BöLÜm a gençLİk programi hakkinda genel biLGİ 5

Bir Gençlik Değişimi Nedir?

Bir Gençlik Değişimi iki ya da daha fazla ülkeden gençlik gruplarını bir araya getiren bir proje olup, gençlerin çeşitli temaları tartışmalarına ve anlatmalarına fırsat sağladığı gibi birbirlerinin ülkeleri ve kültürleri hakkında bilgi edinmelerini de sağlar. Bir Gençlik Değişimi farklı ülkelerden iki ya da daha fazla yararlanıcı ortak grubun ulusötesi ortaklığına dayanır.

Yer alan ülkelerin sayısına göre bir Gençlik Değişimi iki taraflı, üç taraflı ya da çok taraflı olabilir. İki taraflı bir Gençlik Değişimi, özellikle yararlanıcı ortak grupların ilk Avrupa faaliyeti olması ya da katılımcıların Avrupa düzeyinde deneyimi olmayan küçük ölçekli ya da yerel gruplar olmaları durumlarında uygun olabilir.

Bir Gençlik Değişimi, projede yer alan tüm katılımcıların Değişimde yer alan bir ya da daha fazla ülkede aynı zamanda hareketini gerektirecek şekilde gezici olabilir.

Bir Gençlik Değişiminin üç aşaması bulunmaktadır:

• 
  planlama ve hazırlık
  
• 
  faaliyetin uygulanması
  
• 
  değerlendirme (muhtemel bir takip faaliyetinin yansıması da dahil olmak üzere).
  

Yaygın eğitim ilke ve uygulamaları proje süresince gözetilir.

Bir Gençlik Değişimi ne değildir?

Özellikle aşağıdaki faaliyetler, Gençlik Değişimleri kapsamında hibe için seçime uygun DEĞİLDİR:

• 
  akademik eğitim gezileri
  
• 
  mali kâr elde etmeyi amaçlayan değişim faaliyetleri
  
• 
  turizm olarak sınıflandırılabilecek değişim faaliyetleri
  
• 
  festivaller
  
• 
  tatil seyahati
  
• 
  dil kursları
  
• 
  performans turneleri
  
• 
  okul sınıfı değişimleri
  
• 
  spor müsabakaları
  
• 
  kuruluşların zorunlu toplantıları
  
• 
  siyasi toplantılar
  
• 
  çalışma kampları.
  

Bir Gençlik Değişimini değerlendirmek için kullanılan ölçütler nelerdir?

