışmaları gibi); görsel-işitsel ürünler hazırlama (CD-Rom, DVD gibi); basın ile uzun dönemli işbirliği oluşturma (radyo/televizyon belgeselleri hazırlama, röportajlar yapma, farklı radyo/televizyon programlarına katılım gibi); bilgi materyali hazırlama (dergi, broşür, kitapçık, iyi uygulamalar el kitapçığı gibi); internet portalı oluşturma vb. gösterilebilir.

Eylem 4.3 – Gençlik Çalışanları ve Gençlik Kuruluşları için Eğitim ve Ağ Kurma