BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

Hibe ölçütleri

Hibe ölçütleri, Yürütme Ajansı veya bir Ulusal Ajansa hibe almak üzere sunulan projenin kalitesini değerlendirme imkanı veren göstergelerdir.
Hibeler, bu ölçütler temelinde Gençlik Programının genel etkinliğini artıran projelere verilmektedir.
Bu kılavuzda belirtilen hibe ölçütleri, projenizin kalitesini değerlendirmede hangi unsurların dikkate alındığını ifade etmektedir.
Bazı hibe ölçütleri bütün Eylemler ve alt-Eylemler için geçerli ise de, diğer ölçütler sadece belli Eylemler ve alt-Eylemlere uygulanabilmektedir.
Bütün Eylemler ve alt-Eylemler için bütün hibe ölçütleri bu kılavuzun B bölümünde yer almaktadır. Buna ilave olarak, bu kılavuzun merkezi düzeyde idare edilen herhangi bir Eylemi ya da alt-Eylemi için, Yürütme Ajansı başarılı başvuru sahiplerinin esas ülkeleri bakımından coğrafi bir dengeyi sağlamak için gerekli tedbiri alacaktır.

Bu kriter – diğerleriyle birlikte – her bir Eylemin/alt-Eylemin “Kalite kriterleri” kısmında son kategori içinde değerlendirilecektir.

Adım 2: Projenizin mali şartlara uygunluğunu kontrol ediniz

Hibe türleri

Hibe, aşağıdaki türlerden herhangi birinde olabilir:
Uygun gerçek masrafların belli bir yüzdesinin ödenmesi

Götürü miktarlar (sabit oranlar)

Düz oranlı finansman (birim masraf ölçeği ya da sabit yüzde)

Üsttekilerin bileşimi.

Belli bir yüzdenin ödenmesi şeklindeki hibe, proje sırasında fiilen yapılan uygun masrafların belli bir oranının karşılanması suretiyle yapılır (örn. Eylem 1.1’de katılımcıların seyahat masraflarının % 70’inin ödenmesi)
Götürü miktar, projenin yürütülmesi için gerekli bazı masrafları genel hatlarıyla karşılayan sabit bir miktarı ifader eder (örn. Eylem 3.1 Gençlik Değişimlerinin Faaliyet Masrafları için tahsis edilen 1.500 €).
Düz oranlı finansman, spesifik masraf kategorilerinin, ya standart bir birim ölçek maliyeti uygulanması (örneğin, Eylem 2’de, güçlendirilmiş rehberlik için tahsis edilen 250 € x gönüllü sayısı x AGH faaliyet ayı tutarındaki hibe miktarı) ya da sabit bir yüzde (örn. Eylem 1.3’te dolaylı masraflara katkı olarak verilen doğrudan gerçek masrafların % 7’si tutarındaki hibe miktarı) uygulanması suretiyle karşılanmısını ifade eder.
Gençlik Programı kapsamında uygulanan finansman mekanizmaları genellikle götürü miktar ve sabit oran sistemini kullanır. Bu tür bir hibe şekli, yararlanıcıların muhtemel hibe miktarını kolaylıkla hesaplamalarını ve proje planlamasını daha gerçekçi bir biçimde yapmalarını sağlar.
Ulusal Ajanslardan birine başvururken, hesaplamalarınızı doğru miktarlar üzerinden yaptığınızdan emin olun. Ulusal Ajanslar, bu Kılavuzdaki götürü miktarları ve birim maliyet ölçeklerini kendi ülkesine göre uyarlayabilir. Dolayısıyla, götürü miktarlar ve birim maliyet ölçekleri başvurunun sunulduğu Program Ülkesine göre değişiklik gösterebilmektedir. Ulusal düzeyde geçerli olan miktarlar, AB Komisyonunun ve Ulusal Ajansların internet sitesinde ilan edilmektedir.
Tüm eylemlere ilişkin finasman mekanizmalarıyla ilgili daha ayrıntılı bilgi için lütfen bu Kılavuzun B Bölümünü inceleyiniz.

Eş Finansman

Bir AB hibesi, böyle bir hibe desteği olmaksızın gerçekleştirilmesi mümkün olmayan bir projenin yapılmasını teşvik niteliği taşır ve eş finansman ilkesine dayalı olarak tahsis edilir. Eş finansman, bir projenin masraflarının tamamının AB hibesinden karşılanmamasını; başvuranın da kendi mali katkısıyla ve/veya ulusal, bölgesel, yerel ya da özel teşebbüs yardımıyla söz konusu AB hibesini tamamlamasını ifade eder. Götürü miktar ya da sabit oran şeklinde verilen destek için bu kural geçerli değildir. Gerçek masrafların belli bir yüzdesi şeklinde verilen hibe desteklerinde ise, başvuran AB hibesinin dışındaki kaynaklardan sağlayacağı katkıları da başvuru formunda belirtmelidir.

Aynî katkılar da uygun eş finansman kaynakları olarak kabul edilir.

Ayni katkı yararlanıcıya mal veya hizmetlerin üçüncü taraflarca bedelsiz sunulmasıdır. Bu demektir ki böyle mal ve hizmetler yararlanıcının hesaplarına giremez. Ayni katkılar projenin yürütülmesi ile bağlantılı olmalıdır, gerekli ve yerinde sunulmalıdır.

Uygun ayni katkı örnekleri:

• 
  yararlanıcıya bağışlanan veya kullanımına sunulan mallar: teknik ekipman (kameralar, bilgisayarlar, sunu cihazları), ofis ekipmanları, özel mesleki ekipman (engelliler için medikal ekipman dahil)
  

• 
  bireyler tarafından gönüllülük esasına dayalı olarak ücretsiz sunulan hizmetler: taşımacılık, çeviri, yemek, koçluk, medikal hizmetler;
  

Aşağıdaki ayni katkılar uygun değildir:

• 
  yararlanıcıların daimi personelleri
  
• 
  gayrimenkul, uygun arsa hazırlama, binalar ve hizmet binaları
  
• 
  hibe sözleşmesi ve eklerine göre uygun olmayan masraflara ait ayni katkılar
  

Ancak aynî katkıların değeri

• 
  üçüncü kişilerin yararlanıcıya ücretsiz olarak sağladığı fiilen yapılan ve muhasebe kayıtlarıyla belgelenen katkıları ve
  
• 
  herhangi bir masraf söz konusu olmadığında, yapılan katkının piyasadaki değerini
  

geçemez.

Gayri menkul niteliğindeki ayni katkılar uygun değildir.

Kar amacı gütmeme

Alınan hibe, yararlanıcı tarafından kar elde etme amacıyla ya da kar elde edilmesine etkide bulunacak şekilde kullanılamaz. Kar, gelirlerin maliyetlerden fazla olması durumunu ifade eder. Uygulamada, eğer bir projenin toplam geliri, o projenin toplam maliyetlerinden fazlaysa, bu durum nihai raporun incelenmesinin ardından bu fazlalığın tahsis edilen hibe miktarından düşülmesine yol açacaktır. Götürü miktar ve sabit oran şeklinde verilen finansman için bu kural geçerli değildir.
Projede kar elde edildiğinin tespiti halinde yapılan ödemelerin iadesi yapılır.