Uygunluk Ölçütleri

Uygun yararlanıcılar	Her yararlanıcı grup, kâr amacı gütmeyen / resmî olmayan bir kuruluş ya da bir yerel, bölgesel, kamu kuruluşu ya da resmî olmayan bir gençlik grubu (Hatırlatma: Resmî olmayan bir gençlik grubu olma durumunda grup üyelerinden birisi temsilci rolünü üstlenir ve grup adına sorumluluğu üzerine alır) ya da gençlik alanında Avrupa düzeyinde aktif bir kuruluş olmalıdır. Bütün yararlanıcılar Program Ülkelerinden olmalıdır ve başvuru formu içerisindeki ortaklık anlaşmasını imzalamalıdır.
Ortakların rolü	Diğer bir ülkeye bir katılımcı grubu gönderen yararlanıcı grup Gönderen Kuruluş (GK) olarak tanımlanır. Gençlik Değişimine kendi ülkesinde ev sahipliği yapan yararlanıcı grup Ev Sahibi Kuruluş (EK) olarak tanımlanır.
Ortakların sayısı	İki taraflı Gençlik Değişimi: İki farklı Program Ülkelsierinden iki yararlanıcı grup, bunlardan en az bir tanesi AB üyesi ülkeden olmalıdır. Üç taraflı Gençlik Değişimi: Üç farklı Program Ülkeslerinden üç yararlanıcı grup, bunlardan en az bir tanesi AB üyesi ülkeden olmalıdır. Çok taraflı Gençlik Değişimi: Her biri farklı Program Ülkeslerinden en az dört yararlanıcı grup, bunlardan en az bir tanesi AB üyesi ülkeden olmalıdır.
Uygun katılımcılar	Bir Program Ülkesinde yasal olarak ikamet eden ve 13 ile 25 yaş arasındaki katılımcılar (katılımcı sayısının % 20’sine kadar bir sayıda katılımcı 25 ile 30 yaş arasında olabilir).
Katılımcıların sayısı	Projede en az 16 ve en fazla 60 katılımcı yer almalıdır (grup lideri/leri dahil değildir).
Katılımcıların ulusal gruplarının kompozisyonu	İki taraflı Gençlik Değişimi: grup başına en az 8 katılımcı (grup lideri/leri dahil değildir). Üç taraflı Gençlik Değişimi: grup başına en az 6 katılımcı (grup lideri/leri dahil değildir). Çok taraflı Gençlik Değişimi: grup başına en az 4 katılımcı (grup lideri/leri dahil değildir). Her ulusal grubun en az bir tane grup lideri bulunmalıdır.
Faaliyetin uygulanacağı yer(ler)	Faaliyet yararlanıcı ortak gruplardan bir tanesinin ülkesinde geçmelidir. Gezici Gençlik Değişimleri: Faaliyet yararlanıcı ortak grupların iki ya da daha fazlasının ülkesinde geçmelidir.
Projenin süresi	En fazla 15 ay.
Faaliyetin süresi	6-21 gün, seyahat günleri hariç.
Faaliyet programı	Başvuru formuna detaylı günlük faaliyet zaman tablosu eklenmelidir. Başvuru formunda detaylı günlük faaliyet zaman tablosu doldurulmalıdır.
Kimler başvurabilir?	Başvuruda bulunmak isteyen yararlanıcı ortak grup koordinatör rolü üstlenir ve bütün proje için ve bütün yararlanıcı ortak gruplar adına ilgili ulusal ajansa başvurur (Aşağıda “Nereye başvurmalı?” bölümüne bakınız). Ev sahibi olacak ortağın koordinatör görevini üstlenmesi önerilmektedir. Başvuruda bulunmak isteyen yararlanıcı ortak grup kendi ülkesinde yasal olarak yerleşik olmalıdır. Yürütme Ajansı’na başvuran bir yararlanıcı, başvurunun sunulduğu son başvuru tarihinden önceki en az bir yıl süre boyunca yasal olarak tescil edilmiş durumda olmalıdır. Resmi olmayan bir grup olması durumunda, grup üyelerinden bir tanesi temsilci görevini üstlenir ve grup adına başvuruyu kendi ülkesindeki Ulusal Ajansa sunup hibe sözleşmesini imzalama sorumluluğunu üstlenir.
Nereye başvurulur?	Yürütme Ajansına yapılan başvurular: Gençlik alanında Avrupa düzeyinde faaliyet gösteren kuruluşlar tarafından yapılan proje başvuruları. Ulusal Ajanslara yapılan başvurular: Uygun başvuranlar tarafından yapılan diğer bütün proje başvuruları.
Ne zaman başvurulur?	Proje, proje başlangıç tarihlerine karşılık gelen son başvuru tarihi dikkate alınarak sunulmalıdır. (lütfen bu Kılavuzun C Bölümünü inceleyiniz).
Nasıl başvurulur?	Bir başvuru bu Kılavuzun C Bölümünde belirlenen başvuru esaslarına uygun olarak sunulmalıdır.
Diğer ölçütler	Katılımcıların korunması ve emniyeti: Başvuru sahibi, projede katılımcıların emniyetinden ve korunmasını sağlamakdan emin olmak için uygun önlemleri almalıdırdığını garanti etmelidir (Lütfen bu Kılavuzun A Bölmünü inceleyiniz). Ön Hazırlık Ziyareti (ÖHZ): Eğer projede bir ÖHZ öngörülürse, aşağıdaki uygunluk ölçütleri karşılanmalıdır: ÖHZ süresi: En fazla 2 gün (seyahat günleri hariç) Katılımcıların sayısı: Grup başına 1 katılımcı. Katılımcılardan 1 tanesi Gençlik Değişiminde yer alan genç bir katılımcı olması koşuluyla katılımcıların sayısı 2’ye çıkartılabilir. ÖHZ programı: ÖHZ günlük faaliyet zaman çizelgesi başvuru formuna eklenmelidir.
Eleme Ölçütleri
	Başvuru sahibi, başvuru formunu imzalarken, Avrupa Birliğinden hibe almalarını engelleyici bir durumda olmadıklarını taahhüt etmelidir (lütfen bu Kılavuzun C bölümünü inceleyiniz).
Seçim Ölçütleri
Mali kapasite	Başvuru sahibi, projenin yürütüldüğü süre boyunca faaliyetlerin sürdürülmesine ve projenin finansmanına katkı sağlanmasına yetecek sabit ve yeterli finansman kaynaklarına sahip olduğunu kanıtlamalıdır.
İşletme kapasitesi	Başvuru sahibi, sunduğu projeyi tamamlamaya yetecek imkanlara ve motivasyona sahip olduğunu kanıtlamalıdır.
Hibe Ölçütleri Projeler aşağıdaki ölçütlere göre değerlendirilecektir:
Gençlik Programı hedef ve önceliklerine uygunluk (% 30)	Programın genel hedeflerine İlgili alt-Eylemin özel hedeflerine Programın sürekli önceliklerine Avrupa – ya da varsa- Ulusal düzeyde belirlenmiş yıllık hedeflerle uygunluk.
Projenin ve öngörülen çalışma yöntemlerinin kalitesi (% 50)	Proje kurgusunun kalitesi (ortaklığın kalitesi/ projedeki tüm ortaklarınyararlanıcı grupların aktif katılımı, hazırlık aşamasının kalitesi, Faaliyet programının kalitesi, projenin değerlendirme aşamasının kalitesi, katılımcıların korunmasını ve emniyetini temin etmeyi sağlayacak önlemlerin kalitesi) Projenin içerik ve metodolojisinin kalitesi (ortak ilgi alanı olan tema ve bu temanın katılımcıların grubuna uygunluğu, uygulanan yaygın öğrenme metotları, katılımcıların projedeki aktif katılımı, projede yer alan katılımcıların sosyal ve kişisel gelişiminin yükseltilmesi, kültürler arası boyut, Avrupa boyutu) Projenin etki bakımından kalitesi (etki, çoğaltan etkisi ve takip; projenin görünürlüğü / Gençlik Programının görünürlüğü; sonuçların yaygınlaştırılması ve kullanılması).
Katılımcıların ve ortakların profili (% 20)	İmkanları kısıtlı gençlerin dahil edilmesi Projede yer alan yararlanıcı grupların sayısı Katılımcıların sayısı bakımından ortak grupların dengesi Cinsiyet dengesi Yalnızca iki taraflı bir Gençlik Değişimi için: Başvuruyu sunan grubun ilk kez başvuruda bulunması ya da küçük çapta bir aktör olması.